Chuyên gia quản lý nhân sự và tài chính | Nữ | 1992 | Cầu Kho – Hồ Chí Minh

HR Manager, Administration, Finance, Recruitment, Payroll, Labor Law, Employee Relations, Communication, Leadership, Management, English Proficiency, Microsoft Office …

● Kinh Nghiệm:

○ Utiba

• HR Manager và Đại diện chính Utiba tại Việt Nam
• Đại diện Utiba trong các vấn đề chính phủ
• Ký hợp đồng lao động cho nhân viên
• Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo hàng năm cho Bộ Thương mại
• Quản lý chi tiêu lương, chi phí văn phòng và quản lý thuê
• Quản lý các vấn đề nhân sự
• Quản lý bảng lương và khai thuế thu nhập cá nhân
• Làm việc với FOSCO và khai thuế địa phương
• Ký chữ ký theo ủy quyền của Giám đốc
• Giải quyết các vấn đề với Bộ Lao động và Thương mại
• Ký các tài liệu liên quan đến Bộ Thương mại
• Thay đổi và khởi tạo hợp đồng thuê
• Thay đổi chữ ký ngân hàng
• Nộp báo cáo hàng năm cho Bộ Thương mại
• Báo cáo cho Giám đốc Văn phòng chính tại Singapore

○ Utiba

• Quản lý hành chính và tài chính
• Chịu trách nhiệm các chức năng hành chính hàng ngày
• Theo dõi dòng tiền và chi tiêu văn phòng
• Quản lý quỹ tiền mặt, báo cáo chi tiêu, bảo hiểm và kế toán cơ bản
• Cập nhật thông tin liên lạc
• Chuẩn bị thư từ, báo cáo, dịch thuật và lưu trữ tài liệu
• Sắp xếp chuyến đi và logistics
• Duy trì văn phòng ngăn nắp và hệ thống lưu trữ cập nhật
• Xử lý nghĩa vụ hành chính cho Văn phòng Đại diện
• Quản lý tài liệu của Văn phòng Đại diện
• Xử lý tất cả các chức năng tài chính và văn phòng của công ty
• Xuất hóa đơn, phát hành đơn đặt hàng, theo dõi đơn hàng, đối chiếu báo cáo
• Kiểm soát tất cả công việc hành chính
• Xử lý các vấn đề liên quan đến nhân sự

○ First Alliances

• Quản lý, tư vấn và vận hành tất cả các vấn đề liên quan đến nhân sự
• Thu thập thông tin cần thiết về bảng lương và thuế
• Hỗ trợ khách hàng trong quản lý nhân sự
• Phỏng vấn và lựa chọn nhân viên mới
• Phát hành thư mời và hợp đồng lao động
• Báo cáo cho Giám đốc điều hành

○ HR Viet Nam

• Giám sát nhân sự
• Cải tiến quy trình làm việc
• Quản lý hợp đồng lao động
• Phối hợp với các phòng ban khác
• Lập kế hoạch và phát triển các chương trình đào tạo
• Chuẩn bị và triển khai Thỏa ước Lao động Tập thể
• Thực hiện các chính sách nhân sự
• Quản lý giấy tờ pháp lý cho nhân viên

○ Yuki Sepre24

• Trợ lý nhân sự
• Tuyển dụng và lựa chọn
• Hỗ trợ và động viên nhóm HR
• Xử lý các vấn đề kỷ luật
• Thiết lập mối quan hệ tốt với các cơ quan chính phủ
• Thực hiện các quy trình và chính sách nhân sự
• Chuẩn bị hợp đồng lao động cho nhân viên mới
• Báo cáo trực tiếp cho Giám đốc Chi nhánh