Chuyên gia quản lý dự án và phân tích dữ liệu hiệu quả | Nữ | 1993 | Dong Nai – Ho Chi Minh

Assistant Director, Project Management, Data Analysis, Market Research, Communication Skills, Procurement, Administration, HR Process, Event Planning, Software Proficiency, Team Leadership, Strategic Planning …

HOANG THI TUYET
23/01/1993
ASSISTANT DIRECTOR

Dong Nai, Ho Chi Minh

GOAL
– Sử dụng kỹ năng và kinh nghiệm để thực hiện công việc tốt nhất, đóng góp vào môi trường chuyên nghiệp cho công ty và sự hài lòng của khách hàng để nhận được sự đánh giá cao từ công ty và học hỏi liên tục để thăng tiến trong công việc.

SKILLS AND ABILITIES
– Tư duy logic tổng thể, phân tích dữ liệu, nghiên cứu thị trường, sự linh hoạt sáng tạo, khả năng xử lý và giao tiếp tốt.
– Kỹ năng giao tiếp viết và nói mạnh mẽ, bao gồm khả năng cung cấp phản hồi xây dựng và hợp tác hiệu quả với đồng nghiệp, khách hàng, đối tác và các bên liên quan khác.
– Khả năng quản lý nhiều dự án cùng lúc và đáp ứng thời hạn chặt chẽ, trong khi vẫn duy trì tiêu chuẩn chất lượng cao nhất.
– Lãnh đạo nhóm từ 2 đến 7 người bên cạnh việc quản lý chung trong văn phòng.
– Đam mê công nghệ, có khả năng sử dụng phần mềm thiết kế, hỗ trợ phân tích.
– **IT Software:** Microsoft Office (Excel, Word, PPT, Outlook, Teams, Google,…), Ps, Canva,…
– **System Software:** Getfly, Base, Misa, Purchasing PM và quản lý kho chuyên dụng,…
– **Foreign Language:** Tiếng Anh cơ bản (Email, tài liệu, hợp đồng,… không giỏi giao tiếp).

EXPERIENCE
– **Executive Assistant:** 2 năm (>40 nhân viên)
– **Purchasing:** 6 năm (>1000 nhân viên)
– **Administration:** 1 năm (>1000 nhân viên)

**11/2022 – 06/2023**
**Assistant General Manager**
Bioscope Vietnam Joint Stock Company (Thương mại nguyên liệu thực phẩm chức năng – Quy mô: 30 nhân viên)
– **Assistant:**
– Giám sát và thúc đẩy kế hoạch; Biên soạn báo cáo của các phòng ban và tổ chức lịch họp hàng tuần/tháng.
– Ghi biên bản cuộc họp.
– Thu thập và phân tích dữ liệu hệ thống và thị trường; Cân bằng, đề xuất điều chỉnh kế hoạch kinh doanh và dự án.
– **Admin:**
– Theo dõi, cập nhật và báo giá hỗ trợ cho bộ phận bán hàng khi cần.
– Quản lý văn phòng: Mua sắm, liên hệ sửa chữa thiết bị văn phòng.
– Quản lý tài khoản phần mềm của công ty.
– Tuyển dụng, mở và theo dõi hợp đồng nhân viên.
– Hỗ trợ quy trình HR, sơ đồ tổ chức công ty, thư mục lưu trữ trực tuyến và tiện ích.

**08/2021 – 10/2022**
**Assistant General Manager**
Huynh Gia Telecommunications Service Trading (Bán buôn và bán lẻ thẻ game, thị trường ngoại tệ Trung Đông và Đông Nam Á – Quy mô: 40 nhân viên)
– Thu thập dữ liệu Misa, phân tích dữ liệu từ phần mềm/ phân tích thị trường hỗ trợ; Cân bằng báo cáo tài chính và đề xuất điều chỉnh kế hoạch kinh doanh khả thi.
– Hỗ trợ hệ thống quy trình HR / hoạt động công ty.
– Hỗ trợ quản lý đội ngũ marketing: Lập kế hoạch sự kiện, thời gian thực hiện và phối hợp kế hoạch cho các nhân sự liên quan.

**2018 – 06/2021**
**Purchasing Leader**
Vietnam Meiwa Co., Ltd (Sản xuất gốm điện tử – Quy mô: 1000 nhân viên)
– Lập kế hoạch mua sắm nguyên liệu, hóa chất, gói thầu xây dựng và lắp đặt dựa trên kế hoạch sản xuất của nhà máy.
– Xây dựng và quản lý phần mềm mua sắm – logistics.
– Quản lý/ chịu trách nhiệm về các điều khoản hợp đồng mua hàng, đào tạo nhân viên bộ phận.
– Báo cáo hàng tháng cho BOD và Trưởng phòng về tình trạng mua sắm của bộ phận trong tháng: chi phí trong ngân sách, phát sinh, tối ưu hóa, giảm giá,…

**2016 – 2018**
**Purchasing Staff**
Vietnam Meiwa Co., Ltd
– Thực hiện đặt hàng, đàm phán mua nguyên liệu, hàng hóa – máy móc và linh kiện.
– Tư vấn hàng hóa thay thế, tối ưu hóa chi phí, cải tiến quy trình làm việc.
– Xử lý các vấn đề phát sinh, thiếu hàng, ứng phó khẩn cấp với nhiều sự cố.

**01/2015 – 2016**
**General Human Resources Administration**
Vietnam Meiwa Co., Ltd
– Tiếp nhận, điện thoại, phòng họp, thư, theo dõi và quản lý đồng phục, môi trường – rác thải, hỗ trợ bảng lương.
– Xử lý tài liệu bảo lãnh cho chuyên gia nước ngoài làm việc tại công ty.
– Tuyển dụng nhân viên, phỏng vấn, sàng lọc hồ sơ cho các vị trí công việc, đào tạo quy định nội bộ, quy trình HR, quản lý hợp đồng nhân viên.

EDUCATION
– **2012 – 2016**: Cử nhân Quản trị Kinh doanh – Marketing Thương mại, College of Foreign Economics
– **2022 – 2023**: K33 – Merchandiser – Purchasing – Planning – Supply Chain – Import Export chuyên ngành ngành dệt may, MERISM

**CONFIRMATION INFORMATION**
– Bioscope Vietnam Joint Stock Company
– CEO: Dang Viet Hung
– Head of Administration and Finance Department: Trinh Thi Ngoc Thao
– Huynh Gia Telecommunications Service Trading
– Head of Administration and Finance Department: Tran Thi Lan Phuong
– Vietnam Meiwa Co., Ltd
– Director: Masayuki Shibata
– Head of Administration and Finance Department: Vu Thi Minh Sao