Chuyên gia nhân sự với nhiều năm kinh nghiệm quản lý. | Nữ | 1986 | TP Thủ Đức – TP HCM
Giới thiệu về ứng viên
HR Manager, Nhân sự, Tuyển dụng, Đào tạo, Chính sách, Hành chính, ISO, KPI, Quản lý, Phát triển nhân lực, Lương thưởng, Quan hệ lao động …
HUỲNH THỊ XUÂN MAI
HR MANAGER
20/01/1986
523 Hẻm 903 Đường Long Phước, Phường Long Phước, TP Thủ Đức, TP HCM
**MỤC TIÊU NGHỀ NGHIỆP**
– Với nhiều năm kinh nghiệm làm công tác nhân sự, tôi mong muốn tìm được công việc phù hợp để phát huy hết năng lực của bản thân và đem lại giá trị cho quý doanh nghiệp và đồng hành cùng công ty một cách lâu dài và bền vững.
**HỌC VẤN**
– **Tài Chính Ngân Hàng**
– Đại Học Ngân Hàng TP HCM
– 2007 – 2011
– Tốt nghiệp loại Giỏi, điểm trung bình 8.0
**Kinh Nghiệm:**
– **HR MANAGER**
– Phát Đạt
– 10/2022 – Hiện tại
– **Nhân sự**
– Xây dựng chiến lược nhân sự cho công ty trung và dài hạn (3 – 5 năm)
– Đóng góp ý kiến về chiến lược phát triển công ty
– Tuyển dụng nhân sự nhanh chóng, kịp thời, đủ số lượng, đúng chất lượng để đáp ứng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
– Theo dõi, tổng hợp, đánh giá nhân viên trong suốt quá trình làm việc tại công ty
– Thực hiện các chức năng tiền lương cho công ty
– Tham gia xây dựng hệ thống thang bậc cho CBNV công ty, đặc biệt là thang bậc công nhân sản xuất
– Cải tiến, hoàn thiện hệ thống KPI của công ty
– Hoàn thiện bộ từ điển năng lực của công ty
– Cập nhật, cải tiến hệ thống lương 3P phù hợp thị trường
– Phối hợp với các Trưởng phòng xây dựng hệ thống đào tạo khung chuyên nghiệp của công ty bao gồm đào tạo trong và ngoài công ty
– Xây dựng lộ trình thăng tiến nghề nghiệp cho các vị trí
– Ứng dụng CNTT vào công tác quản trị nhân sự
– **Hành chính**
– Lập ngân sách và giám sát việc sử dụng ngân sách phòng HCNS hàng tháng
– Quản lý tài sản công ty
– Phối hợp phòng TC-KT giám sát hoạt động bộ phận kho
– Kiểm tra giám sát số liệu hàng hóa trong kho của công ty
– Làm phó ban thực hiện kiểm kê hàng hóa hàng tháng
– Thay mặt BGĐ làm việc với các cơ quan chính quyền về các thủ tục hành chính: PCCC, An toàn lao động, v.v…
– Tham gia ban ISO giám sát tuân thủ của các phòng ban
– Cải tiến quy trình ISO, chuẩn bị tài liệu phục vụ soát xét cấp lại chứng chỉ ISO hàng năm
– Tham gia tiếp và chuẩn bị số liệu cho các lần audit của khách hàng
– Thực hiện chức năng: Sắp xếp, lưu trữ thông tin, hồ sơ, tài liệu của BGĐ khoa học và hợp lý
– Tham mưu, xây dựng và điều chỉnh các nội quy, quy chế hoạt động và các quy tắc khác của công ty
– Điều hành/giám sát đội giao nhận hàng, kiểm tra việc bảo dưỡng đội xe của công ty
– Tham gia các cuộc họp SOP giữa tháng, hàng tháng của công ty
– Báo cáo tình hình công việc hành chánh nhân sự trong tháng đã qua, kế hoạch công việc trong tháng kế tiếp
– Thay mặt BGĐ chấm và xét duyệt KPI hàng tháng của nhân viên thuộc phòng theo số liệu của phòng và các TP khác cung cấp
– Đề xuất các giải pháp CNTT trong quản lý hoạt động của phòng/công ty
– **HR MANAGER**
– True Care
– 5/2022 – 10/2022
– **Hoạch định nguồn nhân lực**
– Tư vấn cho BGĐ và tham gia xây dựng hệ thống quản trị nhân sự một cách có hệ thống
– Giám sát, cập nhật, cải tiến liên tục hệ thống quản trị nhân sự phù hợp với sự phát triển của công ty
– Xây dựng kế hoạch nhân sự và ngân sách nhân sự lao động hàng năm
– Đánh giá NLĐ cuối năm và hoạch định phát triển sau đánh giá
– Tư vấn và xây dựng môi trường làm việc lành mạnh, gắn bó, đoàn kết trong doanh nghiệp
– **Tuyển dụng**
– Xây dựng kế hoạch nhân sự hàng năm, dự báo nhu cầu tuyển dụng trong tương lai
– Lên kế hoạch tuyển dụng và phối hợp với TBP tuyển dụng lao động đáp ứng yêu cầu của các bộ phận
– Triển khai đào tạo hội nhập cho nhân viên mới trong thời gian đầu tiếp nhận công việc
– Trực tiếp và gián tiếp thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến công tác tuyển dụng, phỏng vấn ứng viên
– Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác, cách thức tuyển dụng nhân sự
– **Đào tạo**
– Phân tích, đánh giá, xác định nhu cầu đào tạo
– Xây dựng kế hoạch đào tạo năm/quý/tháng và triển khai thực hiện
– Kết hợp với TBP hay đối tác bên ngoài xây dựng nội dung và thực hiện chương trình đào tạo có tính chuyên ngành, chuyên sâu về nghiệp vụ của từng bộ phận hay từng vị trí
– **Lương và chế độ chính sách**
– Chịu trách nhiệm về sự đầy đủ và chính xác hồ sơ lương của người lao động
– Chấm công tính lương/thưởng đúng quy định công ty
– Đảm bảo tính lương/thưởng, trả lương theo chu kỳ và đúng hạn cho nhân viên
– Quản lý việc thực hiện các báo cáo chế độ BHXH theo đúng quy định của cơ quan BHXH và đúng hạn
– Triển khai chương trình xét lương/nâng lương theo định kỳ/đột xuất theo quy định
– **Đánh giá kết quả công việc/đánh giá năng lực**
– Triển khai và giám sát đánh giá năng lực các cấp quản lý và nhân viên
– Hỗ trợ Người Đánh Giá trong việc đánh giá thái độ, tinh thần làm việc của nhân viên
– Lập báo cáo kết quả đánh giá hàng tháng/quý/năm cho BGĐ
– Quản lý và theo dõi tình hình khen thưởng, kỷ luật trong công ty
– **Vệ sinh – An toàn thực phẩm**
– Tổ chức và giám sát chương trình tập huấn An toàn lao động, khám sức khỏe, vệ sinh an toàn thực phẩm, phòng chống cháy nổ, bảo vệ môi trường định kỳ
– Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị công ty
– **Văn hóa công ty**
– Duy trì và phát huy văn hóa công ty
– Đề xuất các hoạt động cụ thể mang tính phát triển các giá trị văn hóa, tinh thần và không khí làm việc năng động cho nhân viên
– Tổ chức các sự kiện định kỳ hàng năm: khai xuân, tiệc cuối năm, sinh nhật cấp quản lý, các sự kiện ngày lễ/tết, tham quan, du lịch
– **Quan hệ lao động**
– Tham mưu và là cầu nối giữa BGĐ và nhân viên trong công ty
– Chủ động tìm hiểu tâm tư nguyện vọng của nhân viên trong công ty để có những giải pháp kịp thời những vướng mắc
– Ghi nhận và giải đáp các thắc mắc của nhân viên, các cấp quản lý và đề xuất lên BGĐ
– Tìm hiểu, xử lý kịp thời các tranh chấp lao động, không để ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất, kinh doanh, kỷ luật công ty
– **HR MANAGER**
– Thiết Bị Công Nghiệp Huỳnh Long
– 02/2019 – 4/2022
– **Tuyển dụng**
– Xây dựng kế hoạch nhân sự hàng năm, dự báo nhu cầu nhân sự trong tương lai
– Lên kế hoạch tuyển dụng và phối hợp với các bộ phận tuyển dụng lao động, đáp ứng kế hoạch Công ty và yêu cầu của từng bộ phận
– Triển khai đào tạo hội nhập cho nhân viên mới trong thời gian đầu tiếp nhận công việc
– Trực tiếp và gián tiếp thực hiện các nhiệm vụ có liên quan đến công tác tuyển dụng, phỏng vấn các ứng viên
– **Đào tạo**
– Đào tạo nhân viên mới về quy định làm việc, quyền lợi, nghĩa vụ, văn hóa công ty
– Giám sát quá trình làm việc của nhân viên mới
– **Công việc hành chính**
– Xây dựng kế hoạch đánh giá năng lực toàn thể CBCNV theo kế hoạch đề xuất đã được phê duyệt
– Đảm bảo nhu cầu nhân sự các phòng ban kịp thời, đúng kế hoạch
– **HR DEPARTMENT**
– Nidec Việt Nam
– 2015 – 2018
– Xây dựng, duy trì và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng của toàn công ty theo ISO 9001:2015
– Hướng dẫn, đào tạo và kiểm tra việc thực hiện áp dụng các văn bản pháp quy của công ty
– Lập kế hoạch và chương trình đánh giá hệ thống quản lý chất lượng nội bộ, đánh giá nhà cung cấp bên ngoài
– **QUẢN LÝ SẢN XUẤT**
– Nidec Copal
– 2012 – 2015
– Lập báo cáo thời gian sản xuất và chất lượng của sản phẩm dựa trên công suất và nguyên liệu hiện có
– Giám sát quá trình sản xuất cũng như làm việc của công nhân ở các bộ phận
**KỸ NĂNG**
– Tin học văn phòng
– Tiếng Anh
**CHỨNG CHỈ**
– Nhân viên xuất sắc 2020, 2021
**SỞ THÍCH**
– Đọc sách
