Chuyên gia Nhân sự với 10 năm kinh nghiệm | Nữ | 1983 | Nam Từ Liêm – Hà Nội

Human Resource Executive, Payroll Management, Employee Benefits, Recruitment, Labor Contract Management, HR Policies …

● Kinh Nghiệm:

○ Toyota

• Quản lý và thực hiện tất cả các chính sách thưởng và phúc lợi cho nhân viên
• Thực hiện bảng lương hàng tháng và đảm bảo tính kịp thời và chính xác
• Tham gia vào việc định giá, phát triển và đưa ra khuyến nghị cho chính sách lương và thưởng
• Quản lý hợp đồng lao động
• Chịu trách nhiệm về Bảo hiểm Xã hội, Y tế và Thất nghiệp, Bảo hiểm Tai nạn Cá nhân hoặc các Phúc lợi Bảo hiểm khác cho nhân viên
• Quản lý dữ liệu nhân viên cả trực tuyến và bản cứng
• Giải thích và thu thập phản hồi về quy định và quy tắc của công ty
• Quản lý và làm việc với các cơ quan để đảm bảo thực hiện suôn sẻ các chương trình bảo hiểm và phúc lợi khác
• Quản lý và điều hành các phúc lợi của nhân viên như Nghỉ phép, Y tế/Nằm viện, Khiếu nại, Thẻ nhân viên
• Các nhiệm vụ khác được giao bởi Trưởng phòng Nhân sự

○ Style Stone

• Quy trình và quản lý bảng lương
• Thực hiện bảng lương hàng tháng để đảm bảo thanh toán kịp thời và chính xác
• Chịu trách nhiệm về Bảo hiểm Y tế, Bảo hiểm Xã hội, Bảo hiểm Thất nghiệp của tất cả nhân viên
• Quản lý và hoàn tất tất cả các nhiệm vụ liên quan đến việc gia hạn hợp đồng Bảo hiểm Y tế và các phúc lợi khác
• Giám sát tất cả các chính sách phúc lợi để đảm bảo việc thực hiện phù hợp
• Cập nhật và áp dụng các chính sách mới của C&B cho nhân viên, đảm bảo chính sách và quy định của công ty phù hợp với quy định của chính phủ
• Thực hiện thanh toán khi chấm dứt hợp đồng lao động theo quy trình HR

○ Green Sun

• Chuẩn bị và đề xuất Lương & Bảng lương hàng tháng
• Kiểm soát và quản lý thời gian làm việc của nhân viên
• Cung cấp thông tin về các phúc lợi của nhân viên: Bảo hiểm Xã hội/Y tế, Bảo hiểm Thất nghiệp, Thuế Thu nhập Cá nhân, quyết toán PIT
• Chuẩn bị Thư Xem xét Lương/Thưởng/Thăng chức/Di chuyển/Chuyển nhượng
• Đảm bảo rằng các chính sách và quy trình phù hợp với quy định của công ty và địa phương
• Chuẩn bị và lưu trữ hồ sơ kỷ luật, các khiếu nại giấy tờ (nếu có)

○ Viet Nhat

• Hỗ trợ Giám đốc trong việc tuyển dụng và lựa chọn (đăng tuyển, sàng lọc CV, phỏng vấn, kiểm tra tham chiếu, v.v.)
• Chuẩn bị thư mời làm việc, hợp đồng lao động và theo dõi gia hạn
• Kiểm soát dữ liệu nhân viên từ ngày chính thức làm việc đến khi nghỉ việc
• Chuẩn bị bảng lương hàng tháng để đảm bảo thanh toán kịp thời và chính xác
• Theo dõi hồ sơ tham dự, bảng chấm công của tất cả nhân viên cho bảng lương
• Hoàn tất khai báo/quyết toán Thuế Thu nhập Cá nhân và chuẩn bị chứng nhận PIT cần thiết
• Chuẩn bị tài liệu để xin giấy phép lao động và thẻ tạm trú cho người nước ngoài
• Hoàn tất bồi thường cuối cùng và trợ cấp thôi việc cho nhân viên nghỉ việc

○ Griffin

• Chỉ đạo công việc tuyển dụng, sàng lọc, phỏng vấn và lựa chọn
• Mở rộng các đề nghị công việc và thiết lập mức lương khởi điểm cho HR
• Chịu trách nhiệm về tất cả các hoạt động tuyển dụng trong tổ chức
• Liên lạc với các quản lý để đảm bảo rằng các vị trí được lấp đầy kịp thời, hiệu quả và tiết kiệm chi phí
• Báo cáo hàng tháng về việc điều chỉnh tỷ lệ chi tiêu dựa trên sự thay đổi nhân sự đến tổ chức Bảo hiểm Xã hội

○ Artex

• Xử lý thông tin bằng cách sao chép, định dạng, nhập, chỉnh sửa, truy xuất và truyền tải văn bản
• Tiết kiệm thời gian của Giám đốc bằng cách đọc, nghiên cứu và đếm thư từ, soạn thảo thư và tài liệu
• Duy trì lịch hẹn của Giám đốc bằng cách lập kế hoạch và sắp xếp các cuộc họp, hội nghị, hội thảo và du lịch
• Chịu trách nhiệm về tất cả công việc hành chính: vé, đặt khách sạn, văn phòng phẩm, hệ thống lưu trữ
• Trả lời điện thoại và chuyển đến số nội bộ phù hợp

○ TCT

• Chịu trách nhiệm lập báo cáo nhân sự cho văn phòng chính, các cơ quan địa phương và Ban quản lý
• Chuẩn bị thủ tục ký hợp đồng lao động cho nhân viên mới
• Lập kế hoạch và tổ chức các cuộc họp cho Giám đốc Nhà máy
• Sắp xếp nơi làm việc và chuẩn bị các logistics cần thiết cho nhân viên mới
• Tổ chức hồ sơ nhân sự và theo dõi báo cáo hiệu suất và tham dự

● HỌC VẤN & BẰNG CẤP

○ Foreign Trade University

• 06/2011

○ Hanoi University of Foreign Studies

• 06/2006

● KỸ NĂNG NỔI BẬT

○ Microsoft Office skills