Chuyên gia Kế toán và Quản trị với kinh nghiệm quốc tế | Nam Ho Chi Minh City

Quản trị Kinh doanh, Kế toán, Dịch vụ Khách hàng, Quản lý, Giao tiếp, Phân tích tài chính, SAP, Sage, Tiếng Anh, Tiếng Pháp, Tiếng Việt, Quản lý dự án …

Thien Tan TON
Ho Chi Minh City  (+84) 

QUALIFICATIONS
• Kinh nghiệm trong nhiều lĩnh vực:
– Tài chính
– Bán hàng
– Dịch vụ Khách hàng
– Logistics
– Marketing
• Kỹ năng giao tiếp xuất sắc:
– Thoải mái khi trình bày trước các giám đốc điều hành cấp cao, cả nội bộ và với khách hàng.
• Khả năng xây dựng mối quan hệ hiệu quả, giải quyết vấn đề phức tạp và giành được lòng trung thành của khách hàng.
• Thành thạo 3 ngôn ngữ:
– Tiếng Anh
– Tiếng Pháp
– Tiếng Việt
• Kinh nghiệm trong tất cả các khía cạnh của kế toán:
– Tài khoản phải trả
– Tài khoản phải thu
– Báo cáo tài chính
– Quản lý tiền lương
– Đối chiếu ngân hàng
– Kế toán thuế
• Hiểu biết sâu sắc về quy trình quản lý văn phòng.
• Kỹ năng phân tích, lập kế hoạch và tổ chức vững chắc.
• Học nhanh với khả năng thích ứng đã được chứng minh để nắm bắt nhanh các ứng dụng và quy trình mới.
• Thành thạo MS (Word, Excel, PowerPoint) và phần mềm tài chính:
– SAP
– Sage
• Khả năng làm việc với các tình nguyện viên đa văn hóa (10 năm kinh nghiệm quốc tế từ việc sống ở nước ngoài).
• Sẵn sàng nhận thêm trách nhiệm và có tham vọng tiến xa trong nghề nghiệp.

EDUCATION
Paris, France
The American Business School Paris
2012-2015
– Bằng Thạc sĩ Quản lý (Master in France)
2009-2012
– Cử nhân Quản trị Kinh doanh – Chuyên ngành Tài chính Quốc tế
– Danh dự: Giải Nhất Nhóm “Quản lý Bán hàng” trong IGS Business Game 2012
– Khóa học liên quan:
– Đầu tư – định giá tài sản, lý thuyết danh mục đầu tư, chứng khoán thu nhập cố định, phái sinh, phòng ngừa, quản lý rủi ro
– Dự án liên quan:
– Quản lý danh mục đầu tư
– Phân tích cổ phiếu & trái phiếu bằng cách sử dụng cả phân tích kỹ thuật và cơ bản cũng như xem xét các yếu tố định tính có thể ảnh hưởng đến lợi nhuận trong tương lai
– Đề xuất chứng khoán cho việc mua, bán và giữ thông qua báo cáo viết và thuyết trình bằng miệng

Paris, France
Institute of Management and Finance
2007-2009
– Hoàn thành hai năm chương trình BTS:
– Quản lý Trợ lý

RELEVANT EXPERIENCE
La Petite École
– Nhân viên hành chính – Điều phối viên học thuật
– Ho Chi Minh City, VN
– Thực hiện các vấn đề hành chính liên quan đến hoạt động và quy trình hàng ngày của trường (Jan 2018 – nay)
– Quản lý lịch cho Giám đốc trường & sắp xếp các cuộc họp của ông.
– Quản lý chuyển khoản ngân hàng cho nhà cung cấp vào cuối tháng.
– Làm việc với các nhà cung cấp & nhà thầu khác nhau cho việc mua sắm và xây dựng trường.
– Giám sát việc bảo trì thiết bị văn phòng của Hiệu trưởng, bao gồm máy photocopy và máy làm nước.
– Quản lý hồ sơ đăng ký và giao tiếp với phụ huynh.
– Thu thập và tổng hợp dữ liệu và thông tin QA cho việc chuẩn bị các hoạt động giáo dục.
– Dịch tất cả các tài liệu và email của Giám đốc trường cho phụ huynh (từ tiếng Pháp sang tiếng Anh & tiếng Việt).

Amica Travel
– Nhân viên dịch vụ khách hàng
– Ho Chi Minh City, VN
– Chịu trách nhiệm xử lý các cuộc gọi và cuộc gặp mặt trực tiếp với khách hàng. Cũng phụ trách giải quyết tất cả các tương tác một cách tích cực và đảm bảo sự hài lòng hoàn toàn của khách hàng. (Jan – Dec 2017)
– Tổ chức và lên kế hoạch cho cuộc họp với khách hàng tại văn phòng.
– Giao tiếp hiệu quả bằng cách sử dụng ngôn ngữ thân thiện và phù hợp với khách hàng, để giải thích hóa đơn, vấn đề thanh toán và xử lý tranh chấp hóa đơn theo tiêu chuẩn của Amica Travel.
– Cập nhật thông tin khách hàng cho mục đích lập kế hoạch kinh doanh và dịch vụ khách hàng.
– Cung cấp thông tin về sản phẩm và dịch vụ cho khách hàng.
– Theo dõi thường xuyên với khách hàng về các dịch vụ đã lên lịch.
– Xử lý và giải quyết khiếu nại của khách hàng.
– Cung cấp phản hồi về hiệu quả của quy trình dịch vụ khách hàng.
– Kết quả: Xử lý gần 200 trường hợp của khách hàng: chào đón, theo dõi & giải quyết khiếu nại.

DEXXON DATA MEDIA
– Kế toán quản lý / Kế toán phải trả
– Gennevilliers, France
– Kế toán quản lý: (Jan 2014- Dec 2016)
– Thực hiện các hoạt động đóng sổ tháng và năm.
– Phân tích dữ liệu tài chính.
– Chuẩn bị và ghi chép các bút toán hàng tháng và hỗ trợ liên quan, cùng với phân loại chi phí, phân bổ lại và phân tích chi phí chung.
– Phân tích hồ sơ và xác định chi phí phân phối cho các khía cạnh khác nhau của quản lý và sản xuất, cung cấp thông tin chi phí sản phẩm chính xác.
– Đối chiếu hàng tồn kho hàng tháng, hàng quý và hàng năm cho hơn 100M€.
– Quản lý hợp đồng:
– Chuẩn bị hơn 280 hợp đồng & thỏa thuận bán hàng.
– Theo dõi các hợp đồng đã trả lại và thực hiện đánh giá cho Giám đốc Bán hàng.
– Kế toán phải trả:
– Thực hiện các nhiệm vụ kế toán hàng ngày
– Hoàn thành các đối chiếu tài khoản ngân hàng phức tạp.

Sofware used:
– SAP

PHARCO
– Kế toán tổng hợp / Trợ lý kiểm soát viên
– Ile de France, France
– Thực hiện tất cả các trách nhiệm kế toán hàng ngày cần thiết, bao gồm bút toán, tài khoản phải trả/thu, gửi ngân hàng, lập hóa đơn, thu tiền, v.v. (May 2013 – Sept 2013)
– Kiểm tra độ chính xác của các khoản dự phòng hàng tháng và đối chiếu liên công ty để đảm bảo phân bổ khối lượng và giá cả là chính xác.
– Phân tích doanh thu hàng ngày và hàng tháng kịp thời và chính xác.
– Kiểm tra hàng ngày các tệp chưa lập hóa đơn trong hệ thống. Xác định các vấn đề tiềm ẩn với các mục chưa lập hóa đơn và hỗ trợ nhóm khi cần thiết trong việc giải quyết các vấn đề này.
– Hoàn thành các tờ khai VAT hàng tháng và hàng quý.
– Chuẩn bị dự báo chi phí hàng tháng và hàng năm, bao gồm bất kỳ hành động cần thiết nào để quản lý chi phí nhằm đạt được ngân sách. Chuẩn bị báo cáo tài chính hàng tháng cho các giám đốc điều hành.
– Thực hiện tất cả các giai đoạn của quy trình thu tiền bằng cách khởi xướng giao tiếp với các công ty khách hàng để phân phối hóa đơn qua fax, thư và email, sau đó theo dõi bằng cuộc gọi và email cho các hóa đơn quá hạn.
– Phân tích chu kỳ thanh toán và nghiên cứu các giải pháp cho bất kỳ sự chậm trễ tiềm ẩn nào trong thanh toán và điều chỉnh phương thức lập hóa đơn để đáp ứng nhu cầu cụ thể của khách hàng.

IPSL
– Nhà phân tích hàng tồn kho
– Cergy-Pontoise, France
– Phát triển và duy trì kiểm soát hàng tồn kho, xử lý vật liệu và quy trình lưu trữ. (June 2011 – Sept 2011)
– Lập kế hoạch, lên lịch và thực hiện các đợt kiểm kê chu kỳ.
– Đối chiếu hàng tồn kho và thực hiện hành động khắc phục để cải thiện độ chính xác của hàng tồn kho.
– Theo dõi và cải thiện quy trình khu vực.

O2
– Trợ lý bán hàng
– Maison-Alfort, France
– Giao tiếp hiệu quả với khách hàng, đại diện bán hàng và nhân viên nội bộ. (June 2010 – Sept 2010)
– Khảo sát sự hài lòng của khách hàng và cải thiện sự hài lòng của khách hàng.
– Xác định và nghiên cứu các đối tác tiềm năng.
– Hỗ trợ các nhóm bàn khác nhau với các nhiệm vụ khác nhau.

MD2I
– Trợ lý Marketing Internet
– Boulogne-Billancourt, France
– Hỗ trợ các phòng ban trong việc phát triển nội dung biên tập và sáng tạo cho tất cả các hoạt động marketing trên internet và trang web.
– Duy trì nội dung cho trang web công ty và tài liệu bán hàng. (Feb 2008 – April 2008)
– Quản lý quảng cáo tìm kiếm trả phí, quảng cáo danh bạ trực tuyến và ngân sách.

SKILLS & INTERESTS
• Tiếng Pháp – Tiếng Anh – Tiếng Việt: Trilingual
• Du lịch (Pháp & Châu Âu), Nấu ăn (ẩm thực Châu Á & bánh ngọt Pháp), Nhảy múa, Tập gym.
• Leo núi: Fanxipan (3143 M), Ramboullet (20km)
• Tham khảo sẽ được cung cấp theo yêu cầu.