Administrative Manager and Executive Assistant | Nữ District 5 – Hồ Chí Minh

Administrative Management, Office Administration, Executive Assistant, Travel Arrangement, Payroll Management, Records Management, Customer Service, Office Operations, Human Resources Support …

● THÔNG TIN CÁ NHÂN

○ Tran Thi Thuy

○ Manager Admin Officer

○ 204/23/9 Tran Phu St., Ward 9, Dist.5, Hochiminh

● MỤC TIÊU NGHỀ NGHIỆP

○ Tiếp tục phát triển sự nghiệp trong một tổ chức có thể tận dụng năng lực quản lý, giám sát và hành chính để cùng phát triển và thành công.

● KINH NGHIỆM LÀM VIỆC

○ Tien Dung Product & Trade Co., Ltd

• Assistant/Treasurer/Manager Assistant General Director
• Admin Officer
• 2002 – 2009
• Sắp xếp lịch trình công tác
• Giám sát sửa chữa văn phòng
• Thực hiện các công việc tài chính liên quan đến hành chính
• Hỗ trợ cá nhân và thư ký cho CEO

○ CIAT Co., Ltd

• Admin Officer
• Jan 2011 – Apr 2012
• Quản lý hệ thống văn phòng theo tiêu chuẩn quy định
• Xử lý thắc mắc và vấn đề của khách hàng
• Đào tạo nhân viên mới về công việc hành chính
• Quản lý hồ sơ và dữ liệu văn phòng

○ Pans Global Co., Ltd

• Admin Officer
• Manager Admin Officer
• Nov 2016 – Present
• Sắp xếp công tác đi lại, visa, passport, TRC
• Giám sát sửa chữa văn phòng
• Thực hiện các công việc tài chính liên quan đến hành chính
• Hỗ trợ cá nhân và thư ký cho CEO
• Phân công nhiệm vụ cho tài xế
• Quản lý vật tư văn phòng
• Theo dõi vệ sinh môi trường làm việc
• Phối hợp đặt vé máy bay, khách sạn
• Phối hợp giữa đội ngũ kinh doanh, khách hàng và nhà cung cấp
• Hỗ trợ quản lý hành chính với nhiều tổ chức khác nhau
• Hỗ trợ các nhóm dự án theo quy trình và chính sách tiêu chuẩn
• Cung cấp dịch vụ hành chính cho cấp quản lý cao hơn
• Duy trì hệ thống lương và quản lý hồ sơ, tài liệu

● HỌC VẤN

○ IABM – Institute of Accounting & Major

• Business Management
• Oct 2001 – Sept 2002

● HOẠT ĐỘNG

○ GLUTATHIONE IN NEW DIMENSION

• Assistant/MC
• Apr 22 – 2017
• Hỗ trợ Lead Trainer hoàn thành các nhiệm vụ cần thiết
• Hỗ trợ và giám sát

○ TRAINING – MSD 2017

• Member of Training Assistant
• Aug 18 – 2017
• Hỗ trợ Lead Trainer hoàn thành các nhiệm vụ cần thiết
• Hỗ trợ và giám sát

● CHỨNG CHỈ

○ Time Management

• March 4th & 5th 2017

○ Negotiation

• March 6th & 7th 2017

○ Critical Thinking & Problem Solving

• March 16th & 17th 2017

○ Customer Relationship Management

• July 26th & 27th 2017

● KỸ NĂNG

○ Excellent communication skills

○ Self directed and goal-oriented

○ Excellent in working with multi-disciplinary team

○ Extra ordinary customer service skills

○ Strong in analytical and project management

○ Computer skills

○ English

○ Food, fashion, travel, music