NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ – TIẾNG NHẬT HOẶC ANH – CÔNG TY NHẬT – KCN PHỐ NỐI A HƯNG YÊN – UP 25 TRIỆU

Mô tả công việc

**HRVALU hỗ trợ đối tác là công ty sản xuất gia công cơ khí Nhật cần tuyển Nhân viên Hành chính nhân sự như mô tả sau:
*Mô tả công việc
1. Công việc Nhân sự
– Tổng hợp dữ liệu chấm công, tăng ca, nghỉ phép và tính lương.
– Phối hợp với phòng Kế toán thực hiện các công việc liên quan đến thuế thu nhập cá nhân (PIT).
– Thực hiện các thủ tục về BHXH, BHYT, BHTN; giải quyết chế độ ốm đau, thai sản và các chế độ phúc lợi theo quy định.
– Soạn thảo hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và các văn bản liên quan đến bổ nhiệm, miễn nhiệm, kỷ luật, sa thải, chấm dứt hợp đồng lao động.
– Cập nhật, quản lý hồ sơ nhân sự và thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến người lao động.
– Thực hiện công tác tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp phỏng vấn và làm thủ tục tiếp nhận nhân sự mới.
– Lập và nộp các báo cáo định kỳ theo quy định của cơ quan nhà nước như: báo cáo biến động lao động, báo cáo tai nạn lao động, báo cáo sử dụng lao động nước ngoài, báo cáo y tế lao động và -các báo cáo khác theo quy định pháp luật.
– Soạn thảo thông báo, quyết định, nội quy, quy chế theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.
– Thực hiện các công việc nhân sự khác theo phân công của Ban Giám đốc.
2. Công việc Hành chính
– Thực hiện công tác lễ tân, văn thư theo đúng quy trình và quy định của Công ty.
– Thực hiện các thủ tục xin visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú và thẻ cư trú.
– Đặt vé máy bay, khách sạn, bảo hiểm công tác và thông báo lịch công tác cho nhân viên.
– Quản lý, sắp xếp xe ô tô, taxi phục vụ nhu cầu đưa đón cán bộ, nhân viên.
– Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị và tài sản hành chính.
– Quản lý, cấp phát đồng phục và bảo hộ lao động theo quy định.
– Tổ chức và hỗ trợ các sự kiện nội bộ như tiệc cuối năm, du lịch, team building,…Sắp xếp khám sức khỏe định kỳ, đào tạo an toàn vệ sinh lao động (ATVSLĐ) và phòng cháy chữa cháy (PCCC).
– Lập và nộp các báo cáo hành chính theo quy định của pháp luật như báo cáo PCCC, môi trường và các báo cáo khác.
– Soạn thảo, ban hành thông báo, quy định, quy chế hành chính theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.
– Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của Ban Giám đốc.
Mức lương
– 15.000.000 – 25.000.000 VNĐ/tháng
Quyền lợi
– Có cơ hội được đào tạo tại các công ty thành viên ở Trung Quốc, Nhật Bản và Việt Nam.
– Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, có nhiều cơ hội phát triển và thăng tiến.
– Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
– Được hỗ trợ bữa trưa.
– Xét tăng lương hằng năm.
– Hưởng các chế độ phúc lợi khác theo quy định của Công ty.
Yêu cầu
– Nam/Nữ từ 25–40 tuổi, ưu tiên ứng viên đang sinh sống tại Hưng Yên (Công ty không có xe đưa đón).
– Thành thạo tiếng Anh hoặc tiếng Nhật.
– Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính – Nhân sự hoặc vị trí tương đương; ưu tiên ứng viên từng làm phiên dịch trong công ty sản xuất.
– Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint…).
Hồ sơ ứng tuyển
– CV bắt buộc bằng tiếng Nhật hoặc tiếng Anh.
– Không nhận CV bằng tiếng Việt.