Nhân viên hành chính nhân sự có kinh nghiệm | Nữ Cẩm Giàng – Hải Dương

Hành chính nhân sự, Tuyển dụng, Bảo hiểm xã hội, Quản lý kho, Báo cáo sản xuất, Kỹ năng giao tiếp …

● KINH NGHIỆM LÀM VIỆC

○ UMC

• Nhân viên văn phòng sản xuất
• Làm báo cáo sản xuất và gửi mail cho khách hàng
• Thống kê linh kiện sản xuất NG, làm phiếu hủy và thư luân chuyển để hủy linh kiện
• Request linh kiện để cấp cho line sản xuất
• Kiểm soát tồn kho hàng thành phẩm, đảm bảo kế hoạch xuất hàng
• Confirm sản lượng sản xuất trên hệ thống SAP
• Thực hiện công việc kiểm kê hàng tháng và làm báo cáo kiểm kê
• Phân tích dữ liệu hủy linh kiện hàng tháng, đưa ra cải tiến trên line và làm báo cáo KPI
• Quản lý kho nguyên vật liệu phụ, hàng tiêu hao sản xuất, văn phòng phẩm
• Đặt mua nguyên vật liệu phụ, hàng tiêu hao và văn phòng phẩm theo Fore cast sản xuất hàng tháng
• Quản lý việc sử dụng nguyên vật liệu phụ và hàng tiêu hao sản xuất theo dự toán đưa ra và báo cáo cho trưởng bộ phận
• Quản lý thiết bị đo của bộ phận: quản lý số lượng, chủng loại, liên lạc hiệu chuẩn và xin chứng nhận hiệu chuẩn với từng thiết bị đo
• Quản lý mã tài sản, mã thiết bị, yêu cầu cấp mới mã tài sản
• Quản lý được số lượng, chủng loại thiết bị trả lại khách hàng
• Là thành viên ban ISO của công ty, thường xuyên tham gia các kỳ đánh giá nội bộ về việc áp dụng các tiêu chuẩn ISO 14001, ISO 9001

○ Brother

• Nhân viên Hành chính nhân sự
• Làm thủ tục thanh toán chi phí cho các nhà cung cấp, thanh toán công nợ điện nước
• Quản lý văn phòng phẩm của công ty: nhận các đề xuất VPP, lập đề xuất mua VPP 1 lần/tháng, cấp phát VPP theo yêu cầu, hàng tháng rà soát lại số lượng VVP tồn, lập thẻ kho để theo dõi việc nhập, cấp phát VPP, tồn VPP
• Nhận hàng giao từ các nhà cung cấp: nước uống đóng bình, văn phòng phẩm
• Quản lý kho vật tư thiết bị, kho văn phòng phẩm
• Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH và làm hồ sơ điện tử gửi cơ quan BHXH
• Làm hồ sơ giải quyết chế độ bảo hiểm cho người lao động
• Bàn giao sổ BHXH và quyết định nghỉ việc cho người lao động nghỉ việc
• Tính chi phí BHXH hàng tháng và đối chiếu với C12

○ Thuận Phát

• Nhân viên Hành chính nhân sự
• Làm thủ tục thanh toán chi phí cho các nhà cung cấp, thanh toán công nợ điện nước
• Quản lý văn phòng phẩm của công ty: nhận các đề xuất VPP, lập đề xuất mua VPP 1 lần/tháng, cấp phát VPP theo yêu cầu, hàng tháng rà soát lại số lượng VVP tồn, lập thẻ kho để theo dõi việc nhập, cấp phát VPP, tồn VPP
• Quản lý kho VPP
• Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các Phòng Ban, lập kế hoạch tuyển dụng trình Trưởng phòng
• Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với Trưởng bộ phận tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch
• Gửi thông báo, soạn thảo HĐLĐ cho các ứng viên đã trúng tuyển
• Lập báo cáo đánh giá kết quả tuyển dụng, thử việc trình Trưởng phòng
• Hướng dẫn, đào tạo hội nhập cho nhân viên mới về các chính sách, quy định của Công ty
• Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH và làm hồ sơ điện tử gửi cơ quan BHXH
• Làm hồ sơ giải quyết chế độ bảo hiểm cho người lao động
• Bàn giao sổ BHXH và quyết định nghỉ việc cho người lao động nghỉ việc
• Tính chi phí BHXH hàng tháng và đối chiếu với C12
• Quản lý hồ sơ, lý lịch của CNV toàn Công ty: lưu hồ sơ CNV trong file theo bộ phận
• Quản lý data CNV Công ty theo biểu mẫu, cập nhật khi có thay đổi
• Soạn thảo HĐLĐ, Phụ lục HĐLĐ, quyết định chấm dứt HĐLĐ, các thông báo của Bộ phận
• Tổng hợp ngày công, tính lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác cho người lao động

● KỸ NĂNG NỔI BẬT

○ Ngoại ngữ: Tiếng anh giao tiếp cơ bản

○ Tin học/ Máy tính: Thành thạo tin học văn phòng, kỹ năng tìm kiếm thông tin trên internet

○ Kỹ năng mềm:
• Khả năng giao tiếp, thích nghi với hoàn cảnh mới
• Nhiệt tình, có trách nhiệm với công việc được giao và có khả năng làm việc dưới áp lực và cường độ cao
• Có tinh thần cầu tiến, cẩn thận trong công việc
• Khả năng thích nghi trong công việc tốt
• Yêu thích nghề hành chính nhân sự, thích làm việc với con người

● THIÊN HƢỚNG NGHỀ NGHIỆP

○ Môi trường làm việc yêu thích: Một môi trường chuyên nghiệp, cởi mở, tôn trọng lẫn nhau, phát triển sự nghiệp và gắn bó lâu dài

○ Quan điểm thành công về nghề nghiệp: Thành công không phải là điểm đến, đó là một hành trình

● ĐIỂM MẠNH – ĐIỂM YẾU

○ Điểm mạnh: Chịu khó, Trách nhiệm cao, Ham học hỏi

○ Điểm yếu: Không ngại giao tiếp nhưng đồng nghiệp thường đánh giá là ít nói