Quản lý hỗ trợ bán hàng và xuất nhập khẩu | Nữ Long Biên – Hà Nội

Assistant Sale Manager, Import-Export, Office Administration, Purchasing Executive, Administrative Support, Customer Service …

● KINH NGHIỆM LÀM VIỆC

○ ESMALGLASS ITACA

• Assistant Sale Manager cum Import-Export
• Hỗ trợ Giám đốc Bán hàng trong lịch trình hàng ngày, cuộc họp và chuyến công tác
• Chuẩn bị báo giá, hợp đồng bán hàng, hợp đồng chung. Quản lý công nợ phải thu và phải trả. Phối hợp giữa đội ngũ Bán hàng và các phòng ban khác
• Tóm tắt và phân tích tất cả báo cáo cho Giám đốc Bán hàng: dự báo bán hàng, tiêu thụ, lợi nhuận gộp, biên lợi nhuận, tính toán giá bán. Theo dõi và hỗ trợ các hoạt động bán hàng như: thăm khách hàng, sự kiện, hội thảo
• Kiểm tra và theo dõi hàng tồn kho sau đó đặt hàng. Nhập dữ liệu và chi phí vào hệ thống SAP
• Quản lý tất cả hoạt động xuất nhập khẩu với công ty mẹ và các nhà cung cấp khác. Cập nhật thời gian giao hàng hàng tháng
• Chịu trách nhiệm về tài liệu xuất nhập khẩu như: hóa đơn, đóng gói, ghi chú tín dụng, B.L…
• Làm việc chặt chẽ và phối hợp với đơn vị vận chuyển để kiểm soát lịch trình ngày giao hàng, B/L, AWB, LOL…
• Làm việc với hải quan khi có vấn đề, cung cấp tất cả thông tin hàng hóa để đảm bảo kịp thời
• Kiểm soát chi phí vận chuyển (biển, hàng không)

○ THREE TREE

• Purchasing cum Admin Executive
• Chuẩn bị Đơn đặt hàng theo tiêu thụ hàng tháng
• Đảm bảo nguyên liệu mua vào phù hợp với công ty
• Chịu trách nhiệm về quy trình yêu cầu cho sản phẩm mới, từ tìm nguồn, đàm phán báo giá, gia hạn và ngừng hợp đồng với nhà cung cấp
• Đánh giá năng lực cốt lõi và khả năng cạnh tranh của nhà cung cấp để đáp ứng mục tiêu kinh doanh và đạt được mối quan hệ bền vững với nhà cung cấp
• Kiểm tra hàng tồn kho hàng ngày
• Làm việc chặt chẽ với đơn vị vận chuyển và hải quan để giải phóng hàng hóa một cách suôn sẻ và kịp thời
• Hỗ trợ Giám đốc trong công việc hàng ngày
• Chuẩn bị báo cáo, bài thuyết trình, văn bản, đề xuất và thư từ
• Hỗ trợ trong việc chuẩn bị ngân sách và chi phí của phòng ban
• Giám sát tất cả nhân viên hành chính
• Theo dõi hoạt động văn phòng

○ PINGU’S ENGLISH

• Office Administration
• Chào đón và cung cấp hỗ trợ chung cho khách
• Hỗ trợ các quản lý và giám đốc cấp cao với các nhiệm vụ hành chính hàng ngày
• Lên kế hoạch cho các cuộc họp và ghi chép chi tiết biên bản
• Quản lý Fanpage, đăng nội dung, tin tức và hình ảnh
• Gặp gỡ khách hàng (các trường học tại Hà Nội) cùng Giám đốc. Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu và giấy tờ
• Thực hiện và chuẩn bị visa và giấy phép lao động, đặt khách sạn, vé máy bay, thẻ taxi
• Theo dõi chi tiêu văn phòng và xử lý tất cả hợp đồng văn phòng (thuê, dịch vụ, v.v.)
• Quản lý quy trình tuyển dụng của công ty bằng cách chuẩn bị quảng cáo việc làm, sàng lọc CV và tiến hành phỏng vấn
• Hỗ trợ HR khi cần thiết

○ EMBASSY OF ITALY

• Receptionist – Intern
• Hỗ trợ giữ cho khu vực tiếp tân văn phòng luôn sạch sẽ và gọn gàng
• Gặp gỡ và chào đón khách, hỗ trợ khách đến đúng địa điểm
• Trả lời và chuyển tiếp các cuộc gọi điện thoại
• Nhận mail, tài liệu, thư từ, hóa đơn
• Chuẩn bị phòng họp, tài liệu, hỗ trợ hành chính

● HỌC VẤN

○ Ha Noi University of Business and Technology

• Cử nhân Quản trị Kinh doanh

● KỸ NĂNG

• Giải quyết vấn đề hiệu quả, tổ chức, lãnh đạo nhóm
• Trung thực và đáng tin cậy
• Đa nhiệm và quản lý thời gian
• Kỹ năng giao tiếp hiệu quả, nghe và nói
• Làm việc dưới áp lực cao

● KIẾN THỨC

• Giao tiếp tốt bằng tiếng Anh (4 kỹ năng)
• Kỹ năng Microsoft Office (Word, Excel, PP, Internet)