Quản lý hành chính và hỗ trợ dự án hiệu quả | Nữ Cầu Giấy – Hà Nội

Quản lý dự án, Hành chính, Phiên dịch, Quản lý nhân sự, Kỹ năng giao tiếp, Quản lý tài liệu …

● KINH NGHIỆM LÀM VIỆC

○ Kinden

• Quản lý và ghi chép dữ liệu dự án
• Thực hiện các nhiệm vụ quản lý chung như quản lý văn phòng phẩm, quản lý xe đưa đón và nhân viên dự án, sắp xếp thiết bị cần thiết cho dự án
• Lập kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý tài sản và thiết bị tại văn phòng dự án
• Phối hợp với Giám đốc Dự án, Giám đốc Công trường để theo dõi và giám sát các vấn đề về quản lý vật liệu và nhân sự tại công trường
• Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu họp và lập biên bản cuộc họp
• Phiên dịch khi cần thiết
• Các nhiệm vụ hành chính khác được giao bởi quản lý

○ SK Engineering

• Kiểm soát hệ thống hành chính và quản lý tài liệu của Bộ phận
• Đặt hàng văn phòng phẩm và các mặt hàng cần thiết khi cần
• Duy trì và kiểm tra tồn kho văn phòng
• Lên lịch làm thêm/ nghỉ phép và kiểm soát bảng chấm công
• Sắp xếp lịch trình đi lại/ đặt phòng
• Hỗ trợ quản lý tìm kiếm nhân viên mới
• Nhận thư/ tài liệu từ nhà thầu phụ và chuyển cho các Bộ phận liên quan
• Kiểm soát hệ thống Giấy phép làm việc và nộp báo cáo hàng tuần
• Hỗ trợ gia hạn VISA/ Giấy phép làm việc/ TRC
• Hỗ trợ quản lý trong giao tiếp với cấp dưới và chuyên gia
• Kiểm tra và trả lời email cho nhà thầu phụ theo chỉ đạo của quản lý
• Hỗ trợ và nhắc nhở quản lý về lịch trình của mình
• Hỗ trợ lập kế hoạch và chuẩn bị tài liệu họp, ghi chú cuộc họp
• Theo dõi/ phân tích và cập nhật cơ sở dữ liệu cho báo cáo hàng tuần hoặc hàng tháng
• Dịch tài liệu liên quan đến báo cáo sự cố/ Tuyên bố/ Thư
• Phiên dịch cho chuyên gia trong các cuộc họp và sự kiện

○ Chie Shop

• Sắp xếp lịch làm việc cho nhân viên
• Tạo ra một số sản phẩm mới
• Giao tiếp với khách hàng
• Đào tạo kỹ năng cho nhân viên mới, phiên dịch và dịch thuật
• Dịch tài liệu khi được yêu cầu
• Hỗ trợ ý tưởng cho sản phẩm mới
• Lưu trữ tài liệu về khách hàng, thông tin về dự án của cửa hàng
• Kiểm tra/ trả lời email cho khách hàng liên quan đến sản phẩm
• Sửa chữa báo cáo doanh thu hàng tháng
• Kiểm tra hàng tồn kho hàng tháng

○ White Horse Restaurant

• Cung cấp và giải thích các món ăn chính của nhà hàng
• Nhận đơn hàng và phục vụ thực phẩm và đồ uống cho khách hàng
• Hỗ trợ lập kế hoạch cho thực đơn mới trong tháng
• Hỗ trợ đào tạo vệ sinh thực phẩm cho nhân viên mới, phiên dịch và giải thích thực đơn

● HOẠT ĐỘNG KHÁC

○ Lãnh đạo đội IIF, tổ chức chương trình giúp công nhân hiểu về an toàn lao động tại công trường – Dự án NSRP (2015-2017)

○ Tham gia Chiến dịch Tình nguyện Mùa hè Xanh với vai trò là đội trưởng năm 2008

○ Làm việc như một thành viên của Đoàn Thanh niên liên quan đến việc tổ chức các hoạt động xã hội như hoạt động tình nguyện, chương trình âm nhạc và sự kiện thể thao

● NĂNG LỰC

○ Cẩn thận, chăm chỉ, kỷ luật tốt và nhiệt tình

○ Khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm và hợp tác dưới áp lực

○ Sáng tạo và sẵn sàng học hỏi

○ Kỹ năng giao tiếp tốt

○ Kỹ năng ghi chép

○ Khả năng đọc hiểu tài liệu tiếng Anh tốt

○ Thu thập thông tin từ nhiều nguồn để làm phong phú kiến thức của mình

● THAM CHIẾU

○ Bà Trương Thị Thu Thủy

• Quản lý Chie Shop

○ Ông Lee Won Hyeong

• Quản lý HSSE / SK Engineering

○ Ông Lưu Mạnh Kiên

• Giám đốc Khu vực / Bộ phận Xây dựng