Chuyên viên hành chính và nhân sự | Nữ Quận Long Biên – Hà Nội

Admin Officer, Human Resources, Receptionist, Personnel Management, Employee Satisfaction, Administrative Tasks …

● KINH NGHIỆM LÀM VIỆC

○ Stavian Group

• Nhân viên hành chính
• Chịu trách nhiệm yêu cầu thanh toán
• Đặt cà phê, trà, nước cho văn phòng
• Chịu trách nhiệm quy trình ký và đóng dấu hợp đồng gửi cho nhà cung cấp/kế toán
• Yêu cầu laptop, email, quy trình tiếp nhận cho nhân viên mới
• Làm thẻ ra vào, thẻ nhân viên, danh thiếp
• Quản lý hệ thống dữ liệu nhân sự
• Đặt vé máy bay, khách sạn cho chuyến công tác
• Làm quỹ hàng tháng
• Các nhiệm vụ khác từ quản lý

○ Stavian Group

• Lễ tân kiêm hành chính
• Trả lời điện thoại và cung cấp thông tin cho khách thuê
• Xử lý email và tài liệu được gửi đến
• Chuẩn bị và sắp xếp phòng họp
• Chịu trách nhiệm kiểm tra sức khỏe hàng năm
• Quản lý và thống kê tài sản, thiết bị của công ty
• Giám sát, báo cáo và thực hiện quy trình thanh toán cho các chi phí hành chính
• Điều động phương tiện theo yêu cầu từ các phòng ban và quản lý chi phí nhiên liệu hàng tháng
• Thực hiện tất cả các hoạt động gắn kết của công ty như: Lễ kỷ niệm, Tiệc cuối năm, Teambuilding, Giải thưởng nhân viên xuất sắc
• Đảm bảo sự hài lòng của nhân viên: phối hợp với nhân viên và các phòng ban để hỗ trợ nhu cầu và cải thiện sự hài lòng của nhân viên
• Tiến hành điều tra khi có khiếu nại hoặc mối quan tâm của nhân viên
• Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên

○ Sugiko VietNam

• Nhân viên hành chính
• Giám sát tình hình nhân viên và kiểm tra bảng chấm công hàng tháng
• Chịu trách nhiệm báo cáo chi phí hàng tháng
• Tham dự các cuộc họp khi cần và báo cáo biên bản cuộc họp
• Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, thiết bị của công ty
• Chuẩn bị cho các sự kiện quan trọng của công ty

● CHỨNG CHỈ

○ 2021 TOEIC | 715

○ 2017 MOS (Word và Excel)