Quản lý xuất nhập khẩu và hỗ trợ Chủ tịch | Nữ Cầu Giấy – Hà Nội
Giới thiệu về ứng viên
Import Export Manager, International Business, Supply Chain Management, Customs Clearance, Administrative Support, Team Leadership …
● KINH NGHIỆM LÀM VIỆC
○ TRA GIANG INTERNATIONAL
• Quản lý xuất nhập khẩu và hỗ trợ Chủ tịch
• Cung cấp hỗ trợ hành chính bao gồm tổ chức và chuẩn bị chương trình họp, ghi biên bản, xử lý thư từ, soạn thảo email và duy trì hệ thống lưu trữ
• Tổ chức và quản lý lịch làm việc của Chủ tịch, sắp xếp và phối hợp các cuộc họp kinh doanh nội bộ và sự kiện xã hội
• Kiểm tra báo cáo và tài liệu từ các phòng ban khác và ghi chú cho Chủ tịch
• Kiểm tra đơn thanh toán từ Phòng Tài chính để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy định của công ty
• Tham dự các cuộc họp quốc tế, triển lãm và phiên dịch trong các cuộc họp, hội thảo đào tạo
• Hỗ trợ Giám đốc Bán hàng xây dựng và hoàn thiện các chương trình khuyến mãi và hoạt động hỗ trợ bán hàng
• Quản lý bộ phận Xuất nhập khẩu và phân công công việc cho nhân viên
• Đào tạo và hướng dẫn nhân viên, kiểm soát và đo lường tiến độ và chất lượng công việc của nhân viên
• Làm việc với cơ quan quản lý dược phẩm và bộ y tế để xin giấy phép nhập khẩu sản phẩm mỹ phẩm
• Làm việc với hải quan để thực hiện thủ tục thông quan nhanh chóng và giải quyết các vấn đề phát sinh
• Lập kế hoạch mua hàng, tính toán và hoàn thiện số lượng mua
• Kiểm soát, phân loại và xem xét hàng hóa bán chậm và nhanh để đảm bảo tồn kho an toàn
• Chăm sóc và theo dõi các khách hàng lớn của công ty (đại lý hoặc nhà phân phối)
• Tìm kiếm nhà sản xuất/cung cấp mới để mở rộng thương hiệu khi cần thiết
• Làm việc với các đối tác nước ngoài về hàng hóa, giá cả, chất lượng, điều kiện vận chuyển và thanh toán
• Theo dõi tiến độ mua hàng và thúc giục nhà cung cấp giao hàng đúng hạn
• Hướng dẫn nhân viên thực hiện các thủ tục thanh toán
• Theo dõi nợ quốc tế và thuế hải quan
• Kiểm tra và chuẩn bị thủ tục hải quan
• Liên hệ với công ty logistics và giao nhận để đặt tàu và nhận hàng
• Lập hợp đồng phân phối và ghi chú ưu nhược điểm cho Chủ tịch
• Dịch tài liệu từ tiếng Việt sang tiếng Anh và ngược lại
• Giải quyết các vấn đề với nhân viên hải quan trong quá trình thông quan
○ TRUONG GIANG METALS
• Làm việc như một nhân viên xuất nhập khẩu
• Tìm kiếm khách hàng và nhà cung cấp mới
• Nghiên cứu thị trường thép
• Trao đổi thông tin với khách hàng qua email, điện thoại, fax
• Thương lượng với các đối tác và nhà xuất khẩu về hàng hóa, giá cả, chất lượng
• Theo dõi tiến độ hợp đồng và thúc giục nhà cung cấp giao hàng đúng hạn
• Chuẩn bị thủ tục hải quan và liên hệ với công ty logistics để nhận và giao hàng
• Chịu trách nhiệm về các thủ tục ngân hàng
• Soạn thảo và dịch hợp đồng từ tiếng Việt sang tiếng Anh và ngược lại
• Theo dõi nợ quốc tế và thuế hải quan
• Sắp xếp các cuộc họp và chuyến thăm với các đối tác nước ngoài
○ BACH KHOA LANGUAGE CENTER
• Giảng dạy tiếng Anh giao tiếp
• Dịch tài liệu tiếng Anh sang tiếng Việt và ngược lại
● KỸ NĂNG
○ ECUS5-VNACCS, phần mềm ERP
○ MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
○ Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm, làm việc dưới áp lực
● SỞ THÍCH
○ Chơi cầu lông
○ Đọc sách
○ Du lịch
