Nhân viên hành chính kiêm tiếp tân | Nữ Cầu Giấy – Hà Nội
Giới thiệu về ứng viên
Business English, Receptionist, Administration, Customer Service, Project Management, Communication Skills …
● KINH NGHIỆM LÀM VIỆC
○ Circlek Vietnam
• Trả lời điện thoại và chuyển tiếp đến người liên quan
• Hỗ trợ nhân viên, khách tham quan, khách mời như một điểm liên lạc chính
• Nhận và chuyển phát thư từ, báo chí, tài liệu, fax
• Đặt xe, khách sạn và vé máy bay cho nhân viên
• Hỗ trợ chuyến công tác của nhân viên
• Quản lý văn phòng phẩm
• Hỗ trợ sự kiện của công ty
• Thực hiện thanh toán hàng tháng cho chi phí hành chính của nhà cung cấp
• Tổ chức các hoạt động teambuilding cho công ty
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của quản lý hành chính
○ Giay Xinh Boutique
• Quản lý nhân viên và hoạt động kinh doanh của cửa hàng
• Bán hàng và chăm sóc khách hàng
• Chịu trách nhiệm báo cáo kinh doanh hàng tháng
○ JGC Vietnam
• Sắp xếp lịch họp cho quản lý với khách và nhà thầu
• Dịch và phiên dịch từ tiếng Anh sang tiếng Việt và ngược lại
• Hỗ trợ bộ phận xây dựng trong tất cả các khía cạnh của hoạt động hàng ngày
• Cung cấp hỗ trợ logistics và giữ lịch cho các cuộc họp, hội thảo hoặc cuộc hẹn
• Soạn thảo tất cả các thư từ nội bộ và bên ngoài bằng tiếng Việt và tiếng Anh
• Kiểm soát bảng chấm công của nhân viên Việt Nam và người nước ngoài
• Duy trì kiến thức chuyên môn về nhiều nhiệm vụ và áp dụng chúng một cách linh hoạt và hiệu quả
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của quản lý xây dựng
• Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác để hỗ trợ nhân viên trong bộ phận
● KỸ NĂNG
• Sử dụng thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt
• Khả năng làm việc dưới áp lực
• Khả năng làm việc nhóm cũng như độc lập hiệu quả
• Có tinh thần trách nhiệm cao
• Sẵn sàng học hỏi
