Nhân viên văn phòng chuyên quản lý dự án và hồ sơ thầu | Nữ Đống Đa – Hà Nội
Giới thiệu về ứng viên
Nhân viên văn phòng, Dịch vụ Tài chính quốc tế, Hồ sơ thầu, Quản lý dự án, Tiếng Anh, Kỹ năng giao tiếp …
● KINH NGHIỆM LÀM VIỆC
○ Dũng Phương
• Nhân viên văn phòng
• Lập dự toán cho các dự án
• Lập hồ sơ mời thầu, làm hồ sơ đấu thầu, hồ sơ chào hàng, hồ sơ năng lực, hồ sơ của các công ty cạnh tranh cho các dự án
• Đóng gói, liên hệ nộp hồ sơ thầu, theo dõi kết quả thầu, cập nhật kết quả trúng thầu của các đơn vị
• Soạn thảo, quản lý hồ sơ tài liệu của dự án như hồ sơ thầu, hợp đồng, các bảo lãnh, các biên bản nghiệm thu, bàn giao, thanh lý, hồ sơ hoàn công, thanh quyết toán các công trình
• Theo dõi tiến độ đấu thầu, tiến độ triển khai, thực hiện dự án và báo cáo Ban lãnh đạo
• Dịch Anh-Việt, Việt-Anh hợp đồng, tài liệu, hướng dẫn sử dụng cho khách hàng
• Trao đổi, chăm sóc, hỗ trợ cho các khách hàng của dự án
• Giám sát, liên lạc với khách hàng việc triển khai và đảm bảo thực hiện đúng tiến độ của dự án
• Tìm kiếm nhà cung cấp, hãng sản xuất, liên hệ với hãng sản xuất bên nước ngoài bằng email, skype, điện thoại để tìm nguồn hàng cung cấp, nhập khẩu thiết bị và trao đổi về các vấn đề kỹ thuật
• Làm báo giá của công ty và các công ty cạnh tranh và gửi đến khách hàng
• Hỗ trợ giám đốc các công việc khác liên quan đến dự án
● CÁC KỸ NĂNG KHÁC VÀ THÔNG TIN BỔ SUNG
• Sử dụng Tiếng Anh thành thạo cả 4 kỹ năng nghe, nói, đọc, viết
• Có khả năng biên tập, dịch các tài liệu tiếng Anh tốt, triển khai công việc một cách độc lập, quản lý thời gian hiệu quả
• Sử dụng tốt vi tính văn phòng, internet, kỹ năng soạn văn bản tốt
• Nhanh nhẹn, cẩn trọng và tỉ mỉ, giao tiếp tốt
• Sáng tạo, nhạy bén trong công việc
• Có khả năng truyền đạt, thuyết trình tốt
• Có khả năng phối hợp làm việc nhóm cũng như làm việc độc lập
