Nhân viên nhân sự với kinh nghiệm đa dạng | Nữ Cam Giang – Hải Dương
Giới thiệu về ứng viên
HR staff, recruitment, labor contract, social insurance, time keeping, communication skills …
● KINH NGHIỆM LÀM VIỆC
○ Shinyang Metal Viet Nam
• Nhân viên nhân sự
• Tuyển dụng
○ Nhận thông tin tuyển dụng từ Quản lý bộ phận
○ Cung cấp thông tin cho nhân viên HR liên hệ với ứng viên phỏng vấn
○ Thu thập CV và chọn lọc CV phù hợp
• Hợp đồng lao động
○ Soạn thảo hợp đồng thực tập, hợp đồng thử việc
○ Gửi đánh giá đến các phòng ban liên quan
○ Soạn thảo hợp đồng lao động cho nhân viên khi hết hạn
• Bảo hiểm xã hội
○ Tăng/giảm bảo hiểm xã hội khi nhân viên qua thời gian thử việc hoặc nghỉ việc
○ Cập nhật thông tin trên phần mềm TS24, Viettel
○ Chuẩn bị tài liệu để làm thẻ bảo hiểm y tế cho nhân viên trong trường hợp mất hoặc sai thông tin
○ Lập đề xuất thanh toán bảo hiểm xã hội
○ Lập đề xuất thanh toán ốm đau hoặc trợ cấp cho bảo hiểm xã hội cho nhân viên
• Theo dõi thời gian làm việc của nhân viên và người Hàn Quốc
○ Theo dõi sự có mặt hàng ngày, giờ làm thêm, trợ cấp hàng tháng (nếu có), theo dõi và cập nhật ngày phép
• Canteen
○ Kiểm tra và kiểm soát thực đơn hàng tuần cho nhân viên Việt Nam
○ Thông báo số lượng bữa ăn cho nhà cung cấp
○ Kiểm tra hồ sơ mẫu, số lượng bữa ăn
○ Đặt món ăn phụ cho công nhân
○ Đặt món ăn Hàn Quốc
○ Đặt nước uống và gas
• Vật tư văn phòng
○ Lập PO cho văn phòng phẩm
○ Kiểm soát và kiểm tra văn phòng phẩm
○ Kiểm kê văn phòng phẩm vào cuối tháng
○ Cung cấp văn phòng phẩm
• Đề xuất thanh toán
○ Lập đề xuất thanh toán cho nhà cung cấp
○ Lập đề xuất thanh toán bất ngờ
• Y tế
○ Kiểm tra hộp sơ cứu và số lượng thuốc
○ Hỗ trợ trong trường hợp công nhân bị thương
• Lập báo cáo điểm danh hàng ngày
• Chuẩn bị tài liệu để làm thẻ ATM cho nhân viên mới
• An ninh
○ Lập sổ ghi chép an ninh và kiểm tra
○ Làm việc và nhắc nhở nhân viên an ninh về thái độ làm việc
• Khách sạn
○ Đặt khách sạn, vé máy bay
• Hoạt động công ty
○ Tổ chức các hoạt động: Sinh nhật nhân viên, Lễ kỷ niệm sinh nhật công ty, Tiệc cuối năm
• Khác
○ Phụ trách thư đến/thư đi
○ Chào đón khách: chuẩn bị trái cây, kẹo, nước
○ Công việc khác được giao bởi quản lý
● KỸ NĂNG
○ Tiếng Anh
○ MS Office
● KỸ NĂNG BỔ SUNG
○ Làm việc nhóm
○ Chủ động, quyết đoán, sáng tạo trong công việc
○ Khả năng làm việc độc lập
○ Kỹ năng giao tiếp, thương lượng và thuyết phục khách hàng tốt
○ Có thể làm việc dưới áp lực cao
