Chuyên viên hành chính nhân sự và kế toán | Nữ | 1987 | Thủ Đức – Hồ Chí Minh

Hành chính nhân sự, kế toán, thu hồi nợ, quản lý văn phòng, tuyển dụng, Misa, chấm công, công nợ, giao tiếp …

● THÔNG TIN CÁ NHÂN

○ Họ tên: Nguyễn Thị Hồng Sương

○ Sinh ngày: 23/11/1987

○ Giới tính: Nữ

○ Nơi sinh: TP.HCM

○ Dân tộc: Kinh

○ Quốc tịch: Việt Nam

○ Tình trạng hôn nhân: Độc thân

○ Địa chỉ thường trú: P. Hiệp Bình Chánh, Q. Thủ Đức, TP.HCM

● HỌC VẤN

○ Đại học Tôn Đức Thắng

• Quản trị kinh doanh

• Cử nhân

• 2005 – 2009

○ Đại học Quốc Gia TP.HCM

• Kế toán

• 2008 – 2009

● KỸ NĂNG

○ Tin học văn phòng

• Word

• Excel

• PowerPoint

○ Ngoại ngữ

• Tiếng Anh

○ Kỹ năng mềm

• Làm việc độc lập, có kế hoạch

• Giải quyết vấn đề

• Giao tiếp

● KINH NGHIỆM LÀM VIỆC

○ Công ty TNHH Phim Ánh Sáng Xanh

• 03/2010 – 08/2015

• Hành chính

• Gửi thư, công văn đến các phòng ban

• Thông báo, nhắc nhở quy định làm việc và kiểm tra vi phạm

• Quản lý và mua sắm, sửa chữa thiết bị văn phòng, cấp phát văn phòng phẩm

• Theo dõi thuê bao di động, cố định, Internet, máy fax; thực hiện đăng ký mới, gia hạn, chuyển đổi thuê bao

• Chuẩn bị cuộc họp, theo dõi và tổ chức tiếp khách

• Tìm kiếm nhà cung cấp dịch vụ cho công ty

• Đặt vé máy bay, khách sạn, nhà hàng

• Hỗ trợ nhân sự: quản lý ngày nghỉ, hợp đồng lao động, khai báo tình hình sử dụng lao động

• Đăng tin tuyển dụng, tìm kiếm hồ sơ ứng viên, sắp xếp phỏng vấn

• Quản lý văn phòng hậu kỳ theo phân công của cấp trên

• Lập kế hoạch làm việc hàng tuần và báo cáo tiến độ

• Thanh toán chi phí văn phòng, đề nghị thanh toán, đề nghị tạm ứng, đề xuất mua hàng, đề xuất sửa chữa thiết bị

• Tổng hợp chứng từ, hóa đơn bàn giao kế toán; giao dịch với ngân hàng

• Soạn hợp đồng giao khoán và biên bản nghiệm thu phim

• Kiểm tra số lượng đạo cụ, thiết bị quay phim, đồ phục trang, hiện trường trong kho

• Lập đề nghị nhập kho, xuất kho, biên bản giao nhận thiết bị

• Cập nhật, theo dõi xuất thiết bị trên phần mềm quản lý kho

• Thực hiện các công việc hỗ trợ khác

○ Công ty CP DV Bê Tông Trường Thành

• 10/2015 – 12/2016

• Kế toán kiêm hành chính

• Hỗ trợ phòng vật tư theo dõi nhập xuất tồn cát, đá, xi măng, phụ gia

• Theo dõi, đối chiếu khối lượng bê tông bán ra hằng ngày với các bộ phận liên quan

• Lập bảng thống kê chi tiết bán hàng: ngày giờ xuất xưởng, số niêm chì, số xe, công trình, mác, khối lượng, mức tiêu hao vật tư

• Lập bảng thống kê khối lượng bơm cần, bơm ngang

• Tập hợp chứng từ, hồ sơ thanh toán, phiếu giao bê tông, kết quả thử nghiệm nén mẫu

• Lập bảng doanh thu bán hàng

• Theo dõi công nợ khách hàng, đối chiếu công nợ, nghiệm thu khối lượng, đề nghị thanh toán, hợp đồng mua bán bê tông

• Nhập hóa đơn đầu ra, đầu vào trên phần mềm Misa

• Theo dõi hồ sơ nhân viên, nghỉ phép, chấm công, tạm ứng, bảng lương

○ Công ty Tài Chính Prudential

• 02/2016 – Nay

• Nhân viên đài thu hồi nợ

• Gọi điện thoại thu hồi nợ theo danh sách khách hàng thuộc nhóm nợ 2 tháng

• Gọi khách hàng và tham chiếu mỗi ngày

• Thuyết phục khách hàng thanh toán nợ bao gồm tiền kỳ và lãi phí phạt

• Đảm bảo đủ số lượng cuộc gọi, kết nối, thời lượng và ghi chú trên phần mềm

• Báo cáo công việc

• Đạt target tuần, target cuối tháng, đạt team

• Tuân thủ nguyên tắc ứng xử với khách hàng

● CAM KẾT

○ Tôi xin cam kết những thông tin cung cấp trên đây hoàn toàn chính xác.

○ Tôi đồng ý cho công ty kiểm tra thông tin cá nhân của tôi ở những công ty tôi đã từng làm trước đây và liên lạc trực tiếp với người tham khảo tôi đã cung cấp ở trên.