Ứng viên cho vị trí Kế toán trưởng | Nam | 1978 | Hà Nội

● Kinh nghiệm:

○ Nitto Denko

• Trợ lý/ Phiên dịch (tiếng Anh và tiếng Nhật) tại bộ phận QA/QC
• Thực hiện báo cáo hàng tuần, hàng tháng và hàng quý và dịch chúng
• Dịch tài liệu công ty, tài liệu khách hàng, email bằng tiếng Nhật
• Phiên dịch (tiếng Anh) hỗ trợ khách hàng hoặc nhà cung cấp khi họ đến thăm công ty
• Báo cáo các vấn đề về chất lượng xảy ra trong nhà máy cho quản lý hàng ngày
• Sắp xếp, lưu trữ và quản lý các tài liệu QA/QC, tài liệu công ty và các bộ phận khác
• Đặt lịch ăn uống, đồng phục và văn phòng phẩm cho nhân viên
• Sắp xếp lịch họp cho quản lý
• Trả lời điện thoại từ các bộ phận khác, kiểm tra email và báo cáo vấn đề cho quản lý
• Hỗ trợ quản lý trong việc tạo mẫu sản phẩm mới

○ ABE Industrial

• Nhân viên HR-GA (C&B)
• Cập nhật thông tin nhân viên mới, kiểm tra ngày nghỉ và đăng ký ca làm việc
• Nhập thông tin nhân viên mới vào hệ thống bảo hiểm (EBH)
• Lập báo cáo tăng, giảm lao động/ lương qua hệ thống bảo hiểm (EBH)
• Chuẩn bị thẻ chấm công và thẻ ATM cho nhân viên mới
• Tính lương và trợ cấp thôi việc hàng tháng
• Phát phiếu lương, quà sinh nhật và lương mặt tiền cho nhân viên
• Lập báo cáo nhân sự hàng tháng và báo cáo chính sách bảo hiểm hàng tháng
• Lập yêu cầu thanh toán phí quản lý tài sản, phí thuê nhà máy, phí điện, nước và vệ sinh hàng tháng
• Lập yêu cầu thanh toán bảo hiểm và công đoàn của công ty
• Lập thẻ bảo hiểm y tế mới và sổ bảo hiểm cho nhân viên
• Đăng ký mã số thuế và người phụ thuộc trong gia đình cho nhân viên
• Lập thông báo về HR-GA và biên bản cho nhân viên không tuân thủ quy định của công ty
• Lập quyết định về hợp đồng lao động hoàn thành và sa thải nhân viên
• Lập giấy phép nghỉ hàng năm cho tất cả nhân viên và cơ cấu tổ chức của công ty
• Tuyển dụng nhân viên mới: Lập thông báo, kiểm tra hồ sơ ứng viên, liên hệ ứng viên, phỏng vấn, báo cáo kết quả tốt cho ứng viên
• Liên hệ với các công ty săn đầu người để tìm kiếm ứng viên có kỹ năng và lập hợp đồng với họ
• Chuẩn bị bài kiểm tra cho ứng viên và nhân viên hết hạn
• Lập hợp đồng cho nhân viên mới và gia hạn hợp đồng cho nhân viên cũ
• Thành viên của nhóm Kaizen về 5S
• Quản lý: Chìa khóa, tài liệu, đồng phục của công ty
• Quản lý an toàn trong bãi đậu xe và camera trong nhà máy
• Liên hệ với nhà hàng khi khách hàng đến thăm công ty, tổ chức tiệc cho sự kiện công ty
• Đặt vé máy bay, visa, giấy phép lao động, thẻ cư trú tạm thời cho quản lý Nhật Bản
• Liên hệ với trung tâm để đăng ký kỳ thi TOEIC, kiểm tra an toàn lao động, sơ cứu hàng năm
• Đăng ký các khóa học khác để nâng cao kỹ năng cho nhân viên như: đào tạo xe nâng, nâng cần cẩu và tham gia sự kiện triển lãm thị trường.