Chuyên viên phát triển dự án và quản lý chi phí | Nữ | 1997 | Cầu Giấy – Hà Nội
Giới thiệu về ứng viên
Project Executive, Business Development, Cost Controller, Operations Control Center, Project Assistant Manager, Budget Management …
● Kinh Nghiệm:
○ Pizza 4PS
• Chuyên viên dự án – Phòng Phát triển Kinh doanh
• Phát triển cửa hàng mới (60%):
○ Lập ngân sách chi tiết cho cửa hàng mới với đội ngũ tài chính
○ Thương thảo với chủ nhà và nhà thầu
○ Soạn thảo hợp đồng; chuẩn bị tài liệu thanh toán và theo dõi quá trình thanh toán
○ Quản lý việc nhận và gửi tài liệu bản cứng, theo dõi các bước tiếp theo
○ Theo dõi thường xuyên quá trình thanh toán theo kế hoạch tài chính, nhắc nhở và hỗ trợ kế toán và đội ngũ tài chính để xử lý thanh toán đúng hạn
• Bảo trì theo dõi các cửa hàng đã hoạt động (40%):
○ Theo dõi hàng ngày “ticket” cho công việc bảo trì của từng cửa hàng 4PS; nhận và ghi nhận báo cáo hoàn thành từ đội kỹ thuật
○ Hỗ trợ đội ngũ kế toán cho việc hoàn trả tài liệu thanh toán
○ Bamboo Airways
• Kiểm soát chi phí – Trung tâm Kiểm soát Hoạt động
• Thu thập thông tin, phát triển kế hoạch hàng năm cho Trung tâm Kiểm soát Hoạt động
• Giám sát và phân tích chi phí chi tiêu và mua sắm trong Trung tâm Kiểm soát Hoạt động và văn phòng
• Chuẩn bị tài liệu cần thiết để xử lý thanh toán
• Phát triển và duy trì hệ thống kế toán chi phí, tài liệu và hồ sơ
• Phân tích sự thay đổi trong hàng hóa hoặc dịch vụ cung cấp để xác định tác động chi phí
• Lập báo cáo phân tích và so sánh các yếu tố ảnh hưởng đến dịch vụ
• Đề xuất và báo cáo về quản lý ngân sách cho Ban Giám đốc
• Thực hiện các nhiệm vụ quản trị văn phòng
○ Nem Furniture
• Trợ lý quản lý dự án – Dự án:
LOTTE MALL TÂY HỒ, HÀ NỘI
• Thay mặt quản lý dự án làm việc với khách hàng, nhà thầu chính (Lotte Properties Hà Nội, Lotte E&C, Lotte CM) và các bên liên quan khác
• Theo dõi và quản lý tiến độ và ngân sách của 2 gói nội thất trong Dự án LOTTE Mall Tây Hồ
• Kiểm soát chất lượng, tiến độ công việc và rủi ro và đề xuất giải pháp
• Chuẩn bị tài liệu và tất cả báo cáo và báo cáo đúng hạn
• Hợp tác với các phòng ban và nhà máy để tiến hành công việc hàng ngày
• Phối hợp 2 đội để giải quyết các vấn đề vận hành hàng ngày và đạt được mục tiêu
• Hỗ trợ trong công việc hàng ngày của quản lý dự án
• Các nhiệm vụ khác được giao bởi Ban Giám đốc và quản lý
