Chuyên viên nhân sự và hành chính | Nữ | 1996 | Hồng Bàng – Hải Phòng
Giới thiệu về ứng viên
Human Resources, Administration, Payroll, Labor Law, Recruitment, Employee Relations …
● Kinh Nghiệm:
○ Tratimex
• Nhân viên phòng HRA
• Đăng tin tuyển dụng
• Tập hợp và lọc hồ sơ ứng viên
• Tổ chức thi tuyển, phỏng vấn
• Kiểm soát thông tin ứng viên
• Kiểm soát dữ liệu mô tả công việc
• Liên hệ kiểm tra sức khỏe định kỳ
• Liên hệ ứng viên trúng tuyển ký hợp đồng
• Chuẩn bị thủ tục cho ứng viên làm việc
• Kiểm soát hồ sơ, hợp đồng và tài liệu liên quan
• Ghi chép chấm công, OT và nghỉ phép
• Tính lương, thưởng và phụ cấp
• Chịu trách nhiệm về Bảo hiểm xã hội
• Quản lý hồ sơ nhân viên và cập nhật dữ liệu nhân viên
• Khen thưởng, kỷ luật và đánh giá
• Phát triển và duy trì hệ thống và quy trình nhân sự
• Hỗ trợ công việc được giao khác
• Kiểm soát và cung cấp văn phòng phẩm và PPE
• Quản lý con dấu công ty
• Chuẩn bị tiếp đón khách
• Kiểm soát vệ sinh
• Kiểm soát bữa ăn: số lượng, phí bữa ăn, chất lượng và số lượng bữa ăn
• Quản lý và theo dõi bảo hiểm xe
○ Bridgestone
• Nhân viên cao cấp phòng Nhân sự & Hành chính
• Ghi chép chấm công, OT và nghỉ phép
• Hỗ trợ tính toán lương và phúc lợi
• Hỗ trợ Công đoàn
• Kiểm soát văn phòng phẩm và PPE: đặt hàng và cung cấp cho các phòng ban
• Kiểm soát căng tin và quầy: lập thực đơn cho 3 ca, kiểm tra chất lượng và số lượng bữa ăn hàng ngày
• Kiểm soát xe buýt đưa đón và bãi đỗ xe
• Kiểm soát dịch vụ vệ sinh: kiểm tra hàng ngày tình trạng vệ sinh
• Tổ chức các hoạt động công ty như: chuyến đi công ty, tiệc Noel, tiệc cuối năm
○ Chinfon
• Trưởng phòng Tổng vụ
• Chịu trách nhiệm công việc bếp và báo cáo trực tiếp cho Giám đốc
• Lập thực đơn hàng tuần cho bếp của Giám đốc và thực đơn hàng tháng cho bếp nhân viên
• Kiểm tra giá thực phẩm và thương lượng giá với nhà cung cấp
• Đặt hàng thực phẩm cho cả hai bếp hàng tuần
• Lập báo cáo hàng tháng về công việc bếp
• Hỗ trợ giám đốc trong công việc hành chính
• Soạn thảo, chuẩn bị tất cả tài liệu liên quan đến công việc hành chính trước khi trình phê duyệt
• Giám sát công việc của các trợ lý khác
• Kiểm tra tất cả các khoản thanh toán trước khi trình cho giám đốc
• Sắp xếp xe, xe buýt cho nhân viên và giám đốc đi làm hoặc đi công tác
• Đặt phòng khách sạn cho khách đến thăm
