Chuyên viên nhân sự với kinh nghiệm quản lý dự án và hỗ trợ hành chính | Nữ | 1996 | Chưa phân loại

Human Resources, Administrative Assistant, Project Management, Recruitment, Communication, Customer Service, Event Management, Data Analysis, Team Building, Training …

DIEP MINH TRANG
Ngày sinh: 30 tháng 12 năm 1996
Giới tính: Nữ
Điện thoại:
Email:
Địa chỉ: HCMC, Vietnam

**MỤC TIÊU**
– Tận dụng kỹ năng và kinh nghiệm HR để trở thành chuyên viên HR chuyên nghiệp và mang lại giá trị cho công ty.
– Nền tảng giáo dục, kinh nghiệm HR và trình độ của tôi sẽ giúp tôi phù hợp với vị trí Nhân sự và cũng cho phép tôi hoàn thiện kỹ năng trong môi trường làm việc mới.

**GIÁO DỤC**
– **Tháng 10/2014 – Tháng 9/2018**
Đại học Văn Lang
Chuyên ngành: Ngoại ngữ Thương mại

– **Tháng 12/2018 – Tháng 3/2019**
Trung tâm Phát triển Kinh tế
Chuyên ngành: Nhân sự

**Kinh Nghiệm:**
– **Tháng 9/2015 – Tháng 12/2015**
Happy Skin
Nhân viên nội dung bán thời gian
– Bán hàng cho người nước ngoài và người Việt tại cửa hàng.
– Quảng bá sản phẩm trên các phương tiện truyền thông như: banner, poster, tờ rơi.
– Lập báo cáo doanh số hàng ngày.
– **Thành tựu và kỹ năng đạt được:**
– Được đánh giá tích cực bởi quản lý cửa hàng: năng động, thích ứng tốt.
– Quan sát, học hỏi và nắm bắt sở thích của khách hàng.
– Cải thiện kỹ năng giao tiếp tiếng Anh.

– **Tháng 1/2018 – Tháng 4/2018**
Jolie Siam
Thực tập sinh Nhân sự + Lễ tân
– Chào đón khách bằng cách chào hỏi trực tiếp hoặc qua điện thoại; trả lời hoặc chuyển tiếp các yêu cầu.
– Hướng dẫn khách bằng cách duy trì danh bạ nhân viên và phòng ban; cung cấp hướng dẫn.
– Duy trì an ninh bằng cách tuân thủ quy trình; theo dõi sổ ghi chép; phát thẻ khách.
– Duy trì hệ thống viễn thông theo hướng dẫn của nhà sản xuất.
– Duy trì khu vực lễ tân sạch sẽ và an toàn bằng cách tuân thủ quy trình, quy định.
– Duy trì liên tục giữa các nhóm làm việc bằng cách ghi chép và truyền đạt hành động, bất thường và nhu cầu tiếp tục.

– **Tháng 6/2018 – Tháng 3/2019**
SOURCE OF ASIA
Trợ lý hành chính
Báo cáo cho: Quản lý Nhân sự
– Đăng tuyển dụng trên mạng xã hội hoặc các kênh khác.
– Tìm kiếm và tuyển dụng ứng viên bằng cách sử dụng cơ sở dữ liệu, mạng xã hội.
– Sàng lọc cuộc gọi và chuyển cuộc gọi đến bên liên quan/ứng viên phù hợp.
– Sử dụng máy tính để tạo báo cáo, ghi chép biên bản cuộc họp, tạo bài thuyết trình và tiến hành nghiên cứu.
– Dự đoán nhu cầu của người khác để đảm bảo trải nghiệm tích cực.
– Theo dõi và yêu cầu thanh toán cho chi phí văn phòng, yêu cầu hoàn tiền vào cuối tháng.
– Chăm sóc khách hàng khi họ đến thăm.
– **Nhiệm vụ khác:**
– Thực hiện các công việc văn phòng như lưu trữ, tạo báo cáo và bài thuyết trình, chuẩn bị cho các cuộc họp, đặt hàng cung cấp, đặt chuyến bay, xe cộ, và đặt phòng khách sạn và nhà hàng.
– Cung cấp hỗ trợ lập lịch thời gian thực bằng cách đặt lịch hẹn và ngăn chặn xung đột.
– Tổ chức và duy trì hồ sơ nhân sự.
– Cập nhật cơ sở dữ liệu nội bộ (ví dụ: ghi lại nghỉ ốm hoặc nghỉ thai sản).
– Chuẩn bị tài liệu HR, như hợp đồng lao động và hướng dẫn nhân viên mới.
– Sửa đổi chính sách công ty.
– Liên lạc với các đối tác bên ngoài, như nhà cung cấp bảo hiểm, và đảm bảo tuân thủ pháp lý.
– Hỗ trợ phòng kế toán bằng cách cung cấp thông tin nhân viên liên quan (ví dụ: nghỉ phép, ngày ốm và lịch làm việc).
– Tham gia vào các dự án HR (ví dụ: giúp tổ chức sự kiện hội chợ việc làm, đào tạo thường xuyên, teambuilding, sự kiện công ty).

– **Tháng 3/2019 – Hiện tại**
HAWA DDS
Quản lý Dự án
Báo cáo cho: Quản lý Dự án
– Thu thập, phân tích, lọc, xác minh và nhập dữ liệu vào hệ thống.
– Cập nhật và cải thiện dữ liệu dựa trên phản hồi của người dùng.
– Giám sát hàng ngày nền tảng HAWA DDS.
– Hỗ trợ trực tuyến cho các thành viên hệ thống.
– Quản lý trang web dự án và tài khoản mạng xã hội.
– Quản lý nội dung và hình ảnh.
– Phối hợp và quản lý các chuyên gia truyền thông.
– Sắp xếp logistics.
– Tổ chức các cuộc họp.
– Quản lý sự kiện và đào tạo.
– Nhận đào tạo từ các chuyên gia dự án để thực hiện công việc và trở thành người đào tạo dự án.
– Đào tạo các thành viên HAWA DDS sử dụng nền tảng.
– Thực hiện xác minh tài liệu.
– Thực hiện các công việc văn phòng.
– Cung cấp hỗ trợ lập lịch thời gian thực bằng cách đặt lịch hẹn và ngăn chặn xung đột.
– Cập nhật cơ sở dữ liệu nội bộ.

**HOẠT ĐỘNG**
– Tham gia các hoạt động ngoại khóa.
– Đảm nhận việc lập kế hoạch sự kiện.
– Gây quỹ cho các hoạt động môi trường và từ thiện.

**KỸ NĂNG CÁ NHÂN**
– Tiếng Anh: Nói, viết và đọc.
– Kỹ năng máy tính: MS Office, Windows.
– Quản lý hành chính, quản lý hồ sơ.
– Giao tiếp qua email trong kinh doanh.
– Đánh máy nhanh.

**LĨNH VỰC CHUYÊN MÔN**
– Dịch vụ khách hàng & Xuất khẩu.
– Hành chính.
– Hỗ trợ cho sự kiện.
– Khách sạn.
– Giao tiếp.