Nhân viên hành chính, tuyển dụng và quản lý chất lượng chuyên nghiệp | Nữ | 1996 | Tân Phú – Hồ Chí Minh

Nhân sự, Tuyển dụng, Hành chính, Quản lý chất lượng, Kỹ năng giao tiếp, Tin học văn phòng …

PHẠM THẢO MAI
NHÂN VIÊN VĂN PHÒNG
Tây Thạnh – Q.Tân Phú – HCM
27/12/1996

HỌC VẤN
– **Chuyên Ngành:** Ngôn Ngữ Pháp
– Đại Học Cần Thơ
– 09/2015 – 05/2019
– Tốt nghiệp loại Giỏi, điểm trung bình 3.54/4.0

MỤC TIÊU NGHỀ NGHIỆP
– **Ngắn Hạn:**
– Tích lũy thêm nhiều kinh nghiệm, rèn luyện kỹ năng xử lý công việc hiệu quả, nhanh chóng, chuyên nghiệp.
– **Dài Hạn:**
– Hoàn thiện hơn về bản thân, tìm kiếm cơ hội thăng tiến trong công việc.

Kinh Nghiệm:
– **Nhân Viên Hành Chính – Nhân Sự**
– RiceGrowers Việt Nam
– 07/2019 – 01/2020
– **Nhân sự:**
– Tuyển dụng:
– Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng của các bộ phận, đăng tin tuyển dụng, tiến hành sàng lọc tuyển dụng, tiếp nhận và đào tạo nhân viên mới.
– Quản lý hợp đồng lao động:
– Thực hiện soạn hợp đồng thử việc và hợp đồng chính thức cho người lao động; theo dõi đánh giá của các bộ phận; theo dõi thời hạn hợp đồng, gia hạn/thanh lý hợp đồng của người lao động.
– Chấm công:
– Theo dõi việc chấm công cho người lao động (công hàng ngày, công tăng ca, đăng ký tăng ca, theo dõi và tổng hợp nghỉ phép của người lao động).
– Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân sự:
– Thực hiện sắp xếp, quản lý các hồ sơ liên quan.
– BHXH, BHYT:
– Hỗ trợ giấy tờ thủ tục cho các trường hợp bảo hiểm (nghỉ ốm, thai sản…).
– **Hành Chính:**
– Nghiệp vụ văn phòng, quản lý cấp phát đồng phục cho nhân viên, quản lý và đặt mua văn phòng phẩm…
– Theo dõi và làm thanh toán các khoản phí phát sinh trong tháng đúng hạn như: hóa đơn điện nước, cước điện thoại,…
– Đặt vé máy bay, đặt phòng ks cho nhân sự công ty khi có lịch công tác.
– Thực hiện báo cáo nhân sự hàng tuần, quý, năm, tổng hợp và báo cáo cho Trưởng phòng Nhân sự.
– Thư ký các cuộc họp của Ban Giám Đốc, Phòng Nhân sự.
– Tiếp nhận các yêu cầu, thắc mắc khiếu nại của người lao động.
– Hỗ trợ xử lý kỷ luật người lao động theo quy định của công ty.
– Quản lý, sắp xếp kho văn phòng,…
– Quản lý bộ phận HK của công ty.
– Phát động phong trào sự kiện chung của công ty: hội thao, văn nghệ, team building,.. theo quy chế chính sách Công ty…
– Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

– **Nhân Viên Ban Quản Lý Chất Lượng**
– Bệnh Viện Quốc Tế Phương Châu
– 03/2020 – 07/2021
– Lập kế hoạch, tổ chức Đánh giá nội bộ bệnh viện và tổng hợp số liệu, kết quả đánh giá nội bộ các Khoa Phòng.
– Lập kế hoạch đào tạo, kiểm tra kiến thức tổng hợp hàng quý cho tất cả các bộ phận, tổ chức thi, tổng kết và lập danh sách khen thưởng Khoa phòng đạt thành tích cao.
– Theo dõi, Giám sát 5S, giám sát các Quy trình thường quy của bệnh viện.
– Tổng hợp các báo cáo công việc tuần, tháng của Ban QLCL.
– Thư ký thẩm định, Thư ký Ban QLCL.
– Hỗ trợ Ban QLCL tìm bằng chứng để chuẩn bị hoàn tất việc đánh giá 83 tiêu chí chất lượng bệnh viện hàng năm của Sở Y Tế.
– Thực hiện kiểm tra, hoàn thiện các Chính sách, Quy trình của các Khoa Phòng.
– Tổ chức kết nối đảm bảo sự liên kết chặt chẽ giữa các Khoa Phòng.
– Theo dõi, tổng hợp các báo cáo định kỳ theo quy định của các Khoa Phòng.
– Theo dõi, đôn đốc thực hiện các Chính sách, kế hoạch QLCL của bệnh viện.
– Quản lý hồ sơ, tài liệu QLCL.
– Chấm công cho Ban QLCL.
– Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

– **Nhân Viên Sale Admin**
– Heineken Việt Nam
– 12/2021 – 06/2022
– Phụ trách tiếp nhận, kiểm soát, xử lý các thông tin liên quan tới hoạt động kinh doanh.
– Hỗ trợ Team Sales tất cả các chứng từ kinh doanh: Thư thỏa thuận tham gia chương trình, hợp đồng hợp tác kinh doanh…
– Tạo và theo dõi các chương trình Promotion Online và Gratis bia trên hệ thống cho Team Sales.
– Kiểm tra và làm thanh toán các Outlets đạt thưởng của mỗi chương trình.
– Kiểm tra, theo dõi và record các chi phí hàng tháng của Team Sales.
– Theo dõi, tổng hợp các số liệu để thực hiện các báo cáo hàng tuần, tháng, quý cho Manager và Team Sales.
– Kiểm tra và làm việc với nhà vẽ để tạo PO cho Signage.
– Tạo calls hàng tuần cho Team Sales, cập nhật thông tin Outlets mới, thông tin khách hàng mới trên hệ thống.
– Theo dõi, đôn đốc Team Sales thực hiện công việc được giao theo đúng kế hoạch.
– Thực hiện một số công việc hỗ trợ khác theo yêu cầu của cấp trên.

– **Nhân Viên Tuyển Dụng Kiêm Hành**
– Mutosi
– 08/2022 – HIỆN TẠI
– **Nhân sự:**
– Tuyển dụng:
– Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng của các Phòng Ban, đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ ứng viên.
– Sắp xếp lịch phỏng vấn, support và phỏng vấn ứng viên.
– Chốt nhân sự và deal lương với ứng viên.
– Đón tiếp nhân sự mới:
– Phối hợp với bộ phận Đào tạo, Công nghệ thông tin để chuẩn bị tốt việc đón tiếp nhân sự nhận việc.
– Hoàn thiện giấy tờ hành chính:
– Nhập data nhân sự mới.
– Soạn thảo bộ hợp đồng thử việc, trình ký và lưu trữ hợp đồng theo quy định công ty.
– Hoàn thiện và lưu trữ hồ sơ nhân sự.
– Hoàn tất các thủ tục cho nhân sự nghỉ việc.
– Thực hiện các báo cáo hàng tuần/tháng.
– Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
– **Hành Chính:**
– Theo dõi, quản lý văn phòng, các tài sản, công cụ dụng cụ văn phòng.
– Quản lý nhân viên vệ sinh, đảm bảo 5s tại khu vực Văn phòng.
– Theo dõi, quản lý và thanh toán các chi phí hành chính hàng tháng.
– Mua và chuẩn bị đồ lễ các ngày cúng thắp nhang trong tháng.
– Quản lý và đặt văn phòng phẩm hàng tháng cho văn phòng.
– Đặt khách sạn, vé máy bay cho nhân viên đi công tác ở tỉnh.
– Truyền thông, tổ chức các buổi tiệc, sự kiện gắn kết nhân sự các Phòng Ban vào các dịp như Team Building, sinh nhật Công Ty, Giáng Sinh,…
– Quản lý và cấp phát đồng phục cho nhân sự.
– Thực hiện các báo cáo tuần, tháng.
– Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của cấp trên.

KỸ NĂNG
– Tin học văn phòng
– Tính cách hòa đồng, nhiệt tình, cẩn thận và có trách nhiệm trong công việc.
– Thích tìm tòi, học hỏi, chinh phục những công việc mình chưa biết đến, không ngại khó khăn và chịu được áp lực trong công việc.
– **Ngoại Ngữ:**
– Tiếng Anh
– Tiếng Pháp

SỞ THÍCH
– Giao tiếp
– Đọc sách
– Học ngoại ngữ
– Quản lý thời gian
– Chơi thể thao
– Du lịch
– Làm việc nhóm

NGƯỜI THAM CHIẾU
– RiceGrowers Việt Nam
– Chị Lê Thảo Tâm – Quản lý trực tiếp
– Sđt: