Trợ lý Tổng Giám Đốc và Hành chính | Nữ | 1995 | Quận 6 – Hồ Chí Minh
Giới thiệu về ứng viên
Trợ lý Tổng Giám Đốc, trợ lý nhân sự, hành chính thư ký, quản lý hồ sơ, tuyển dụng, đối ngoại, content marketing, soạn thảo văn bản …
● THÔNG TIN CÁ NHÂN
○ Họ và tên: Thạch Thanh Trúc
○ Giới tính: Nữ
○ Ngày sinh: 23/05/1995
○ Tình trạng hôn nhân: Đã kết hôn
○ Nơi làm việc mong muốn: Hồ Chí Minh
● MỤC TIÊU NGHỀ NGHIỆP
○ Mục tiêu ngắn hạn: Làm việc, tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu của công ty về quản trị nhân lực, nâng cao tiếng Anh và học văn bằng 2 ngành Tâm lý học sau khi làm việc.
○ Mục tiêu dài hạn: Có vị trí nhất định, thi tiếng Anh và học tiếng Đức.
● Kinh Nghiệm:
○ Content Marketing, Trung tâm sức khỏe nam giới Men’s Health
• 09/2020 – 06/2021
• Viết bài, cập nhật fanpage
• Viết kịch bản livestream
• Viết bài web
○ Trợ lý Tổng Giám Đốc, Công ty TNHH PT Modular
• 03/2020 – 10/2020
• Triển khai các công việc liên quan được giao
• Đề xuất giải pháp cho Tổng Giám Đốc về các vấn đề liên quan đến khách hàng và đối tác
• Thực hiện báo cáo, hồ sơ, tài liệu phục vụ làm việc với khách hàng và đối tác
• Truyền đạt chỉ đạo của Tổng Giám Đốc đến các phòng ban liên quan và theo dõi tiến độ thực hiện
• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, chuyến công tác và hội họp của Tổng Giám Đốc
• Tổ chức các cuộc họp, đón tiếp đối tác và khách hàng
• Tiếp nhận, kiểm tra, trình ký hồ sơ; kiểm tra và trả lời email, công văn, thư mời theo chỉ đạo
• Điều hành các cuộc họp khi Tổng Giám Đốc vắng mặt
• Quản lý toàn bộ công việc bộ phận Trợ lý và Thư ký Tổng Giám Đốc
○ Trợ lý Nhân sự, Công ty TNHH Đầu tư USHome
• 09/2019 – 03/2020
• Lọc và tìm kiếm ứng viên phù hợp theo nhu cầu tuyển dụng
• Tham gia phỏng vấn nhiều vị trí như Sales Director, Business Development Manager, Team Leader, IT Leader, Sales Admin, Sales Manager, Advisor, Telesales
• Làm review ứng viên sau phỏng vấn
• Tính lương, chấm công, làm quyết định tăng lương và nghỉ việc
• Nhắc và làm thông báo đánh giá ứng viên trong thời gian thử việc
• Hỗ trợ xử lý các công việc hành chính
○ Trợ lý Tổng Giám Đốc, Công ty Cổ phần Đầu tư Xây Dựng Thiên Minh
• 04/2017 – 09/2019
• Quản lý, soạn thảo hợp đồng và lưu trữ hồ sơ
• Ghi chép cuộc họp, truyền đạt thông tin và đôn đốc các bộ phận theo chỉ đạo của Tổng Giám Đốc
• Kiểm tra hồ sơ, hợp đồng, khối lượng trước khi trình Tổng Giám Đốc xem xét
• Bảo mật thông tin công việc và thông tin của Tổng Giám Đốc
• Hỗ trợ phòng thi công làm hồ sơ dự thầu
• Cùng Tổng Giám Đốc đi khảo sát và kiểm tra công trình
• Xây dựng quy trình tư vấn thiết kế nội thất, quy trình hồ sơ thiết kế và xây dựng nội bộ
• Kiểm tra, đánh giá KPI cho nhân viên
• Thiết lập phương thức lưu trữ và hướng dẫn nhân viên lưu trữ hồ sơ
• Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh từ khách hàng
○ Trợ lý Tổng Giám Đốc, Hành chính, Kế toán, Trung tâm Sức khỏe Nam giới Men’s Health
• 06/2016 – 12/2016
• Kế toán: Thu chi phòng khám và nhà thuốc, kiểm tra số lượng thuốc và hóa đơn, làm bảng lương hằng tháng, thanh toán hóa đơn thuốc và đối tác
• Hành chính: Sắp xếp lịch làm và nghỉ phép cho nhân viên
• Trợ lý: Ghi lại công việc cần làm hằng tuần, hằng tháng và lịch làm việc của Tổng Giám Đốc, nhắc lịch làm việc và công tác, viết báo cáo hằng ngày
• Đối ngoại: Lên ý tưởng, liên lạc với tổ chức, ủy ban, trường học để tổ chức sự kiện và chuyên đề sức khỏe
● HỌC VẤN
○ Đại học Mở Thành phố Hồ Chí Minh
• 10/2013 – 12/2017
• Cử nhân ngành Đông Nam Á học, chuyên ngành Quan hệ quốc tế
○ Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn – Đại học Quốc gia TP Hồ Chí Minh
• Văn bằng 2 đại học, ngành Tâm lý học
• Năm 1
● NGOẠI NGỮ
○ Tiếng Anh: Trung cấp
● KỸ NĂNG
○ Soạn thảo văn bản
○ Ứng xử trong công việc và đồng nghiệp chuyên nghiệp
○ Độc lập, kiên định và có chính kiến
○ Thích ứng môi trường làm việc
○ Ghi chép và xử lý công việc
● THÀNH TÍCH NỔI BẬT
○ Đạt học bổng học kỳ 3 năm 2016
○ Giải nhất bơi lội đơn nữ cấp trường 2014
○ Chiến sĩ ưu tú Mùa hè xanh cấp thành 2014
○ Tổ chức buổi báo cáo chuyên đề 2014 về Facebook, sống ảo, hệ lụy thật
○ Tổ chức cho lớp tham gia hoạt động tình nguyện tại mái ấm Truyền tin, Quận Tân Phú năm 2013
○ Trưởng ban Hậu cần trong tập huấn Cán bộ Đoàn Hội cấp khoa tại Đền Hùng, Quận 9 năm 2014
○ Hoàn thành chương trình tập huấn Cán bộ Đoàn Hội cấp khoa và trường 2014, 2015
○ Tham gia hiến máu hằng năm 2014, 2015, 2016
○ Hoàn thành chương trình 6 bài lý luận chính trị
○ Thành viên ban tổ chức chương trình Văn nghệ truyền thống cấp khoa Những trái tim Việt Nam năm 2014
○ Thành viên ban tổ chức Ngày hội kết nối và chia sẻ tháng 03/2015
● NGƯỜI THAM KHẢO
○ Lê Nguyễn Nhật Minh – Tổng Giám Đốc, Công ty Cổ phần Đầu tư Xây Dựng Thiên Minh
○ Trà Anh Duy – Tổng Giám Đốc, Trung Tâm Sức Khỏe Nam Giới Men’s Health
