Trợ lý pháp lý nhanh nhẹn, thích nghi tốt với môi trường làm việc | Nữ | 1995 | Quận 7 – TP HCM

Trợ lý, Nhân viên pháp lý, Quản lý dự án, Hỗ trợ hành chính, Kỹ năng giao tiếp, Soạn thảo văn bản …

ĐINH THỊ PHƯƠNG NHÃ
TRỢ LÝ/NHÂN VIÊN PHÁP LÝ

**HỌC VẤN**
– **ĐẠI HỌC KINH TẾ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH**
03/2020 – 12/2022
– Chuyên ngành: Cử nhân Luật kinh doanh
– Tốt nghiệp loại Khá, điểm trung bình 7.96
– **ĐẠI HỌC CÔNG ĐOÀN**
09/2013 – 06/2017
– Chuyên ngành: Kỹ sư Bảo hộ Lao động
– Tốt nghiệp loại Khá, điểm trung bình 7.36

**MỤC TIÊU NGHỀ NGHIỆP**
– Nhanh chóng làm quen và thích nghi với môi trường làm việc mới.
– Tạo dựng nền tảng chuyên môn vững chắc để có kế hoạch tiến xa hơn trong công việc, ổn định công việc và cuộc sống.

**Kinh Nghiệm:**
– **HƯNG THỊNH INCONS**
10/2021 – …
– Thư ký Phó TGĐ Hạ tầng, kiêm thư ký phụ trách Khối kỹ thuật
+ Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng/bộ phận, đơn vị trực thuộc xin ý kiến trình BLĐ phê duyệt.
+ Soạn thảo công văn, tờ trình, giấy ủy quyền và các báo cáo trình Tập đoàn và văn bản gửi đối tác và nội bộ.
+ Tham gia các cuộc họp với đối tác để giải quyết các vấn đề hợp đồng hợp tác, công nợ, phạm vi công việc… của các bên.
+ Lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo chuẩn quy trình nội bộ.
+ Theo dõi tiến độ các dự án nội bộ lẫn dự án phát triển với đối tác.
+ Phối hợp với các bộ phận trong Khối, các Phòng/Ban trong Công ty để thực hiện, theo dõi việc triển khai dự án theo sự phân công, đồng thời tổng hợp báo cáo kết quả và kịp thời đưa ra những khuyến nghị (nếu có) nhằm giúp GĐ Khối Kỹ thuật ra quyết định.
+ Phối hợp chuẩn bị nội dung các tài liệu dự án, tổ chức họp và chuẩn bị hậu cần cho các buổi họp, làm biên bản ghi nhận nội dung các cuộc họp và theo dõi việc triển khai kế hoạch triển khai, phạm vi dự án.
+ Hỗ trợ các phòng ban trong Khối Kỹ thuật trong việc xây dựng và tối ưu hóa các quy trình liên quan đến việc quản lý và triển khai dự án.
+ Thực hiện thu thập, tổng hợp các báo cáo theo yêu cầu của BLĐ Khối Kỹ thuật.
+ Hỗ trợ các công việc liên quan đến nhân sự thuộc Khối kỹ thuật: Lập bảng chấm công, xem công và báo biểu định kỳ gửi cho bộ phận nhân sự; Hỗ trợ làm thủ tục cho các nhân sự có nhu cầu thôi việc hoặc nhân sự mới tiếp nhận công việc, các thủ tục cho các nhân sự hết hạn thử việc, gia hạn hợp đồng, hỗ trợ việc đăng ký các khóa học đào tạo cho các nhân viên thuộc Khối Kỹ thuật.

– **TECHLINK SILICON**
04/2021 – 09/2021
– Admin Officer
+ Quản lý, đề xuất, cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị vệ sinh, vật tư thiết yếu của nhà máy và đồng phục nhân viên.
+ Theo dõi, quản lý các nhà cung cấp dịch vụ cây xanh, dịch vụ an ninh của nhà máy.
+ Thiết lập, đàm phán hợp đồng với nhà cung cấp dịch vụ (dịch vụ lữ hành, visa, xuất nhập cảnh và các nhà cung ứng khác).
+ Theo dõi hợp đồng và tiến độ công việc của đối tác và lập hồ sơ thanh toán định kỳ cho các nhà cung cấp.
+ Quản lý, theo dõi và lưu trữ hồ sơ chứng từ của Công ty.
+ Quản lý thiết bị tài sản khối văn phòng.
+ Thực hiện các công tác, nghiệp vụ thư ký Công ty.
+ Tiếp nhận và xử lý các công việc phát sinh được TGĐ phân phó.

– **TẬP ĐOÀN TRUNG THUỶ**
12/2020 – 04/2021
– Thư ký Hội đồng Quản trị
+ Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho các thành viên HĐQT để phục vụ việc quản lý điều hành.
+ Nhắc nhở lịch họp, lịch làm việc cho thành viên HĐQT.
+ Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của thành viên HĐQT.
+ Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý, tổng hợp thông tin, văn bản, tài liệu từ các Khối/ Phòng/ Ban trình thành viên HĐQT.
+ Theo dõi, đôn đốc, tổng hợp và báo cáo kết quả, tiến độ thực hiện công việc của các Khối/ Phòng/ Ban theo yêu cầu của Phó Chủ tịch.
+ Kiểm tra hình thức, quy cách các văn bản, tài liệu, hồ sơ trước khi trình Phó Chủ tịch ký duyệt.
+ Chuẩn bị cho các chuyến công tác của thành viên HĐQT và khách hàng, đối tác theo chỉ đạo của Phó Chủ tịch (liên hệ thủ tục visa, đặt vé máy bay, khách sạn, xe, …).
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Phó Chủ tịch.

– **TẬP ĐOÀN XÂY DỰNG HOÀ BÌNH**
07/2019 – 10/2021
– Thư ký hành chính
+ Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Giám đốc.
+ Soạn thảo công văn, tờ trình và các báo cáo trình Tập đoàn và văn bản nội bộ khác.
+ Lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo chuẩn quy trình ISO của Tập đoàn.
+ Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Giám đốc.
+ Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý, tổng hợp thông tin, văn bản, tài liệu từ các Khối/ Phòng/ Ban trình Giám đốc.
+ Kiểm tra hình thức, quy cách các văn bản, tài liệu, hồ sơ trước khi trình Giám đốc ký duyệt.
+ Chuẩn bị cho các chuyến công tác của Giám đốc và khách hàng, đối tác theo chỉ đạo của Giám đốc (liên hệ thủ tục visa, đặt vé máy bay, khách sạn, xe, …).
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Giám đốc.

**KỸ NĂNG**
– Tin học văn phòng
– Tiếng Anh

**SỞ THÍCH**
– Nấu ăn
– Xem phim