Chuyên gia quản trị hành chính với kỹ năng lập kế hoạch xuất sắc. | Nữ | 1995 | Quận Bình Thạnh – TP. Hồ Chí Minh

Quản trị hành chính, Kỹ năng lập kế hoạch, Quản lý văn thư, Quản lý tài sản, Đàm phán, Quản lý dự án, Kỹ năng Excel, Giao tiếp, Quản lý thời gian, Nhạy bén trong công việc, Xử lý tình huống …

KỶ HUỲNH THÚY VI
Quản trị hành chính
0896 63 1612
Quận Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh

**Mục tiêu nghề nghiệp**
– Là người ham học hỏi, cẩn thận và chăm chỉ.
– Khả năng thích ứng và tiếp thu nhanh.
– Có kỹ năng lập kế hoạch và phân bổ công việc hợp lý nhằm tối ưu thời gian và nâng cao hiệu suất công việc.
– Phương châm: “Thử có thể thất bại nhưng không thử chắc chắn sẽ thất bại”.

**Kinh nghiệm làm việc**
**Trưởng Bộ Phận**
Văn Lang
09/2021 – 01/2023
– **Hành Chính – Tiện Ích**
– Xây dựng kế hoạch, ngân sách hoạt động của văn phòng phù hợp với yêu cầu của công ty/trường.
– Tham mưu cho BGĐ các giải pháp nhằm tăng hiệu quả quản trị hành chính.
– Xây dựng cơ cấu tổ chức, mô tả công việc, phân bổ nhân sự đáp ứng nhu cầu và hoạt động của công ty/trường.
– Quản trị công tác văn thư lưu trữ, tài liệu, lễ tân.
– Quản lý việc mua sắm hàng hóa, dịch vụ, quản lý tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ cho hoạt động của công ty.
– Quản lý việc xuất – nhập kho của công ty.
– Quản lý hợp đồng và NCC dịch vụ tiện ích khu đô thị.
– Quản lý việc cung cấp các dịch vụ hành chính (văn phòng phẩm, nước uống, chuyển phát nhanh, …).
– Quản lý vận hành dịch vụ (Vệ sinh/Bảo vệ/Xử lý côn trùng/…).
– Quản lý và xử lý các công tác liên quan đến bảo hiểm CSVC.
– Quản lý cho thuê địa điểm với các đơn vị bên ngoài bao gồm đàm phán/hợp đồng/theo dõi và thanh toán.
– Xử lý các công việc hàng ngày/phát sinh của sinh viên/trường/công ty liên quan đến vận hành.
– Thực hiện các báo cáo định kỳ theo yêu cầu của BGĐ.
– Thực hiện các công việc theo yêu cầu của BGĐ.

– **Thu Mua**
– Tổng hợp yêu cầu/đề xuất của Phòng/Ban/Viện.
– Lập kế hoạch thu mua theo định kỳ: hàng tháng/hàng quý/hàng năm.
– Tìm kiếm NCC chất lượng, đàm phán giá cả đảm bảo chi phí cho công ty.
– Lập so sánh các thông số giữa các NCC đảm bảo lựa chọn được NCC đáng tin cậy.
– Khả năng nhạy bén khi có biến động thị trường.

**Thư Ký**
Văn Lang
11/2019 – 08/2021
– Quản trị công tác văn thư, hồ sơ và lưu trữ khoa học theo tiêu chuẩn xây dựng.
– Soạn thảo văn bản (Công văn/Thông báo/…).
– Nhắc lịch làm việc cho PGĐ, lịch họp các bộ phận, chuẩn bị phòng họp, tài liệu liên quan, soạn thảo và theo dõi các đầu mục theo biên bản họp.
– Theo dõi tiến độ các đầu mục công việc của GSXD và tổng hợp báo cáo hàng tuần/hàng tháng.
– Theo dõi chi phí văn phòng, văn phòng phẩm.
– Xử lý các công việc hành chính (Chấm công/Các phòng ban/…).
– Quản lý con dấu, trình ký hồ sơ BGĐ/BLĐ công ty.
– Hồ sơ thanh toán các chi phí văn phòng và công trình.
– Các công việc theo chỉ đạo của cấp trên.

**Nhân Viên Văn Phòng**
Thiên Tân
07/2019 – 09/2019
– Theo dõi và thanh toán các chi phí văn phòng và công trình.
– Phụ trách quản lý và đặt hàng kho vật tư công trình.
– Soạn thảo văn bản (Thông báo/Công văn/…) theo yêu cầu của BGĐ.

**Nhân Viên Kế Toán**
Việt Quang
01/2019 – 07/2019
– Phụ trách các đơn hàng lẻ và sỉ.
– Tiếp nhận thông tin và tạo đơn hàng chuyển cho BP Kho.
– Theo dõi và xử lý công nợ hàng tháng.
– Hỗ trợ BP Kho khi cần.

**Học vấn**
Sư Phạm Hóa Học
Đại Học Cần Thơ
Tốt nghiệp loại Khá.
2013 – 2018

**Danh hiệu và giải thưởng**
– 2020-2021: Nhân viên xuất sắc
– 2020-2021: Công đoàn viên có thành tích trong công tác chống dịch Covid-19

**Hoạt động**
Công Đoàn Cơ Sở – Tập đoàn Nhân viên văn phòng BCH CĐCS Giáo dục Văn Lang
01/2021 – 12/2022
– Quản trị công tác văn thư.
– Soạn thảo văn bản (Công văn/Thông báo/Quyết định/Biên bản họp/…).
– Theo dõi chi phí.
– Quản lý con dấu, trình ký hồ sơ.
– Tổ chức hoạt động ngoài trời, liên hoan.

**Các kỹ năng**
– **Kỹ năng văn phòng**
– Excel/Word/PowerPoint/Outlook
– Base/Notion/To do/Calendar

– **Kỹ năng Excel rất tốt**

– **Ngoại ngữ:**
– Tiếng Anh

– **Kỹ năng xử lý công việc**
– Lập kế hoạch/Quản lý và phân bổ thời gian
– Giao tiếp/Đàm phán – Thuyết phục
– Làm việc nhóm/Sáng tạo
– Tiếp thu và thích nghi nhanh
– Nhạy bén trong công việc và giải quyết tình huống

**Sở thích**
– Đọc sách, Nấu ăn
– Tìm hiểu về Excel và các báo cáo Dashboard.

**Người giới thiệu**
– Đỗ Hồng Quân (Mr.) – Phó GĐ Ban QLDA
– Trần Duy Hùng Minh (Mr.) – Chuyên viên