Chuyên viên hành chính và kế toán | Nữ | 1993 | Hà Nội
Giới thiệu về ứng viên
Admin, Accountant, Construction, Invoice Processing, VAT, Financial Reporting, Time Management, English …
● Kinh Nghiệm:
○ Idemitsu Engineering Vietnam
• Nhận và kiểm tra hóa đơn, tài liệu hỗ trợ để xử lý thanh toán, thu thập biên bản điều chỉnh/hủy hóa đơn VAT
• Duy trì hệ thống thanh toán cập nhật, phát hành và gửi các ghi chú nợ, chuẩn bị báo cáo tiền mặt hàng tháng, ghi nhận chi phí dự án
• Xử lý các hoạt động liên quan đến ngân hàng: lệnh thanh toán, séc, thu thập và đối chiếu sao kê ngân hàng
• Nhận và kiểm tra tài liệu từ nhà thầu phụ, nhà cung cấp để xử lý thanh toán
• Hỗ trợ chuẩn bị VAT, FCT, báo cáo sử dụng hóa đơn, chứng từ
• Kiểm soát bảng chấm công hàng tháng của nhân viên, hỗ trợ quản lý nhân sự trong thuế thu nhập cá nhân cho người nước ngoài
• Chuẩn bị Visa, Giấy phép lao động, Thẻ tạm trú, Mở tài khoản ngân hàng và chỗ ở cho người nước ngoài
○ GEC Vietnam
• Sắp xếp chuyến công tác cho Giám đốc hoặc các thành viên khác: lập agenda, sắp xếp cuộc họp, đặt khách sạn, vé máy bay, yêu cầu thanh toán trợ cấp công tác
• Hỗ trợ Giám đốc người Tây Ban Nha tại các hội thảo, phỏng vấn sinh viên
• Làm cầu nối chính giữa văn phòng và các đối tác khác như ban quản lý tòa nhà, nhà cung cấp của công ty
• Chịu trách nhiệm tất cả các khoản thanh toán trong văn phòng (văn phòng phẩm, điện thoại văn phòng, dịch vụ dọn dẹp, phí chuyển phát nhanh, taxi), lập báo cáo kiểm soát tài chính hàng tháng, đề xuất, theo dõi các giao dịch liên quan đến ngân hàng
• Dịch tài liệu của công ty khi cần thiết
● KỸ NĂNG
○ MS Office
• Excel, Word, Outlook
○ Tính cẩn thận và trách nhiệm, quản lý thời gian tốt, khả năng đáp ứng thời hạn và làm việc dưới áp lực cao, sẵn sàng làm thêm giờ
○ Tiếng Anh: Trung cấp
○ Có hơn 3 năm kinh nghiệm làm việc, trong đó khoảng 2 năm kinh nghiệm làm Admin cum Accountant cho công ty xây dựng Nhật Bản
● HỌC VẤN
○ Học viện Ngân hàng Việt Nam
• Chuyên ngành: Tài chính Doanh nghiệp
○ Chứng chỉ
• IELTS 6.0 (2015)
○ Đào tạo
• Khóa học kế toán tổng hợp: Nhóm kế toán Hà Nội
• Hội thảo tại I-Glocal Hà Nội
