Chuyên viên hành chính với kinh nghiệm đa dạng | Nữ | 1992 | Hà Nội
Giới thiệu về ứng viên
Admin Executive, Office Administration, Recruitment, HR Support, Budgeting, Bookkeeping, Customer Service, Policy Improvement, Teamwork, Database Management, Invoice Processing, Time Management …
● Kinh Nghiệm:
○ Dentsu X
• Chuyên viên Hành chính
• Xử lý và quản lý tiền mặt; đảm bảo tính chính xác của các giao dịch
• Điền hóa đơn, hợp đồng và các tài liệu liên quan
• Hỗ trợ các nhiệm vụ nhân sự như: tuyển dụng, phỏng vấn ứng viên, xin visa, giấy phép lao động, thẻ cư trú
• Thiết lập chính sách, quy trình công ty; tương tác với các giám đốc bộ phận
• Mua sắm vật tư văn phòng, đàm phán giá cả, chất lượng và giao hàng
• Quản lý danh sách nhân viên, kiểm tra thời gian làm việc hàng tuần
• Đặt vé máy bay, khách sạn, tổ chức hội nghị cho các chuyến công tác
○ Navigos Group
• Quản trị viên văn phòng
• Phối hợp các hoạt động và quy trình văn phòng để đảm bảo hiệu quả
• Giám sát nhân viên hành chính và phân chia trách nhiệm
• Quản lý cuộc gọi và thư từ (email, thư, gói hàng)
• Hỗ trợ quy trình lập ngân sách và kế toán
• Tạo và cập nhật hồ sơ và cơ sở dữ liệu
○ Ciputra Hanoi
• Nhân viên hành chính
• Chịu trách nhiệm các nhiệm vụ hành chính của tòa nhà
• Hỗ trợ cư dân một cách hiệu quả, lịch sự và chuyên nghiệp
• Đảm bảo yêu cầu của cư dân được thực hiện theo quy trình và tiêu chuẩn
• Phát triển mối quan hệ thân thiện với cư dân
• Báo cáo sự cố hoặc khiếu nại của khách hàng cho đội ngũ quản lý
• Hợp tác với bộ phận Quan hệ Chủ sở hữu để đảm bảo dịch vụ được phục vụ tốt.
