Chuyên viên hành chính với kinh nghiệm đa dạng | Nữ | 1992 | Long Biên – Hà Nội
Giới thiệu về ứng viên
Hành chính, quản lý, văn phòng, dịch vụ, khách hàng, hỗ trợ, lễ tân, kế toán, giao tiếp, bán hàng, tin học văn phòng, tổ chức …
● Kinh Nghiệm:
○ Ngân Hàng Quốc Dân
• Chuyên viên hành chính từ 04/2021 đến hiện nay
• Cung cấp dịch vụ hành chính như cấp phát văn phòng phẩm, danh thiếp, nước uống, hoa tươi, đặt vé máy bay, khách sạn theo yêu cầu của các phòng ban
• Quản lý, thanh toán đối soát công nợ với các nhà cung cấp
• Điều xe ô tô hàng ngày theo quy định, nhu cầu của các phòng ban
• Quản lý, theo dõi và cung cấp đồng phục, ấn phẩm, ấn chỉ trên toàn hệ thống
• Quản lý, giám sát các dịch vụ thuê ngoài như bảo vệ, vệ sinh, cây xanh trang trí
• Hỗ trợ, thực hiện nhập liệu công văn đi, đến và lưu trữ của bộ phận Văn thư
• Quản lý và bố trí phòng họp, tổng hợp báo cáo tình trạng sử dụng
• Theo dõi thực hiện chấm công cho CBNV trên phần mềm
○ Ngân Hàng Quốc Dân
• Nhân viên lễ tân từ 03/2020 đến 04/2021
• Trực lễ tân tại Văn phòng HĐQT
• Lưu trữ, sắp xếp công văn giấy tờ, tiếp đón, hướng dẫn khách hàng và đối tác đến liên hệ công tác tại ngân hàng
• Thực hiện công tác hậu cần phục vụ HĐQT
• Soạn thảo văn bản, tờ trình, in ấn, photo, scan tài liệu theo yêu cầu
• Tham gia hỗ trợ cho các sự kiện, các cuộc họp, hội nghị của Ngân hàng
• Chuẩn bị cơ sở vật chất, theo dõi và sắp xếp lịch họp cho các thành viên HĐQT và các phòng ban theo yêu cầu
• Quản lý các trang thiết bị, đồ dùng tại VP HĐQT
● KỸ NĂNG
○ Kỹ năng giao tiếp
○ Kỹ năng làm việc nhóm
○ Kỹ năng quản lý sắp xếp thời gian
○ Kỹ năng quản lý kho
○ Kỹ năng tin học văn phòng
● CHỨNG CHỈ
○ Chứng chỉ tin học văn phòng
○ Chứng chỉ Văn thư lưu trữ – hành chính văn phòng
● QUÁ TRÌNH HỌC TẬP
○ Đại Học Điện Lực
• Cử nhân khoa kế toán tổng hợp
• Tháng 8/2016
○ Trường THPT Nguyễn Gia Thiều
• Bằng tốt nghiệp THPT
• Tháng 5/2010
● NGƯỜI THAM CHIẾU
○ Họ và Tên: Nguyễn Thu Thủy
○ SĐT:
○ Chức vụ: Trưởng bộ phận hành chính
