Chuyên viên hành chính với kinh nghiệm quản lý văn phòng | Nữ | 1992 | Thanh Xuân – Hà Nội

Chuyên viên hành chính, Quản lý văn phòng, Hỗ trợ hành chính, Quản lý tài sản, Lễ tân, Soạn thảo văn bản …

● Kinh Nghiệm:

○ F88

• Hỗ trợ Chánh Văn phòng trong việc quản lý tài sản tại văn phòng
• Lập kế hoạch bảo trì định kỳ, mua sắm, sửa chữa để đảm bảo văn phòng hoạt động trơn tru
• Đề xuất và thực hiện mua sắm tài sản cố định, công cụ dụng cụ và trang thiết bị văn phòng
• Tổ chức thực hiện, kiểm tra, giám sát việc thực hiện nội quy, quy định Công ty
• Soạn thảo và lưu trữ văn bản – hồ sơ văn bản hành chính
• Quản lý con dấu và việc sử dụng con dấu Công ty
• Giám sát các hoạt động lễ tân, văn thư
• Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện Công ty
• Nghiên cứu, tổng hợp, cải tiến hoạt động hành chính
• Thực hiện báo cáo định kỳ và theo yêu cầu của Trưởng phòng Hành chính

○ Asahi Japan

• Quản lý các công tác Hành chính tại văn phòng trụ sở chính
• Thực hiện mua sắm, sửa chữa tài sản cho toàn hệ thống
• Thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí mua văn phòng phẩm, công cụ, dụng cụ
• Tổng hợp, theo dõi và báo cáo các chi phí phát sinh
• Triển khai chương trình 5S và phối hợp với các Phòng ban
• Hướng dẫn các phòng ban thực hiện các thủ tục, quy trình hành chính

● KỸ NĂNG NỔI BẬT

• Tin học văn phòng
• Lắng nghe hiệu quả trong giao tiếp
• Quản lý thời gian
• Giải quyết vấn đề

● SỞ THÍCH

• Đọc sách
• Teambuilding, tình nguyện
• Làm đồ thủ công, may vá, nấu ăn
• Ca hát

● MỤC TIÊU NGHỀ NGHIỆP

• Thích nghi, hòa nhập nhanh với môi trường làm việc
• Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao
• Đóng góp vào việc xây dựng văn hóa chung của công ty
• Thăng cấp lên Trưởng nhóm Hành chính trong 1 – 2 năm tới

● HỌC VẤN

○ ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN (NEU)

• Tốt nghiệp loại Giỏi chuyên ngành Quản lý Kinh tế

● CHỨNG CHỈ

• Chứng chỉ Ngoại ngữ & Tin học (ĐH Sư phạm Hà Nội cấp năm 2014)
• Chứng chỉ Quản trị văn phòng và công tác văn thư, lưu trữ (Trung tâm đào tạo Hành chính Nhân sự chị Lệ năm 2016)

● GIẢI THƯỞNG

• Chuyên viên có thành tích xuất sắc năm 2021
• Nhân viên ưu tú Asahi Japan năm 2020
• Giải Nhì cuộc thi Tìm kiếm tài năng khoa Quản lý Kinh tế – K52 NEU năm 2014