Kế toán quản trị và hành chính | Nữ | 1992 | Bình Thạnh – Hồ Chí Minh

Kế toán quản trị, kế toán hành chính, báo cáo quản trị, phân tích chi phí, kiểm soát ngân sách, quản lý công nợ, VAT, tiếng Anh giao tiếp …

● THÔNG TIN CÁ NHÂN

○ Họ và tên: Nguyen Thi Thuy An

○ Địa chỉ: Binh Thanh District, Ho Chi Minh city

● HỌC VẤN

○ 2015

• Bachelor Degree: Accounting and Auditing
• Hong Bang International University

○ 2008

• Informatics Certificate: Level A
• Ho Chi Minh city University of Technology and Education

○ 2012

• English National Certificate: Level B
• Vietnam National University of Forestry

● KỸ NĂNG CHUYÊN NGHIỆP

○ Phân tích dữ liệu và lập báo cáo tốt

○ Giao tiếp bằng tiếng Anh

○ Làm việc đa nhiệm và chịu được áp lực cao

○ Thuyết trình, giao tiếp và đàm phán tốt

○ Làm việc nhóm tốt và giải quyết vấn đề

○ Lập kế hoạch và tổ chức tốt

○ Thành thạo Word, Excel, Internet, Outlook và email

○ Sử dụng tốt hệ thống AX cho các nghiệp vụ liên quan đến petty cash, invoice, bank slip và cash advance

● Kinh Nghiệm:

○ HI FASHION VINA

• Hành chính và Kế toán
• 2015 đến 2017
• Quản lý lịch làm việc, chuyến công tác, cuộc hẹn và các công việc hỗ trợ cho bộ phận tài chính
• Quản lý cuộc gọi, thư từ, phòng họp, con dấu, đồng phục và thẻ nhân viên
• Sắp xếp xe, chỗ ở cho chuyên gia và theo dõi phí đậu xe, phí cầu đường, số km sử dụng
• Chuẩn bị tiếp nhận nhân viên mới, bao gồm không gian làm việc, thiết bị, email và tài liệu
• Chuẩn bị nước uống, trái cây, bữa ăn, đặt vé máy bay và khách sạn
• Quản lý văn phòng phẩm, phối hợp vệ sinh văn phòng và làm việc với bộ phận bảo trì khi cần
• Lập danh sách chi phí hàng tháng cho chuyên gia như điện thoại, taxi, chỗ ở và vé máy bay
• Hỗ trợ sự kiện nội bộ và gửi báo cáo đúng hạn theo phân công
• Kiểm tra thông tin cơ bản trong hợp đồng của công ty
• Đối chiếu chứng từ thanh toán với các bộ phận và nhà cung cấp
• Kiểm tra hóa đơn, đơn đặt hàng, yêu cầu thanh toán và hồ sơ hỗ trợ trước khi trình duyệt
• Hạch toán các giao dịch thanh toán tiền mặt trên hệ thống
• Quản lý tiền mặt, hướng dẫn quy trình tạm ứng và thanh toán công tác phí cho nhân viên
• Thanh toán các chi phí văn phòng như thuê nhà, điện, nước, điện thoại, chuyển phát nhanh và taxi
• Lập báo cáo đối chiếu tiền mặt và báo cáo VAT đầu vào, đầu ra hàng tháng
• Lập báo cáo thống kê gửi cơ quan chức năng
• Lưu trữ hóa đơn, hợp đồng và chứng từ phục vụ kiểm toán cuối năm
• Hỗ trợ công việc liên quan đến công đoàn

○ FASHION GARMENT

• Kế toán quản trị
• 2017 đến 2018
• Đảm bảo các yêu cầu thanh toán từ các phòng ban tuân thủ chính sách công ty
• Chuẩn bị, phân tích và phản hồi các câu hỏi liên quan đến báo cáo quản trị
• Đối chiếu báo cáo hoạt động hằng ngày và theo dõi đóng đơn hàng để tính lãi lỗ theo từng đơn
• Theo dõi yêu cầu mua hàng trong phạm vi ngân sách được phê duyệt
• Kiểm soát chi tiêu thực tế so với ngân sách và theo dõi số dư
• Cung cấp số liệu dự báo phục vụ kế hoạch
• Thực hiện đóng style và thông báo các bộ phận liên quan xử lý hóa đơn
• Kiểm tra BOM, thực hiện finance sign off và trao đổi với bộ phận merchandise đối với các đơn hàng có CM thấp
• Chuẩn bị, phân tích và theo dõi KPI của nhà máy phụ trách
• Lập báo cáo variance cost hàng tháng và phân tích chi phí dựa trên dữ liệu hệ thống
• Kiểm kê hàng tồn kho trên hệ thống và đối chiếu với tồn thực tế
• Chuẩn bị báo cáo fixed assets và cập nhật tỷ giá ngoại tệ hằng ngày vào hệ thống
• Thu thập thông tin, lập ngân sách quý và trao đổi với ban lãnh đạo để phê duyệt
• Tư vấn cho quản lý về các biện pháp giảm chi phí khi có thể
• Theo dõi quy trình hủy hàng và lập báo cáo bảo vệ thương hiệu theo yêu cầu khách hàng