Nhân viên hành chính nhân sự | Nữ | 1992 | Quận 1 – Hồ Chí Minh

Hành chính nhân sự, tuyển dụng, hành chính văn phòng, trợ lý giám đốc, lễ tân, quản lý hợp đồng, chăm sóc khách hàng, báo cáo doanh số, điều phối sự kiện …

● THÔNG TIN CÁ NHÂN

○ Họ và tên: HUỲNH NGỌC PHƯƠNG UYÊN

○ Email:

○ Điện thoại:

○ Địa chỉ hiện tại: Hồ Tùng Mậu, Quận 1, Hồ Chí Minh

○ Giới tính: Nữ

○ Ngày sinh: 25/09/1992

○ Tình trạng hôn nhân: Độc thân

● MỤC TIÊU NGHỀ NGHIỆP

○ Mong muốn tìm được công việc ổn định, gắn bó lâu dài.

○ Mục tiêu xây dựng sự nghiệp vững chắc trước 30 tuổi.

● THÔNG TIN NGHỀ NGHIỆP

○ Năm kinh nghiệm: 5 năm

○ Bằng cấp cao nhất: Đại học

○ Cấp bậc hiện tại: Nhân viên

○ Ngoại ngữ: Tiếng Anh trung cấp

○ Vị trí mong muốn: Hành chánh nhân sự

○ Mức lương mong muốn: 12,000,000 đến 15,000,000 VNĐ

○ Cấp bậc mong muốn: Nhân viên

○ Ngành nghề mong muốn: Nhân sự

○ Ngành nghề mong muốn khác: Hành chính, thư ký, tiếp thị

○ Nơi làm việc mong muốn: Hồ Chí Minh

● Kinh Nghiệm:

○ Công ty TNHH Vũ Khải Hoàn

• Hành chánh văn phòng

• 03/2017 đến 05/2019

• Hỗ trợ tăng doanh số, báo cáo và thực hiện theo chỉ đạo trực tiếp từ Giám đốc

• Thực hiện công tác tuyển dụng và đào tạo

• Thực hiện các công việc hành chánh văn phòng, gửi và nhận công văn giấy tờ của công ty

• Trao đổi, giải đáp và giải quyết thắc mắc của khách hàng

• Soạn thảo, lưu trữ hệ thống công văn giấy tờ, hợp đồng và tài liệu liên quan của công ty

• Theo dõi thời hạn hợp đồng và công nợ khách hàng

• Tổng hợp doanh số và báo cáo ngày, tuần, tháng cho Giám đốc

• Chuẩn bị chương trình tour và sự kiện quan trọng của công ty

• Thực hiện vai trò admin kiêm lễ tân

• Soạn thảo và rà soát hợp đồng thuê, hợp đồng pháp lý và các tài liệu liên quan đến hoạt động công ty

• Hỗ trợ Giám đốc trong công việc cá nhân và điều phối hoạt động văn phòng

• Xử lý bảng câu hỏi của khách, phối hợp chuẩn bị dữ liệu trước khi trình quản lý phê duyệt

• Theo dõi dữ liệu chấm công và làm thêm giờ của nhân viên hàng tháng

• Chuẩn bị lịch trình, đặt vé máy bay, khách sạn và xe đón tiễn

• Phối hợp với phòng nhân sự tổ chức sự kiện, tiệc và chuyến đi của công ty

○ Công ty Cổ phần Đầu tư và phát triển I Share

• Sale assistant

• 12/2014 đến 03/2017

• Gặp gỡ, giới thiệu và đàm phán với khách hàng về các dịch vụ của công ty

• Tổ chức, sắp xếp lịch họp cho Giám đốc

• Hỗ trợ Giám đốc và phòng kinh doanh các hồ sơ liên quan đến hợp đồng trước khi gặp khách hàng

• Tiếp nhận, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ của Ban Giám đốc

• Soạn thảo văn bản, công văn, quản lý thư từ

• Viết bài quảng cáo trên mạng xã hội

• Chăm sóc khách hàng định kỳ, theo dõi hợp đồng

• Thực hiện các công việc hành chính

• Tư vấn dịch vụ trực tiếp và qua điện thoại cho khách hàng

• Viết và đăng bài quảng cáo dịch vụ trên Facebook, forum

• Chuẩn bị hợp đồng dịch vụ, theo dõi hợp đồng đã ký, nhắc thời hạn hết hạn và gia hạn

• Hỗ trợ Giám đốc và đồng nghiệp trong các nhiệm vụ được giao

• Viết báo cáo bán hàng hằng ngày

• Duy trì quan hệ với khách hàng hiện tại và tìm kiếm cơ hội cung cấp dịch vụ mới

● HỌC VẤN

○ Đại học Sài Gòn

• 08/2014

• Cử nhân Kế toán

● KỸ NĂNG NỔI BẬT

○ Teambuilding