Nhân viên Hành chính Nhân sự | Nữ | 1992 | Tân Bình – Hồ Chí Minh

Hành chính nhân sự, tuyển dụng, chấm công tính lương, quản lý hồ sơ nhân sự, soạn thảo văn bản, nhập liệu, báo cáo, tiếng Anh giao tiếp …

● THÔNG TIN CÁ NHÂN

○ Họ và tên: Bùi Thị Minh Phượng

○ Ngày sinh: 03/10/1992

○ Địa chỉ liên lạc: 31/22 Đồng Xoài, P.13, Q. Tân Bình

● MỤC TIÊU NGHỀ NGHIỆP

○ Mục tiêu dài hạn: Sự thăng tiến trong công việc luôn là mục tiêu dài hạn của tôi.

○ Mục tiêu ngắn hạn và trung hạn: Tìm một công việc để có thể phát huy hết năng suất làm việc của mình, hoàn thành chứng chỉ TOEFL và tin học B.

● TRÌNH ĐỘ HỌC VẤN

○ 2010 – 2014: Học tập tại trường Cao Đẳng Văn Hóa Nghệ Thuật và Du Lịch Sài Gòn

• Khoa Quản Trị Du Lịch Nhà Hàng Khách Sạn

○ 6/2013: Hoàn thành chứng chỉ Tin học A

○ Hoàn thành chứng chỉ Anh văn B

● Kinh Nghiệm:

○ 2010 – 2012: Gia sư Tiếng Anh cho học sinh khối lớp 7, 8, 9

○ 2013: Nhân viên bán hàng tại các hội nghị, phụ trách bán băng đĩa phim và sách giáo dục

○ 2/2014 – 4/2016: Nhân viên văn phòng tại Công ty TNHH Nhân Thăng

• Xử lý dữ liệu bằng tiếng Anh

• Tìm kiếm thông tin, xử lý và nhập dữ liệu theo yêu cầu khách hàng

• Cập nhật dữ liệu mới nhất từ trưởng nhóm để hoàn thành dữ liệu cho website của khách hàng

• Làm báo cáo hằng ngày cho trưởng nhóm

○ 5/2016 – 9/2017: Hành chánh Nhân sự tại Công Ty TNHH Global Fresh Meat

• Thiết lập dấu vân tay cho nhân viên mới, theo dõi máy chấm công và hỗ trợ kế toán chấm công

• Cập nhật thông tin tuyển dụng từ cấp trên, tổ chức tìm kiếm và sàng lọc hồ sơ để tìm nhân viên phù hợp

• Thiết lập dấu vân tay và cấp phát đồng phục cho nhân viên mới

• Chấm công, tính lương và các chính sách phúc lợi của nhân viên

• Soạn thảo văn bản, hợp đồng của công ty

• Theo dõi bảo hiểm, thực hiện báo tăng, báo giảm cho nhân viên, chốt sổ cho nhân viên

• Làm bảng báo giá, phiếu xác nhận phân bổ chi phí cho công ty

• Tiếp điện thoại, xử lý thông tin cuộc gọi đến của khách

• Nhập liệu, làm báo cáo quân số, báo cáo book chỗ hằng ngày cho cấp trên

• Đặt văn phòng phẩm, nước hằng tháng cho công ty, quản lý các chi tiêu kinh phí nội bộ

• Định vị bưu phẩm, thư từ chuyển đi và chuyển đến của công ty thông qua dịch vụ 247post.vn

• Quản lý mail chính của công ty, tạo mail, reset mail, xóa mail, thêm mail vào nhóm chỉ định cho nhân viên mới

• Kích tin nội bộ, lọc hồ sơ để gọi ứng viên đến phỏng vấn

• Theo dõi lịch phòng họp và book phòng họp theo chỉ định của cấp trên

• Làm hồ sơ cấp phát đồng hồ nước, an toàn thực phẩm, phòng cháy chữa cháy

• Thực hiện các công việc khác theo chỉ thị của cấp trên

○ 11/2017 – 2/2018: Nhân sự tại Công ty Cổ Phần Dược Phẩm Nam Khánh

• Tham gia set up các thủ tục, giấy tờ, nhân sự cho công ty mới như thang bảng lương, công đoàn, bảo hiểm

• Quản lý chi phí và văn phòng phẩm của công ty

• Hỗ trợ các công việc của các bộ phận khi cần thiết

• Hỗ trợ nhân viên làm thẻ ngân hàng và các vấn đề bảo hiểm cho nhân viên

• Thực hiện các công việc khác theo chỉ thị của cấp trên

● KỸ NĂNG

○ Sử dụng thành thạo tin học văn phòng: Ms Word, Excel và Power Point

○ Tiếng Anh giao tiếp

○ Khả năng lãnh đạo tốt, có thể thuyết trình trước đám đông về các lĩnh vực chuyên ngành

○ Khả năng giao tiếp tốt với mọi người, thích nghi nhanh với hoàn cảnh mới

○ Nhiệt tình, có trách nhiệm với công việc được giao và có khả năng làm việc dưới áp lực và cường độ cao

● HOẠT ĐỘNG NGOẠI KHÓA

○ 4/2012: Ban tổ chức Dạ hội khoa Du Lịch Nhà Hàng Khách Sạn

• Chuẩn bị, set up hội trường, sân khấu và tham gia tiết mục văn nghệ

○ 2013 – 2014: Thành viên ban tổ chức chương trình Tình nguyện mùa trung thu của khoa Du Lịch, Trường Cao Đẳng Saigon ACT tại Mái Ấm Ánh Sáng

• Quyên góp được 2 triệu đồng ủng hộ từ các lớp trong trường Cao Đẳng Saigon ACT

• Tổ chức thành công chương trình văn nghệ cho các em tại Mái Ấm

• Tham gia hoạt động tình nguyện Mùa Hè Xanh, tiếp sức mùa thi tại trường Saigon ACT

● SỞ THÍCH

○ Đọc sách

○ Thư giãn bằng nhạc không lời

○ Tập thể dục buổi sáng và buổi chiều

○ Du lịch và khám phá các miền đất mới

● ĐỀ NGHỊ CỦA ỨNG VIÊN

○ Hình thức làm việc: Giờ hành chính

○ Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh