Trợ lý dự án chuyên nghiệp với kinh nghiệm phong phú | Nữ | 1991 | Ba Đình – Hà Nội
Giới thiệu về ứng viên
Project management, procurement, market analysis, construction, administrative support, communication …
● Kinh Nghiệm:
○ Sapphire Indochina
• Nhân viên Phát triển Dự án
• Khảo sát thị trường nhà cung cấp dịch vụ liên quan đến dự án, phân tích và lập báo cáo
• Hỗ trợ Giám đốc điều hành trong việc điều hành các dự án xây dựng
• Kiểm tra và yêu cầu phong cách làm việc của nhân viên các phòng ban để bảo vệ hình ảnh công ty
• Tổ chức quy trình đặt lịch họp, triển khai hệ thống đặt lịch trực tuyến
• Tổ chức đơn hàng văn phòng phẩm và liên lạc với nhà cung cấp để đáp ứng yêu cầu kinh doanh
• Duy trì và tổ chức hệ thống lưu trữ của công ty
• Quản lý và giám sát tất cả hợp đồng mua hàng của dự án và làm việc chặt chẽ với Phòng Mua sắm để đảm bảo vật liệu đến kịp thời
• Theo dõi quy trình thanh toán của nhà cung cấp
• Hỗ trợ Giám đốc Dự án trong việc giao tiếp và liên lạc với các bên liên quan
○ Daelim Industrial
• Nhân viên Phòng Kế hoạch
• Chuẩn bị hợp đồng mua hàng và theo dõi quy trình thanh toán của nhà cung cấp
• Phối hợp với đội ngũ sản xuất để theo dõi đơn hàng mua, lập báo cáo chi phí
• Duy trì lịch trình đơn hàng mua vật liệu
• Làm việc chặt chẽ với Phòng Mua sắm để đảm bảo tất cả đơn hàng được cung cấp kịp thời
• Hỗ trợ Giám đốc Dự án theo dõi quy trình làm việc của các nhà thầu phụ
○ Posco Engineering
• Trợ lý Giám đốc Dự án
• Dịch tài liệu kỹ thuật/ văn bản chính thức theo yêu cầu
• Hỗ trợ Giám đốc Dự án trong việc giám sát dự án và điều hành xây dựng
• Hỗ trợ kỹ sư trong việc biên soạn tài liệu dự án
• Hỗ trợ các nhà thầu phụ trong quá trình lập hợp đồng lao động, kiểm tra an toàn trong quá trình thực hiện dự án
○ Annora Vietnam
• Nhân viên Phát triển Mẫu
• Duy trì liên lạc với nhà cung cấp/khách hàng để xác định vấn đề sản phẩm
• Liên lạc với nhà cung cấp về tất cả các vấn đề vận hành liên quan đến việc giao hàng nguyên liệu
• Làm việc chặt chẽ với các phòng ban khác như Sản xuất, QC, Mua sắm để giải quyết vấn đề liên quan đến vật liệu
• Phân tích và chuẩn bị tài liệu cần thiết cho sản xuất
• Liên hệ với đội ngũ Xuất Nhập Khẩu để quản lý quy trình chứng nhận sản phẩm
● SỞ THÍCH VÀ QUAN TÂM
○ Tham gia các chương trình tình nguyện hỗ trợ các tỉnh nghèo ở vùng sâu vùng xa
• Thành viên Nhóm Tình nguyện từ 2018 – Nay
