Thư ký chuyên nghiệp với 5 năm kinh nghiệm trong hành chính | Nữ | 1991 | Quận 7 – Hồ Chí Minh

Thư ký, Hành chính, Quản lý sự kiện, Giao tiếp, Đào tạo, Hỗ trợ khách hàng …

**Họ và Tên:** Bùi Ngọc Thanh
**Email:** [Địa chỉ email]
**Chỗ Ở Hiện Tại:** 370 Nguyễn Văn Quỳ, Quận 7, Hồ Chí Minh, Việt Nam
**Điện Thoại:** [Số điện thoại]
**Ngày Sinh:** 20/08/1991
**Giới Tính:** Nữ
**Tình Trạng Hôn Nhân:** Đã kết hôn

**Thông Tin Nghề Nghiệp**
**Công Việc Gần Đây:**
– **Mức Độ Quan Tâm:** 5 năm kinh nghiệm
– **Bằng Cấp Cao Nhất:** Cao đẳng
– **Cấp Bậc Hiện Tại:** Nhân viên
– **Vị Trí Mong Muốn:** Thư ký
– **Mức Lương Mong Muốn:** 21,000,000 – 25,000,000 VNĐ
– **Cấp Bậc Mong Muốn:** Nhân viên
– **Ngành Nghề Mong Muốn:** Hành chính / Thư ký
– **Nơi Làm Việc Mong Muốn:** Hồ Chí Minh

**Mục Tiêu Nghề Nghiệp**
– Tìm kiếm cơ hội mới để phát triển kỹ năng đã xây dựng trong 5 năm qua và tạo ra ảnh hưởng tích cực đến thành công của công ty.

**Kinh Nghiệm Làm Việc**
– **Receptionist**
**Saigon South International School**
**6/2021 – 6/2022**
– Là điểm liên lạc đầu tiên để chào đón khách, kiểm tra quyền truy cập và hướng dẫn tất cả các yêu cầu của trường.
– **Trách nhiệm chính:**
A. Quản lý lễ tân chính qua hotline và hỗ trợ trực tiếp.
B. Phối hợp với nhà cung cấp dịch vụ gửi thư và quản lý việc gửi và nhận thư, bao gồm cả gói trong nước và quốc tế.
C. In thẻ ID mới cho học sinh và nhân viên, phối hợp với an ninh để kiểm tra lịch sử quét thẻ ID nhằm đảm bảo chính sách an ninh.
D. Hỗ trợ bộ phận Tuyển sinh so sánh học phí của các học sinh mới và cung cấp hỗ trợ đầy đủ.

– **Customer Liaison Executive**
**Family Medical Practice**
**12/2018 – 6/2021**
– **Front Desk:**
– Đặt lịch hẹn cho các cuộc kiểm tra sức khỏe bao gồm đơn xin visa Canada, kiểm tra sức khỏe hàng năm cho bệnh nhân tư nhân và kiểm tra sức khỏe doanh nghiệp qua email, điện thoại và trực tiếp.
– Theo dõi các cuộc hẹn của bệnh nhân trong Care1 và hai thương hiệu khác của chúng tôi tại Quận 1 và Quận 2 để đảm bảo dịch vụ chất lượng cao.
– Làm rõ tất cả các loại thanh toán với bảo hiểm cũng như yêu cầu bồi thường.
– **Ultrasound Assistant:**
– Hoàn thành tất cả các báo cáo y tế theo chẩn đoán của bác sĩ và kiểm tra tất cả thiết bị liên quan đến bộ phận Siêu âm.
– **Back Office:**
– Xem xét và tải xuống các báo cáo y tế, quét các mẫu lịch sử y tế và các tài liệu giới thiệu khác theo yêu cầu của bác sĩ, và lưu trữ chúng trong hệ thống của phòng khám.
– Quản lý tất cả các cuộc hẹn trên hệ thống và gửi nhắc nhở hàng ngày cho khách hàng tham gia vào ngày hôm sau.
– Chịu trách nhiệm đặt hàng và lưu trữ văn phòng phẩm.

– **Receptionist cum Administration**
**Sylvan Learning Việt Nam**
**12/2017 – 12/2018**
– **Trách nhiệm chính:**
– Đặt hàng và quản lý văn phòng phẩm hàng tháng.
– Thực hiện thanh toán chi tiêu công ty cho nhà cung cấp và kế toán.
– Đàm phán giá cả và ký hợp đồng với nhà cung cấp quà tặng khuyến mãi và quản lý việc lưu trữ quà tặng.
– Kiểm tra sự có mặt của tất cả nhân viên trong bộ phận.
– Gửi và nhận thư thương mại cho tất cả các bộ phận liên quan.
– Cập nhật dữ liệu của từng ứng viên cho tuyển dụng nhân sự.
– Trả lời cuộc gọi dịch vụ khách hàng và chuyển đến các bộ phận liên quan.
– Theo dõi các cuộc hẹn họp BOM trong phòng họp.

– **Assistant of Director of Activities and Community Engagement**
**Saigon South International School**
**8/2022 – Hiện tại**
– Chịu trách nhiệm về quản lý hành chính, mua sắm thiết bị và tổ chức các hoạt động thể thao, sự kiện và du lịch thường xuyên.
– **Trách nhiệm chính:**
A. **Ngân sách; Nhiệm vụ hành chính:**
– Thực hiện các nhiệm vụ hành chính và tổ chức liên quan đến các sự kiện thể thao và hiệp hội như MRISA và SEASAC. Bao gồm xử lý phí tham gia, và nhiệm vụ thủ quỹ SISAC như cập nhật doanh thu; chi phí và thanh toán các khoản chi phí của các sự kiện SISAC.
B. **Chi tiết Giải đấu/Trò chơi/Tập luyện Thể thao Địa phương:**
– Phối hợp trọng tài và xe buýt cho việc di chuyển đến các trò chơi và sự kiện, chuẩn bị danh sách, xử lý tài liệu và đặt chúng vào các thư mục thích hợp cho SISAC, MRISA; SEASAC.
– Thông báo cho An ninh về đội khách và Văn phòng Y tế để phối hợp có y tá tại chỗ cho các trận đấu.
– Giám sát đồng phục – giữ hồ sơ phát và trả đồng phục, làm việc với huấn luyện viên để nhận hoặc phát đồng phục, theo dõi đồng phục bị mất và tổ chức với B.O. để thanh toán cho đồng phục bị mất nếu cần.
C. **Tổ chức sự kiện:**
– Tìm kiếm; đảm bảo khách sạn phù hợp cho các đội khách, và tổ chức phương tiện vận chuyển cho đội chủ nhà khi cần thiết trong suốt sự kiện – từ khi đến cho đến khi rời đi.
– Phối hợp tất cả các mục cho lễ trao giải – trang trí, cúp, huy chương, nhu cầu IT, nhiếp ảnh gia, v.v.
D. **Thiết bị:**
– Chuẩn bị hoặc phối hợp để đảm bảo tất cả thiết bị thể thao và tài nguyên hoạt động.
E. **Dữ liệu:**
– Sử dụng ứng dụng quản lý thể thao ‘SchoolBuddy’ để thiết lập mùa giải, từ thử nghiệm đến danh sách cuối cùng và cập nhật hàng ngày khi cần thiết trên danh sách.
F. **Đội du lịch bổ sung:**
– Kiểm tra từng vận động viên, người giám hộ và huấn luyện viên du lịch có tài liệu du lịch hợp lệ như hộ chiếu, Visa – VN và các quốc gia khác nếu cần.
– Phối hợp thu thập hộ chiếu, phân phát áo du lịch, đồng phục, túi, v.v., và chuẩn bị danh sách với tất cả chi tiết cho huấn luyện viên và trường chủ nhà.
G. **Hỗ trợ tuyển dụng huấn luyện viên bên ngoài và theo dõi hồ sơ, đào tạo họ để hiểu hệ thống và theo dõi lịch tập luyện hàng tuần.**

**Học Vấn & Bằng Cấp**
– **Ho Chi Minh Open City**
**4/2023**
– **Bach Việt**
**5/2013**

**Kỹ Năng Nổi Bật**
– Kỹ năng giao tiếp
– Giải quyết vấn đề
– Đa nhiệm
– Làm việc nhóm
– Linh hoạt

**Người Tham Khảo**
– Elizabeth Davenport – Giám đốc Thể thao
**Saigon South International School**