Chuyên gia nhân sự và hành chính với 10 năm kinh nghiệm | Nữ | 1989 | Biên Hòa – Đồng Nai
Giới thiệu về ứng viên
Human Resources, General Affairs, Talent Acquisition, Training and Development, Compensation and Benefits, Compliance, Quality Management Systems, ISO Standards, Soft Skills, Recruitment, Employee Relations, Audit …
● Kinh Nghiệm:
○ Asia Garment Manufacturer
• Admin Officer
○ Daiwa House Vietnam
• GA Officer
○ Fleming International Vietnam
• HR – Admin Specialist
○ House Foods Vietnam
• HR & ADM Assistant Manager
● TÓM TẮT SỰ NGHIỆP
● 09 – 10 năm kinh nghiệm trong tất cả các khía cạnh của chức năng Nhân sự và Hành chính
○ Admin – General Affairs
• Chịu trách nhiệm mua sắm và cung cấp nước uống, văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, đồng phục cho 16 phòng ban
• Làm việc và thương thuyết với nhà cung cấp, lập báo giá/hợp đồng
• Kiểm soát ngân sách hàng tháng và lập báo cáo chi tiêu hàng tháng
• Theo dõi và xử lý tài liệu của chuyên gia (Nhật Bản, Hồng Kông, Trung Quốc): visa, giấy phép lao động, thẻ cư trú, kiểm tra sức khỏe, chỗ ở
• Sắp xếp đặt vé máy bay và khách sạn cho chuyến công tác
• Tổ chức các hoạt động: tiệc, sinh nhật, team-building, du lịch
• Kiểm tra, giám sát và điều hành đội ngũ bảo vệ, nhóm xe và tài xế
• Kiểm soát phương tiện di chuyển cho nhân viên làm việc bên ngoài
• Giám sát đội ngũ vệ sinh, phòng khám
• Hỗ trợ trong việc dịch thuật, kiểm soát tài liệu
○ Talent Acquisition
• Triển khai quy trình tuyển dụng để đảm bảo tìm đúng người cho đúng vị trí
• Duy trì và phát triển mối quan hệ với các công ty tuyển dụng bên ngoài, chính phủ và ứng viên
• Quản lý hồ sơ tuyển dụng và hồ sơ ứng viên
• Xây dựng và cập nhật cơ sở dữ liệu ứng viên
• Lập kế hoạch tuyển dụng hàng năm dựa trên kế hoạch kinh doanh và chiến lược công ty
• Chăm sóc tất cả các hoạt động tuyển dụng
○ Training & Development
• Lập kế hoạch đào tạo hàng năm
• Tổ chức các khóa đào tạo dựa trên kế hoạch đào tạo hàng năm và kế hoạch phát triển
• Đảm bảo logistics đào tạo được chuẩn bị tốt
• Đánh giá và làm việc với nhà cung cấp đào tạo để điều chỉnh tài liệu đào tạo cho phù hợp
○ Compensation and Benefits
• Kiểm soát dữ liệu nhân sự của nhân viên: nhập liệu, cập nhật và lưu trữ
• Đảm bảo hiệu quả hoạt động – bảng lương hàng tháng, đóng bảo hiểm
• Tham gia triển khai và cải tiến quy trình C&B
○ Compliance/HSE – Audit
• Kiểm soát và quản lý công việc của các phòng ban trong công ty theo quy định của pháp luật và yêu cầu của khách hàng
• Chuẩn bị tài liệu cho kiểm toán nội bộ và bên ngoài
• Kiểm soát hồ sơ nội bộ của phòng Nhân sự
○ General
• Tham gia xây dựng và phát triển quy định, quy trình, chính sách của công ty
• Quản lý hồ sơ tài liệu của ứng viên
• Cung cấp báo cáo liên quan đến Nhân sự
● THAM KHẢO
○ Vu Nguyen Quynh Nhi
• Vietnam Manager tại Fleming International
○ To Hoang
• Plant Director tại House Foods Vietnam
