Admin Manager chuyên nghiệp | Nữ | 1989 | Hochiminh

Administration Management, Office Operations, HR Admin, Vendor Management, Event Planning, Budget Control, Employee Engagement, Policy Development, Travel Arrangement …

● THÔNG TIN CÁ NHÂN

○ DINH THI THUY LINH

○ Hochiminh

● HỒ SƠ NGHỀ NGHIỆP

○ Admin Manager

○ Người có tính cách hòa đồng, tận tâm, thích nghi tốt và có khả năng làm việc linh hoạt.

○ Mạnh về làm việc nhóm cũng như làm việc độc lập với tinh thần hợp tác cao.

○ Giao tiếp tốt, bao gồm giao tiếp bằng lời nói và văn bản, lắng nghe tích cực.

○ Có khả năng tư vấn, hỗ trợ và xây dựng mối quan hệ tốt với nhà cung cấp chất lượng.

○ Có năng lực quản lý lịch trình, đáp ứng thời hạn gấp và duy trì chất lượng công việc ổn định.

● HỌC VẤN

○ IUH

• Business Administration

• GPA: 3.6/4

• Oct 2010 – May 2014

● Kinh Nghiệm:

○ GOTEC VIETNAM

• Deputy Admin Manager

• Jul 2018 – Present

• Quản lý đội Admin và Purchasing gồm Purchasing Staff, Receptionist, Admin Staff, Maintenance staff, Drivers, Securities, Cleaners.

• Quản lý vận hành hành chính văn phòng cho khoảng 100 nhân sự và hỗ trợ định kỳ cho các công ty thành viên với hơn 1000 nhân sự.

• Quản lý tài sản, thiết bị văn phòng và phối hợp với bộ phận tài chính để kiểm kê tài sản.

• Đảm bảo cơ sở vật chất văn phòng luôn trong tình trạng tốt và sẵn sàng sử dụng.

• Quản lý con dấu công ty, hồ sơ pháp lý, xe công ty, văn phòng phẩm và các dịch vụ hành chính khác.

• Phụ trách xử lý visa, thẻ tạm trú, giấy phép lao động, chỗ ở cho Ban Giám Đốc và nhân viên.

• Kiểm soát vệ sinh, chất lượng dịch vụ căn tin và môi trường làm việc xanh, sạch, đẹp.

• Xây dựng, rà soát và điều chỉnh quy trình, chính sách hành chính.

• Kiểm soát chi phí, ngân sách hành chính và quản lý tài sản văn phòng.

• Tổ chức sự kiện nội bộ, hội nghị, tiệc sinh nhật, tiệc cuối năm, company trip, seminar và các hoạt động gắn kết nhân viên.

○ QSR VIETNAM

• Admin Team Leader

• Apr 2015 – Jun 2018

• Quản lý vận hành hành chính văn phòng tại Hồ Chí Minh cho khoảng 200 nhân sự và phối hợp hỗ trợ chi nhánh Hà Nội.

• Dẫn dắt đội GA HCM gồm admin staff, receptionist, drivers và cleaners.

• Xây dựng và điều chỉnh quy trình, quy định hành chính để đảm bảo hiệu quả vận hành bền vững.

• Thực hiện chế độ phúc lợi cho nhân viên theo chính sách công ty.

• Quản lý đội xe, chi phí xăng xe, phí đỗ xe, phí cầu đường, sửa chữa và bảo dưỡng.

• Theo dõi chi phí, hỗ trợ lập ngân sách và kiểm soát chi tiêu.

• Quản lý cơ sở vật chất, mua sắm nội thất văn phòng, văn phòng phẩm và thiết bị.

• Phụ trách logistics cho nhân viên và khách như chỗ ở, vận chuyển, vé máy bay, visa và lịch họp.

• Tổ chức đặt phòng họp, set up cuộc họp và catering.

• Phối hợp tổ chức khám sức khỏe, tiệc Giáng Sinh, company trip, outing day, family day, Women’s Day và các khóa đào tạo.

• Quản lý nội dung truyền thông nội bộ và trang mạng xã hội doanh nghiệp.

○ MIZUHO BANK

• Admin Specialist

• Sep 2011 – Mar 2015

• Hỗ trợ thư ký và hành chính, lưu trữ hồ sơ và tài liệu.

• Sắp xếp công tác, visa, vé máy bay, khách sạn và phương tiện di chuyển cho khách và nhân viên.

• Làm việc với chủ tòa nhà và dịch vụ bảo trì để đảm bảo vận hành văn phòng ổn định.

• Quản lý petty cash, chi phí tiện ích, taxi và courier.

• Quản lý sử dụng cơ sở vật chất và đảm bảo sửa chữa kịp thời.

• Thực hiện mua sắm và thanh toán chi phí hành chính đúng hạn, chính xác và tuân thủ quy trình.

• Quản lý taxi card, taxi voucher và company simcard cho nhân viên.

○ HORIZON INTERNATIONAL BILINGUAL SCHOOL

• Secretary

• Oct 2010 – Aug 2011

• Nhập dữ liệu vào hệ thống ISMS.

• Lưu trữ hồ sơ và tài liệu bảo mật.

• Hỗ trợ hành chính cho Manager.

• Chuẩn bị giấy tờ cho họp, hội nghị, công tác và báo cáo chi phí.

• Sắp xếp phòng họp và xe buýt học sinh.

• Quản lý hình ảnh, vệ sinh văn phòng.

• Phụ trách mua sắm thiết bị văn phòng và văn phòng phẩm.

● HOẠT ĐỘNG

○ QSR VIETNAM – SOS Children’s Village of Vietnam

• Project Lead

• Nov 2016

• Dẫn dắt kế hoạch và triển khai hoạt động gây quỹ hỗ trợ SOS Children Village tại Ben Tre.

● CHỨNG CHỈ

○ Completed Effective Communication Program by Robbeny School

• 2013

○ Completed Leadership Skill Program by CTS

• 2017

● NGƯỜI THAM CHIẾU

○ Luu My Lien

○ Nguyen Trong Nghia