Project Coordinator Support | Nữ | 1989 | Ninh Thuận | Hồ Chí Minh | Đồng Nai
Giới thiệu về ứng viên
Project Coordinator, Service Administrator, Sales Admin, ISO 17025, SAP, LIMS, IPMS, Human Resources, Customer Service, Document Control …
● THÔNG TIN CÁ NHÂN
○ Trúc Nguyễn Thị Thanh
○ Vị trí: Project Coordinator Support
○ Địa điểm: Ninh Thuận
● Kinh Nghiệm:
○ CTy TNHH TUV Rheinland VN
• Jan 2016 – Present
• Project Coordinator Support
• Nhận mẫu, chụp ảnh và tạo mã mẫu
• Tạo lệnh xử lý báo cáo thử nghiệm trên hệ thống SAP, LIMS, IPMS
• Theo dõi đơn hàng, nhập báo cáo thử nghiệm và gửi báo cáo đã phê duyệt cho khách hàng
• Đảm bảo các hoạt động tuân thủ ISO/IEC 17025 và 9001
• Phụ trách sắp xếp hành chính cho các cuộc họp của bộ phận
• Chuẩn bị công văn đi, phối hợp lễ tân đặt xe, vé máy bay, chỗ ở
• Thu phí thử nghiệm từ khách hàng theo yêu cầu và bàn giao cho bộ phận Kế toán
• Hỗ trợ đội ngũ kinh doanh tiếp nhận thông tin mẫu thử từ khách hàng
• Phối hợp giữa đội kỹ thuật và kinh doanh trong dịch vụ khách hàng
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý
○ Công Ty TNHH Thạch Anh Vàng
• May 2014 – Present
• Service Administrator
• Quản lý và theo dõi quy trình ISO 17025:2005 cho đội kỹ thuật
• Quản lý hồ sơ nhân sự và lưu trữ tài liệu nhân sự
• Kiểm tra và giám sát vệ sinh văn phòng
• Theo dõi và quản lý bưu phẩm, thư từ, công văn và quà tặng khách hàng
• Phân bổ văn phòng phẩm và thanh toán các chi phí dịch vụ của văn phòng
• Hỗ trợ các hoạt động bán hàng và marketing như triển lãm, website, hội thảo
• Sắp xếp khách sạn, phương tiện di chuyển, visa cho đối tác nước ngoài và nội bộ
• Chuẩn bị báo giá, hợp đồng bán hàng và theo dõi yêu cầu khách hàng
• Phụ trách các công việc hành chính như soạn thảo, quản lý thiết bị, chuẩn bị phòng họp, tea break, đặt vé máy bay, đặt khách sạn
• Hỗ trợ tuyển dụng, tìm kiếm và sàng lọc hồ sơ ứng viên
○ RAINBOW FINANCIAL CO.,LTD
• June 2012 – Sep 2012
• Sales Admin
• Báo cáo tài chính cho ban giám đốc hằng ngày và hằng tháng
• Soạn thảo và dịch thuật tài liệu
• Quản lý thiết bị và văn phòng phẩm
• Hỗ trợ các phòng ban khác theo yêu cầu
• Quản lý dữ liệu, hồ sơ, tài liệu và thư tín
• Bảo mật thông tin công ty và khách hàng
○ INDIVIDUAL SYSTEMS CO.,LTD
• March 2010 – May 2012
• Admin and Assistant to BOD
• Xuất hóa đơn đỏ cho khách hàng hằng tháng
• Quản lý công nợ khách hàng và hợp đồng kinh tế
• Phối hợp với bộ phận kinh doanh để đàm phán hợp đồng với khách hàng
• Báo cáo tài chính cho ban giám đốc hằng tháng
• Thay mặt giám đốc giao dịch với ngân hàng
• Soạn thảo và dịch thuật tài liệu, hợp đồng
• Đón tiếp và hỗ trợ khách đến công ty
• Theo dõi và báo cáo chi phí văn phòng
• Tiếp nhận và chuyển cuộc gọi khách hàng
• Hỗ trợ các phòng ban khác theo yêu cầu
• Đào tạo chính sách cho nhân viên mới
• Lên kế hoạch du lịch hằng năm và đặt khách sạn, vé máy bay
● HỌC VẤN
○ Đại học Công Nghiệp TPHCM
• Bachelor’s Degree in Linguistics/Languages
• 2013
○ Khóa học ISO17025:2005
• Quản lý phòng hiệu chuẩn, thử nghiệm
○ Nghiệp vụ quản trị nhân sự và lao động tiền lương, Bảo Hiểm Xã Hội
• Trường Đại Học Kinh Tế TPHCM
● KỸ NĂNG
○ Làm việc nhóm
○ Đàm phán
○ Giải quyết vấn đề
○ Quản lý hồ sơ ISO17025
● NGOẠI NGỮ
○ English: Spoken 7, Written 8
● THÔNG TIN KHÁC
○ Mức lương mong đợi: 900.00$
○ Khu vực làm việc mong muốn: Hồ Chí Minh, Đồng Nai
○ Chứng chỉ ISO17025
○ Tuổi: 29 tuổi
