Trợ lý giám đốc điều hành chuyên nghiệp | Nữ | 1989 | Hồ Chí Minh

Trợ lý giám đốc điều hành, thư ký chủ tịch, trợ lý tổng giám đốc, hành chính văn phòng, điều phối lịch làm việc, quản lý văn bản, biên phiên dịch, đối ngoại đối nội, quản trị dự án, hỗ trợ ban giám đốc …

● HỌC VẤN

○ Trung tâm Startup

• Chứng chỉ tiếng Anh
• Xếp loại Khá

○ Cao đẳng Kinh tế TP HCM

• Chuyên ngành Quản trị kinh doanh
• Tốt nghiệp loại Giỏi

○ Trường Đại Học Khoa Học Tự Nhiên

• Chứng chỉ tin học văn phòng B
• Xếp loại Giỏi

● Kinh Nghiệm:

○ Công nghệ An ninh không gian mạng Việt Nam

• Executive of Secretary to Chairman/CEO, Deputy Chief Office, Admin
• 12/2018 – Hiện tại
• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức họp, ghi chép và tổng hợp nội dung cuộc họp cho Chủ tịch
• Kiểm tra thông tin văn bản trước khi trình ký
• Sắp xếp phương tiện đi lại và chỗ ở cho các chuyến đi của Chủ tịch và Phó Chủ tịch
• Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng ban và tổng hợp gửi lên Chủ tịch
• Đảm bảo thông tin công việc tuyệt mật và an toàn
• Hỗ trợ công tác đối ngoại, đối nội
• Lên lịch và tham dự các cuộc họp quan trọng với đối tác bên ngoài khi có yêu cầu
• Là đầu mối liên lạc với MD, DMD của các công ty điều hành và bộ phận của công ty
• Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu
• Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan
• Thực hiện các công việc theo yêu cầu của Chủ tịch
• Quan hệ giao dịch với các đơn vị cơ quan chức năng theo phân công
• Chuẩn bị báo cáo, thu thập thông tin theo chỉ đạo của Chủ tịch
• Tham mưu cho Chủ tịch các kế hoạch đối với các dự án của công ty
• Phối hợp cùng Ban Giám đốc xây dựng hệ thống quản trị, theo dõi chi phí hàng năm, quý, tháng
• Thay mặt Chủ tịch giải quyết các vấn đề liên quan đến chức năng, nhiệm vụ trong phạm vi thẩm quyền được giao
• Hỗ trợ các công việc chính do Chủ tịch tin tưởng giao phó
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Chủ tịch

○ M.O.G Việt Nam

• Thư ký, trợ lý Tổng Giám đốc
• 11/2015 – 11/2018
• Chuẩn bị báo cáo, thu thập thông tin theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc
• Tham mưu cho Tổng Giám đốc các kế hoạch đối với các dự án của công ty
• Phối hợp cùng Ban Giám đốc xây dựng hệ thống quản trị, theo dõi chi phí hàng năm, quý, tháng
• Thay mặt Tổng Giám đốc giải quyết các vấn đề liên quan đến chức năng, nhiệm vụ trong phạm vi thẩm quyền được giao
• Hỗ trợ các công việc chính do Tổng Giám đốc tin tưởng giao phó
• Báo cáo công việc định kỳ cho Ban Giám đốc
• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức họp, ghi chép và tổng hợp nội dung cuộc họp cho Tổng Giám đốc
• Sắp xếp phương tiện đi lại và chỗ ở cho các chuyến đi của Tổng Giám đốc
• Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng ban và tổng hợp gửi lên Chủ tịch
• Lên lịch và tham dự các cuộc họp quan trọng với đối tác bên ngoài khi có yêu cầu
• Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu
• Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan
• Thực hiện các công việc theo yêu cầu của Chủ tịch
• Quan hệ giao dịch với các đơn vị cơ quan chức năng theo phân công
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc

○ Truyền Thông Số

• Trợ lý Giám đốc Điều hành
• 02/2011 – 11/2015
• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức họp, ghi chép và tổng hợp nội dung cuộc họp cho Chủ tịch
• Sắp xếp phương tiện đi lại và chỗ ở cho các chuyến đi của Chủ tịch và Phó Chủ tịch
• Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng ban và tổng hợp gửi lên Chủ tịch
• Lên lịch và tham dự các cuộc họp quan trọng với đối tác bên ngoài khi có yêu cầu
• Là đầu mối liên lạc với MD, DMD của các công ty điều hành và bộ phận của tập đoàn
• Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu
• Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan
• Thực hiện các công việc theo yêu cầu của Chủ tịch
• Quan hệ giao dịch với các đơn vị cơ quan chức năng theo phân công
• Truyền đạt thông tin, chỉ đạo của Giám đốc đến các bộ phận liên quan, chịu trách nhiệm đôn đốc, nhắc nhở thực hiện
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc

● CHỨNG CHỈ

○ Kế toán, khai báo thuế

• 05/2015 – 11/2015

○ Tin học văn phòng B

• 06/2007 – 11/2007

● NGÔN NGỮ

○ Tiếng Anh

• Khá

● HOẠT ĐỘNG

○ Hội nhóm từ thiện

• Tình nguyện viên
• 2012 – nay
• Tham gia các hoạt động phát quà, nấu ăn cho người vô gia cư trên địa bàn TP. Hồ Chí Minh