Chuyên viên hành chính có 7 năm kinh nghiệm | Nữ | 1988 | Hoàng Mai – Hà Nội

Administrative support, time management, organization, communication, HR assistance, event organization, recruitment, problem solving, multitasking, office management, customer service, negotiation …

● Kinh Nghiệm:

○ Tegent Scientific

• Thư ký điều hành – Văn phòng Hà Nội
• Quản lý và thực hiện các hoạt động hỗ trợ hành chính
• Quản lý hồ sơ và tài liệu, xử lý cuộc gọi đến
• Theo dõi và báo cáo chi phí dịch vụ
• Làm việc với nhà cung cấp dịch vụ để duy trì hoạt động văn phòng
• Đặt phòng khách sạn và vé máy bay cho các phòng ban khác
• Chịu trách nhiệm ghi chép chấm công hàng tháng
• Tuyển dụng nhân viên mới khi cần
• Tham gia tổ chức các sự kiện công ty

○ Eight Lions

• Lễ tân kiêm trợ lý hành chính và nhân sự – Văn phòng Hà Nội
• Tham gia thiết lập văn phòng mới và các cửa hàng
• Vận hành và duy trì thiết bị văn phòng
• Duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ chung
• Hỗ trợ trong việc lên kế hoạch và chuẩn bị cuộc họp

○ Mai Dong

• Quản trị viên điều hành
• Xử lý các nhiệm vụ văn thư đa dạng
• Quản lý lao động, hợp đồng lao động và bảo hiểm
• Dịch và phiên dịch tài liệu tiếng Anh cho Giám đốc

○ AMICA

• Thực tập sinh
• Thiết lập và phát triển dự án “Kỹ năng tiếng Anh”
• Thiết kế nội dung cho dự án
• Giao tiếp và đàm phán với các đối tác tài trợ cho dự án

● KỸ NĂNG

○ Kỹ năng giao tiếp

• Làm việc với nhà cung cấp về các điều khoản và hợp đồng

○ Quản lý thời gian

• Đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ ở mức độ cao

○ Tổ chức

• Đăng tuyển, sàng lọc và chọn lọc hồ sơ ứng viên

○ Làm việc nhóm

• Tham gia vào các dự án và sự kiện của công ty

○ Làm việc độc lập

• Dạy tiếng Anh cho trẻ em và người lớn

● TRÌNH ĐỘ HỌC VẤN

○ Tháng 3 năm 2012: Khóa học “Kỹ thuật Xuất nhập khẩu” – Trường Đại học Ngoại thương

○ Tháng 8 năm 2006 – Tháng 6 năm 2010: Sinh viên Khoa Tiếng Anh Kinh doanh, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân

○ Tháng 8 năm 2008 – Tháng 2 năm 2009: Khóa học Kế toán – Trường Đại học Kinh tế Quốc dân

● THAM KHẢO

○ Ms. Tran Thi Huyen (Mai Dong Company)

○ Ms. Nguyen Thi Le Thu (Eight Lions Corporation)

○ Ms. Truong Thuc Nha (Tegent Scientific Vietnam)