Chuyên viên hành chính bán hàng và quản lý dự án | Nữ | 1987 | Kim Giang – Thanh Xuan
Giới thiệu về ứng viên
Sales Administration, Customer Relations, Document Control, Project Assistance, Communication Skills, Quotation Management …
● Kinh Nghiệm:
○ IS KOREA RENTAL VINA
• Hỗ trợ hành chính cho Giám đốc Bán hàng và Đội ngũ Bán hàng
• Quản lý quan hệ khách hàng: liên hệ khách hàng, nhà thầu, lập báo cáo cải tiến để đảm bảo hợp đồng bán hàng diễn ra suôn sẻ
• Soạn thảo và duy trì báo giá, thư từ và hợp đồng
• Thiết lập các điều khoản, giá cả, yêu cầu chất lượng, giao hàng và hợp đồng
• Chuẩn bị hợp đồng bán hàng, đơn đặt hàng và các tài liệu liên quan khác cho các giám đốc bán hàng
• Tuân thủ tất cả các chính sách của công ty, đặc biệt là quy trình kế toán
• Chuẩn bị và xử lý đơn đặt hàng, hóa đơn cho các giao dịch mua
• Duy trì hồ sơ hợp đồng nhà cung cấp, thỏa thuận và hàng hóa đã nhận
• Cập nhật cơ sở dữ liệu trên Excel và GERP
• Lập báo cáo hàng tháng và hàng tuần cho giám đốc
• Lập báo cáo doanh thu hàng tháng cho giám đốc và các báo cáo dữ liệu theo yêu cầu
○ JAN DE NUL GROUP
• Làm quản lý tài liệu của dự án: sản xuất và duy trì sổ đăng ký tài liệu bằng cách lưu trữ thư từ đến và đi từ khách hàng, cơ quan, phòng ban, địa phương
• Lưu trữ hợp đồng, thư từ; phát hành và nhận tài liệu được kiểm soát, ghi lại các vấn đề và người nhận, và tạo chuyển giao điện tử chung cho dự án, khách hàng và nhà cung cấp
• Nhận, kiểm tra, phân phối tài liệu theo quy trình dự án
• Dịch thư từ, thư và tài liệu quy định của chính phủ từ tiếng Việt sang tiếng Anh và ngược lại cho các Giám đốc Phòng ban
• Tổ chức logistics cho nhân viên người Bỉ của Jan De Nul bao gồm đặt vé máy bay, tài liệu du lịch, khách sạn, vận chuyển, xin visa, giấy phép làm việc, giấy phép cư trú cho nhân viên và thủy thủ đoàn
• Liên hệ với văn phòng chính/ văn phòng nước ngoài về bất kỳ vấn đề nào liên quan đến chuyến bay, hộ chiếu và visa của nhân viên và thủy thủ đoàn
○ MONITOR GROUP
• Làm trợ lý hành chính
• Sắp xếp logistics du lịch cho các chuyên gia
• Dịch tất cả tài liệu tiếng Việt và ngược lại
• Tham dự các cuộc họp/ phỏng vấn với các cơ quan chính phủ và làm phiên dịch viên
