Chuyên viên tài liệu trong lĩnh vực logistics | Nữ | 1986 | Hà Đông – Hà Nội

Logistics, documentation, import-export, air freight, sea freight, customs clearance …

● Kinh Nghiệm:

○ HS Logistics

• Quản lý hoạt động của tất cả các lô hàng nhập khẩu và xuất khẩu hàng không và đường biển
• Tìm kiếm nhà thầu phụ mới, lập báo giá
• Phát hành booking cho khách hàng, tạo HAWB, HBL, A/N, D/O, D/N/C/N trên hệ thống Elsa, nộp manifest trên VNSW
• Nộp VGM, SI cho hãng vận chuyển, phát hành D/N cho đại lý/khách hàng
• Phối hợp với đội ngũ kế toán về việc lập hóa đơn, nhập hóa đơn vào hệ thống SAP
• Đảm bảo xử lý suôn sẻ cho tất cả các lô hàng nhập khẩu và xuất khẩu, theo dõi hàng hóa cho đến khi lên tàu/đến nơi đúng hạn
• Đàm phán giá cả với các hãng vận chuyển, nhà thầu phụ, đại lý, thiết lập mối quan hệ tốt với các hãng vận chuyển để hỗ trợ địa phương
• Làm việc chặt chẽ với nhà thầu phụ để quản lý dịch vụ xe tải hàng ngày và hải quan
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng, đại lý và nhà thầu phụ
• Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan

○ Hitachi Transport System

• Xử lý các lô hàng nhập khẩu và xuất khẩu hàng không từ đầu đến cuối
• Kiểm tra giá (nếu có) và thông báo giá bán cho đại lý/khách hàng
• Đặt chỗ trực tiếp với các hãng hàng không
• Chăm sóc tài liệu, nhập dữ liệu vào hệ thống GFMS, tạo HAWB, A/N, D/O, D/N, C/N, gửi cho đại lý tại điểm đến/khách hàng và bộ phận kế toán để thanh toán và phát hành hóa đơn
• Sắp xếp xe tải, thực hiện khai báo hải quan (nếu có) tùy thuộc vào điều khoản của lô hàng
• Liên lạc và phối hợp với các bên liên quan (đại lý nước ngoài, khách hàng, hãng hàng không, nhà cung cấp địa phương) để đảm bảo lô hàng lên tàu/đến nơi đúng hạn
• Cập nhật thông tin lô hàng, xử lý tài liệu liên quan đến lô hàng và phản hồi cho đại lý/khách hàng
• Lập báo cáo hàng tháng cho quản lý, kiểm tra thanh toán
• Giải quyết các vấn đề phát sinh nếu có

○ Logitem Viet Nam

• Nhận thông báo trước từ đại lý, kiểm tra dự thảo HBL/MBL, AWB và xác nhận lại với đại lý
• Gửi HBL, HAWB cho hải quan khi có tài liệu cuối cùng từ đại lý
• Nhập dữ liệu vào hệ thống nội bộ
• Theo dõi A/N của các lô hàng và thông báo cho đại lý/khách hàng
• Lưu trữ manifest và gửi bản sao HBL cho co-loader hoặc hãng tàu
• Liên hệ với khách hàng để lấy tất cả tài liệu cần thiết cho mục đích hải quan
• Kiểm tra mã HS cho các lô hàng cần khai báo hải quan
• Làm các giấy phép liên quan tùy thuộc vào mã HS
• Thực hiện thông quan, sắp xếp xe tải nếu có
• Gửi DN/CN cho đại lý/khách hàng, trả tài liệu gốc và thực hiện các công việc liên quan

● KỸ NĂNG

○ Kỹ năng làm việc nhóm và độc lập

○ Chăm chỉ, cẩn thận và siêng năng trong các nhiệm vụ được giao

○ Đôi khi cần thời gian để suy nghĩ trước khi đưa ra quyết định