Chuyên viên hành chính nhân sự | Nữ | 1986 | Q1 – Hồ Chí Minh

Hành chính nhân sự, thư ký, vận hành kinh doanh, soạn thảo văn bản, quản lý công văn, chấm công, quản lý văn phòng, tổ chức sự kiện, tin học văn phòng …

● MỤC TIÊU NGHỀ NGHIỆP

○ Khẳng định được với bản thân những điều mình đang hướng đến.
○ Mong muốn có một môi trường làm việc ổn định, thân thiện và lâu dài.
○ Mong muốn môi trường làm việc có sự ghi nhận đóng góp và tạo cơ hội thăng tiến.

● Kinh Nghiệm:

○ Chuyên viên hành chính và Chuyên viên vận hành kinh doanh
TNC Holdings
02/2017 – Hiện tại

• Soạn thảo, sửa đổi, bổ sung quy định, quy chế; trình ký và ban hành áp dụng trong công ty, đồng thời giám sát việc chấp hành.
• Soạn thảo và lưu trữ công văn đi, công văn đến, hợp đồng, thỏa thuận, phụ lục và giấy phép của công ty, phòng ban.
• Quản lý con dấu và chìa khóa công ty.
• Tổng hợp nhu cầu, đề nghị cung cấp trang thiết bị văn phòng từ các phòng ban; cung ứng dịch vụ theo yêu cầu sau khi được Ban Giám đốc phê duyệt.
• Lập đề nghị mua hàng, theo dõi tiến độ giao hàng từ nhà cung cấp, kiểm tra số lượng và chất lượng hàng hóa.
• Quản lý thuê bao điện thoại cố định, di động, internet; lập đề nghị thanh toán và thanh toán cước cho nhà cung cấp.
• Quản lý công cụ, dụng cụ văn phòng, văn phòng phẩm và nhu yếu phẩm của bộ phận.
• Theo dõi, đề xuất cấp phát trang thiết bị, đồng phục cho nhân viên.
• Phối hợp các bộ phận liên quan tổ chức bảo dưỡng, sửa chữa khi phát sinh hư hỏng.
• Chuẩn bị, sắp xếp phòng họp và thực hiện ghi biên bản họp.
• Đề xuất cấp laptop, làm thẻ, name card, sim điện thoại cho nhân viên.
• Chấm công cho nhân viên, tổng hợp báo cáo và thực hiện các công việc phát sinh theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.

○ Nhân viên hành chánh
Cai Lậy
06/2014 – 07/2016

• Soạn thảo quyết định, thông báo; trình ký và ban hành áp dụng trong công ty.
• Soạn thảo và lưu trữ công văn đi, công văn đến, giấy phép của công ty.
• Quản lý con dấu và chìa khóa công ty.
• Tiếp nhận điện thoại và chuyển đúng line.
• Tổng hợp nhu cầu văn phòng phẩm các phòng ban; đề xuất mua, thanh toán và cấp phát văn phòng phẩm hàng tháng.
• Giám sát việc thực hiện nội quy công ty.
• Giám sát, phân bổ đội xe và vệ sinh công ty; làm đề nghị thanh toán công tác phí cho tài xế và công cụ dụng cụ vệ sinh.
• Quản lý thuê bao điện thoại cố định, internet, điện, nước; làm đề nghị thanh toán và thanh toán cước cho nhà cung cấp.
• Theo dõi, đề xuất cấp phát trang thiết bị, đồng phục cho nhân viên.
• Phối hợp các bộ phận liên quan tổ chức bảo dưỡng, sửa chữa khi có hư hỏng.
• Đảm bảo cân đối suất ăn và thành phần dinh dưỡng cho cán bộ công nhân viên trong khung chi phí cho phép.
• Chuẩn bị, sắp xếp phòng họp.
• Điều phối xe đi công tác theo đúng lịch, tối ưu chi phí.
• Phối hợp các bộ phận liên quan tổ chức event, teambuilding, du lịch, quay số, rút thăm.
• Đăng ký các thủ tục phát sinh và thực hiện các công việc theo yêu cầu từ Ban Giám đốc.

○ Thư ký phòng kinh doanh
Tân Mỹ Đình
07/2011 – 05/2014

• Kiểm tra email, trả lời xác nhận các email đặt phòng.
• Tiếp nhận và trả lời các cuộc gọi về đặt phòng, phàn nàn, xác nhận thời gian đi ở, thông tin hóa đơn và hình thức thanh toán.
• Lập bảng tổng hợp tình trạng khách ngày kế tiếp, sắp xếp phòng ở cho khách.
• Thông báo cho các bộ phận bar, nhà hàng, lễ tân, bảo vệ, buồng phòng về khách ngày hôm sau để chuẩn bị đón tiếp.
• Thay mặt Trưởng phòng kinh doanh trực tiếp đàm phán, thỏa thuận với khách trong trường hợp khách không hài lòng về dịch vụ.
• Nhập booking vào hệ thống để theo dõi, tránh sai sót hoặc nhầm lẫn.
• Chấm công cho nhân viên của phòng và thực hiện các công việc theo chỉ đạo của Trưởng phòng và cấp trên.

○ Nhân viên hành chính nhân sự, điều hành tour
Ngôi Sao Vàng
06/2009 – 07/2011

• Soạn thảo hợp đồng, thông báo, thư ngõ theo chỉ đạo của Giám đốc.
• Theo dõi thu chi, đề nghị mua và cấp phát văn phòng phẩm cho văn phòng.
• Thu thập đầy đủ thông tin khách hàng đi du lịch để cung cấp cho đối tác nước ngoài, mua bảo hiểm, vé máy bay và visa.
• Thanh toán các chi phí điện, nước, điện thoại, internet của công ty.
• Thu tiền điện nước và chi phí cho thuê văn phòng.
• Cấp phát dụng cụ cho tour, quà tặng cho khách đi tour.
• Tìm nhà cung cấp để mua các vật dụng cần thiết cho công ty.
• Trực tiếp điền và nộp hồ sơ visa cho Lãnh sự Úc, Mỹ, Trung Quốc, Đài Loan, Macau.
• Thực hiện các công việc phát sinh theo chỉ đạo của Giám đốc.

● HỌC VẤN

○ Đại học Mở Hà Nội
Quản trị kinh doanh
05/2015
Xếp loại: Trung bình khá

○ Trường Trung Cấp Nghiệp Vụ Du Lịch Sai Gòn
Nghiệp vụ Du Lịch và Khách Sạn
06/2011
Xếp loại: Trung bình khá

● KỸ NĂNG

○ Thành thạo tin học văn phòng
○ Kỹ năng làm việc nhóm
○ Khả năng quản lý thời gian

● THÔNG TIN KHÁC

○ Ngoại ngữ: Tiếng Anh, Trung cấp
○ Tình trạng hôn nhân: Độc thân