HR Admin and Japanese Interpreter | Nữ | 1986 | Nghe An
Giới thiệu về ứng viên
HR Generalist, HR Admin, Japanese Interpreter, Recruitment, Payroll, Social Insurance, C&B, Executive Assistant, General Affairs, Work Permit …
● THÔNG TIN CÁ NHÂN
○ Tran Thi Nga
○ チャン・ティ・ガ
○ HR-Admin staff / Assistant / Japanese Interpreter
○ Ngày sinh: 1986
○ Địa điểm: Nghe An
● TÓM TẮT HỒ SƠ
○ Tốt nghiệp HUFLIT University, chuyên ngành tiếng Nhật, năm 2009
○ Có 12 năm kinh nghiệm làm trợ lý, phiên dịch tiếng Nhật và nhân sự tổng hợp tại công ty Nhật Bản dưới sự quản lý trực tiếp của giám đốc và quản lý người Nhật
○ Có kinh nghiệm tại công ty IT, logistics, headhunter và thực phẩm
● Kinh Nghiệm:
○ OIZUMI FOODS VIETNAM
• HR Staff
• 12/2020 – 12/2021
• Phụ trách toàn bộ công tác nhân sự
• Tuyển dụng, đăng tuyển, phỏng vấn và tiếp nhận nhân sự
• Kiểm tra chấm công và tính lương
• Tính toán, chi trả và thực hiện bảo hiểm xã hội và công đoàn
• Soạn thảo và theo dõi hợp đồng lao động
• Xây dựng thang lương và hệ thống đánh giá nhân viên
• Soạn thảo thông báo nội bộ và các văn bản liên quan
• Soạn thảo điều lệ và đăng ký với Ủy ban Nhân dân
• Báo cáo số lượng nhân viên với Ủy ban Nhân dân
• Phiên dịch và biên dịch nội bộ
○ GREVO
• HR CEO Assistant
• 04/2018 – 11/2020
• Phụ trách hành chính và nhân sự toàn công ty
• Theo dõi, xử lý các nghiệp vụ hành chính nhân sự và đề xuất phương án cho giám đốc khi phát sinh vấn đề
• Phối hợp với các bộ phận bên ngoài như HR, Purchase, kế toán để đảm bảo công việc vận hành trơn tru
• Soạn thảo service contract, hợp đồng dịch vụ, hóa đơn, báo giá và biên bản hoàn thành
• Theo dõi việc phát hành hợp đồng lao động
• Lập kế hoạch và tổ chức sự kiện, tiệc công ty
• Đặt vé máy bay và khách sạn cho giám đốc và quản lý người Nhật khi công tác hoặc về nước
• Hỗ trợ công tác đánh giá nội bộ
• Hỗ trợ quyết toán PIT, bảo hiểm y tế, visa, work permit và resident card cho người Nhật
• Phiên dịch các cuộc họp giữa phía Việt Nam và Nhật Bản, họp nội bộ và 1on1
• Biên dịch tài liệu hành chính, IT và tài liệu đào tạo
○ BRIGHTS VIETNAM
• HR CEO Assistant
• 08/2014 – 02/2018
• Hỗ trợ thủ tục thành lập công ty và sắp xếp việc chuyển văn phòng
• Phụ trách hành chính và nhân sự
• Phỏng vấn và tuyển dụng nhân sự
• Xử lý các yêu cầu từ trụ sở chính tại Nhật Bản
• Lập báo cáo tuần và tháng cho trụ sở chính
• Lập kế hoạch và tổ chức sự kiện, tiệc công ty
• Hỗ trợ xin visa và work permit cho người Nhật
• Quản lý tiền mặt và báo cáo hằng ngày cho giám đốc
• Kiểm tra chấm công nhân viên
• Kiểm tra báo cáo từ kế toán về bảo hiểm xã hội và tính lương
• Đặt mua văn phòng phẩm, máy tính và thiết bị văn phòng
• Thực hiện công việc theo chỉ đạo của giám đốc
• Phiên dịch trong các cuộc họp nội bộ và giữa kỹ sư Việt Nam và Nhật Bản
• Biên dịch hợp đồng, tài liệu IT và tài liệu đào tạo
○ RECRUIT J MAX SUPPORT CORPORATION
• Sale Manager
• 05/2012 – 07/2014
• Làm việc với vai trò quản lý kinh doanh
• Phiên dịch trong các cuộc họp IT lab, họp nội bộ và phỏng vấn kỹ sư IT
• Biên dịch tài liệu cần thiết và tài liệu liên quan đến IT
• Hỗ trợ thủ tục thành lập công ty
• Xây dựng logo và slogan công ty
• Phối hợp với kỹ sư để tạo cơ sở dữ liệu quản lý website và CV ứng viên
• Tuyển dụng, đăng tuyển, phỏng vấn và tiếp nhận nhân sự
• Hỗ trợ khách hàng Nhật Bản và Việt Nam qua điện thoại và email
• Soạn báo giá, hợp đồng và hóa đơn, phối hợp với bộ phận kế toán
• Đào tạo nhân viên cấp dưới
○ LOGITEM VIETNAM
• Secretary to Japanese Branch Manager
• 10/2009 – 04/2012
• Làm thư ký cho giám đốc chi nhánh người Nhật
• Phiên dịch trong các cuộc họp tại kho, văn phòng và với khách hàng Việt Nam
• Làm đầu mối giữa các bộ phận xuất nhập khẩu, vận chuyển, kế toán với ban lãnh đạo
• Tiếp nhận và xử lý yêu cầu, liên lạc, báo cáo và biên bản từ các bộ phận
• Tham gia các buổi gặp gỡ khách hàng cùng quản lý để phiên dịch
• Soạn báo giá, hóa đơn và hợp đồng
• Trao đổi với khách hàng Việt Nam qua email và điện thoại
• Quản lý số lượng nhập xuất kho
● HỌC VẤN
○ HUFLIT UNIVERSITY
• Bachelor
• Japanese Language Division
• 2005 – 2009
○ CUA LO HIGH SCHOOL
• Bachelor
• 2001 – 2004
○ NGHI HAI ELEMENTARY AND JUNIOR HIGH SCHOOL
• Bachelor
• 1997 – 2001
● CHỨNG CHỈ
○ University Graduate (Japanese)
• Issue Date 10/2009
○ Japanese Certificate N3
• Issue Date 02/2008
○ Japanese Certificate N2
• Issue Date 02/2013
○ English Certificate B
• Issue Date 09/2009
