Nhân viên Sales Admin với kinh nghiệm quản lý dự án và hỗ trợ kinh doanh. | Nữ | 1986 | Quận 2 – TpHCM

Sales Administration, Customer Support, Project Coordination, Microsoft Office, Reporting, Contract Management, Team Collaboration, Data Analysis, Order Processing, Inventory Management, Business Communication, Time Management …

ĐÀO QUỲNH MAI
SALES ADMIN/ TRỢ LÝ KINH DOANH
0936.35 45 86

Quận 2, TpHCM, Việt Nam

THÔNG TIN CÁ NHÂN
– Giới tính: Nữ
– Ngày sinh: 29/11/1986
– Tình trạng hôn nhân: Đã kết hôn

KỸ NĂNG
– Microsoft Office
– English

THÔNG TIN NGHỀ NGHIỆP
– Cấp bậc: Nhân viên
– Mức lương: Thỏa thuận
– Hình thức công việc: Nhân viên chính thức

Kinh Nghiệm:
**2/2023 – Hiện tại:**
**Sale Operation Executive (Nhân viên chính thức)**
**Day One**
– Liên quan đến đơn hàng:
+ Báo CS verify các thông tin trước khi thực hiện đơn hàng
+ Kiểm tra & Issue đơn hàng trên hệ thống (Đơn hàng voucher giấy và Evoucher)
+ Chuyển thông tin cho System lên đơn và phản hồi các thắc mắc trong quá trình lên đơn
+ Cập nhật danh sách trả thưởng theo hệ thống của KH (NPP, Đại lý, NVBH, GS…)
– Phối hợp với các bộ phận khác:
+ Đối chiếu số liệu với kế toán để đối soát từng đơn và định kỳ hàng tháng
+ Cập nhật tracking từng đơn theo dõi ngân sách còn lại
+ Luân chuyển hồ sơ đã trình ký qua các bộ phận để process tiếp thủ tục ra voucher
– Liên quan đến Khách hàng đặc thù:
+ Lên hợp đồng khung theo yêu cầu từ KH.
+ Chuẩn bị báo giá, hợp đồng bán lẻ, đề nghị thanh toán, giấy tờ thủ tục hành chính cho Sale Unilver.
– Báo cáo định kỳ:
+ Lập báo cáo định kỳ tháng cho các KH đang follow
+ Báo cáo Doanh số Tháng, Quý
+ Báo cáo tồn kho
+ Báo cáo nhân sự bộ phận

**4/2017 – 1/2023:**
**Admin Trung tâm**
**Rita Võ**
– Support team kinh doanh:
+ Lập hợp đồng kinh tế, kiểm tra hợp đồng, đơn hàng, các hồ sơ, giấy tờ thủ tục hành chính của bộ phận kinh doanh trước khi trình Giám Đốc Kinh doanh. Luân chuyển, theo dõi hồ sơ giữa Phòng Kinh doanh đến các phòng ban.
+ Tập hợp doanh số hàng tháng, theo quý, theo năm.
+ Tổng hợp các báo cáo khác theo yêu cầu từ quản lý (báo cáo nhân sự, báo cáo sản phẩm bán ra, báo cáo tồn kho…)
+ Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ thầu cho dự án theo yêu cầu từ Cấp trên.
+ Kiểm tra và duyệt đơn hàng trên hệ thống cho nhân viên kinh doanh Trung tâm Q2.
+ Phân loại, kiểm tra thông tin KH để đăng ký KH chăm sóc.
– Hỗ trợ các thủ tục mảng hành chính nhân sự:
+ Làm thủ tục nhận việc và thôi việc cho nhân viên.
+ Chấm công và giám sát công tác lễ tân, tạp vụ, tài xế thuộc Trung tâm Q2.
+ Đề xuất VPP, đồng phục namecard, quà Tết… cho nhân viên Trung tâm.
+ Sắp xếp và phân công lịch trực, chấm công, bổ sung công hàng tháng cho nhân sự quận 2.
+ Tổ chức các hoạt động thuộc nội bộ team KD quận 2 (sinh nhật, team building, du lịch…)

**6/2012 – 1/2014:**
**Project Coordinator**
**Đất Mới**
– Theo dõi toàn bộ dự án từ khi ký hợp đồng cho đến khi hoàn thành lắp đặt, bàn giao cho Chủ Đầu Tư (bao gồm cả quá trình bảo hành sản phẩm).
– Lưu trữ hồ sơ cho các dự án đang theo dõi.
– Tiếp nhận hợp đồng dự án từ Bộ phận Kinh doanh, triển khai hồ sơ sản xuất, kiểm tra toàn bộ nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất, xuất hàng ra công trình.
– Theo dõi tiến độ lắp đặt tại công trình, làm hồ sơ nghiệm thu cho từng dự án, theo dõi công nợ của dự án.
– Liên hệ Giám sát, thầu phụ cho từng dự án, thanh toán theo khối lượng nghiệm thu, phối hợp với kế toán quyết toán khi kết thúc dự án.
– Báo giá các hạng mục phát sinh trong toàn bộ quá trình thực hiện dự án.
– Liên hệ các bộ phận để kiểm soát toàn bộ quá trình sản xuất, giao hàng, lắp đặt, bàn giao, nghiệm thu, bảo hành.

HỌC VẤN
– Bằng cấp: Cử nhân
– Đại học – HCM Economic University
– Chuyên ngành: Quản trị Kinh doanh.