Chuyên gia Kế toán với kinh nghiệm quản lý và đào tạo đội ngũ. | Nữ | 1985 | Gò Vấp – Tp. HCM

Kế Toán, Quản Lý, Tài Chính, Doanh Nghiệp, Báo Cáo, Kiểm Soát, Đào Tạo, Kỹ Năng Giao Tiếp, Hệ Thống SAP, Phân Tích Doanh Thu, Chứng Từ …

HỌC VẤN
– ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG 09/2005 – 09/2009
– Chuyên ngành: TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP

Kinh Nghiệm:
– TẬP ĐOÀN NOVALAND GROUP 11/2014 – HIỆN TẠI
– LÊ THỊ HIỀN QUẢN LÝ KẾ TOÁN BÁN HÀNG
– NHIỆM VỤ:
– TRƯỞNG PHÒNG DỊCH VỤ CHĂM SÓC
1. Kiểm Tra, Soát Xét Chi Phương Chương Trình Bán Hàng và Bảng Giá Sản Phẩm
– Kiểm tra chi phí, chính sách chương trình bán hàng mỗi kỳ mở bán hoặc event.
– Kiểm tra bảng giá kinh doanh đảm bảo chính xác, trình cấp trên xem xét phê duyệt.
2. Kiểm Tra, Kiểm Soát Các Công Việc Phát Sinh Liên Quan Đến Kế Toán Doanh Thu
– Kiểm tra, soát xét văn bản, phụ lục liên quan đến hợp đồng mua bán, chuyển nhượng, thanh lý, đặt cọc bất động sản cùng phòng ban pháp lý và hậu mãi.
– Phối hợp xây dựng qui trình, qui định liên quan đến hoạt động bán hàng, kiểm soát công nợ, bàn giao sản phẩm, bàn giao sổ hồng.
– Kiểm tra hợp đồng bán hàng và hợp đồng liên kết với ngân hàng, phụ lục, quyết toán, thanh lý, chuyển nhượng, hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, định khoản, và các công việc liên quan khác.
– Kiểm tra phí môi giới.
– Kiểm tra hồ sơ quyết toán & bàn giao.
– MỤC TIÊU NGHỀ NGHIỆP
– Kiểm tra toàn bộ chứng từ phát sinh và các hồ sơ liên quan đến Kế toán bán hàng như: phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn, đề nghị thanh toán tiền chiết khấu, lãi phạt,…. đảm bảo không có sai sót.
– Kiểm soát, giải quyết tất cả các công việc phát sinh hàng ngày của kế toán bán hàng.
– Phân công hoặc trực tiếp thực hiện các công việc chi tiết khi nhân viên trong bộ phận bán hàng thay đổi hoặc nghỉ phép.
– Kiểm tra công nợ phải thu khách hàng: Phối hợp theo dõi chặt chẽ các khoản nợ phải thu khó đòi của khách hàng với phòng ban liên quan, đề xuất hướng giải quyết, báo cáo đầy đủ, định kỳ và khi có phát sinh cho cấp trên, đảm bảo thông tin kịp thời, tránh các ảnh hưởng đến tài chính công ty.
– Kiểm tra hồ sơ thanh toán những khoản phải trả cho khách hàng liên quan đến thanh lý, phạt một cách chính xác, đảm bảo theo đúng đề xuất yêu cầu đã được phê duyệt của công ty.
– Đào tạo những đội ngũ kế thừa đầy nhiệt huyết và chuyên nghiệp trong công việc, văn hóa công ty.
– Kiểm tra việc tuân thủ quy định về lưu trữ chứng từ liên quan đến Kế toán bán hàng. Đảm bảo việc lưu trữ chứng từ đúng quy định của Luật kế toán, luật thuế, đảm bảo cung cấp chứng từ được ngay khi có yêu cầu của Công ty đối với việc tìm kiếm đơn lẻ.

KỸ NĂNG
– Hoàn tất hồ sơ chứng từ lưu trữ hàng tháng theo quy định.
– Tính và lập báo cáo lương hiệu quả chính xác.
– Thực hiện và kiểm tra các Báo cáo bán hàng, báo cáo doanh thu, doanh số, báo cáo và phân tích tình hình tuổi nợ.
– Giải trình hồ sơ với thanh tra thuế, các phòng ban khác khi có yêu cầu, đảm bảo chính xác và hạn chế rủi ro cho công ty.
– Quản lý và đào tạo nhân sự, xây dựng đội ngũ kế thừa.
– Đánh giá năng lực chuyên môn, tinh thần, thái độ của nhân viên, xây dựng kế hoạch phát triển năng lực cá nhân cho nhân viên nhằm xây dựng đội ngũ kế thừa cho Công ty và sàng lọc những nhân viên không đáp ứng yêu cầu công việc.

– CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT THÁI QUỐC TẾ 10/2011 – 11/2014
– GIÁM SÁT KẾ TOÁN CÔNG NỢ
– Quản lý các khoản thu:
– Đối chiếu doanh thu với bộ phận kinh doanh.
– Quản lý thu COD và thu tiền qua ngân hàng.
– Quản lý đội ngũ giao hàng và các nhân viên thu tiền COD, Kế toán viên.
– Kiểm soát hoạt động của kế toán chứng từ và báo cáo.
– Soát xét hợp đồng với các khách hàng đại lý, siêu thị, hợp đồng thuê kệ.
– Kiểm soát các công việc phát sinh hàng ngày từ xuất kho hàng hóa, giao nhận hàng hóa, đối trừ công nợ phải được ghi nhận kịp thời trên hệ thống phần mềm SAP.
– Kiểm tra báo cáo doanh thu hàng tuần và cuối tháng.
– Lập báo cáo bán hàng theo sales, đại lý, siêu thị, kênh bán lẻ và phân tích doanh thu thị trường theo loại hình sản phẩm.
– Báo cáo công nợ và hàng hóa.
– Tính doanh thu bonus cho sales và cho nhân viên giao hàng.
– Kiểm tra bảng kê VAT đầu ra, đối chiếu khớp với doanh thu báo cáo hàng tháng.
– Kiểm soát chương trình khách hàng thân thiết Loyalty, hạn mức tín dụng theo đơn hàng và giá bán đúng với giá niêm yết.
– Tính chiết khấu thương mại và chương trình khuyến mãi để đẩy giá phù hợp.
– Kiểm tra các chứng từ đối trừ công nợ của khách hàng và yêu cầu nhân viên hạch toán kịp thời và chính xác.
– Theo dõi công nợ, báo cáo phân tích tình hình tuổi nợ của khách hàng theo kênh bán hàng.
– Đôn đốc nhắc nhở nhân viên thực hiện thu hồi nợ kịp thời, không có nợ quá hạn.

– CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ NGHĨA TRÍ 09/2009 – 09/2011
– KẾ TOÁN TỔNG HỢP
– NHIỆM VỤ:
1. Kiểm Tra Hạch Toán Kế Toán, Đối Chiếu Thuế
– Kiểm tra toàn bộ các bút toán hạch toán trên phần mềm kế toán đảm bảo đúng quy định, kịp thời và kiểm soát số liệu kế toán phát sinh đảm bảo số liệu phản ánh đầy đủ chính xác.
– Theo dõi các hợp đồng vay, cho vay, BCC và thanh toán gốc, lãi đúng hạn. Hoàn thiện, bổ sung các chứng từ liên quan đến khoản vay/ BCC nêu trên đúng quy định.
– Lập các bút toán kế toán liên quan phân hệ kế toán tổng hợp: ghi nhận giá vốn, trích trước chi phí lãi vay, chi phí hoạt động, hạch toán chi phí lương và các khoản theo lương, tính thuế TNDN, thuế TNCN.
– Rà soát lại các Hợp đồng và các chứng từ khác, bổ sung kịp thời để đảm bảo các khoản chi phí và doanh thu phát sinh là phù hợp với chế độ kế toán và các quy định của Thuế.
– Thực hiện hoàn tất việc đối chiếu số liệu thuế với cơ quan thuế hàng năm.
2. Lập Báo Cáo (Tài Chính, Thuế, Quản Trị, Thống Kê…)
– Lập và nộp báo cáo tài chính hàng tháng, quý, năm theo quy định.
– Thực hiện việc kiểm toán Báo cáo tài chính định kỳ giữa và cuối niên độ kế toán hoặc phát sinh theo yêu cầu của phòng ban chuyên môn đúng thời gian yêu cầu.
– Phân loại các khoản được trừ và không được trừ khi tính thuế Thu nhập doanh nghiệp.
– Lập và nộp các báo cáo thuế hàng tháng, quý, năm đúng quy định. Nộp thuế đúng hạn.
– Lập báo cáo dự phóng dòng tiền hàng tháng theo quy định.
– Lập báo cáo ước tính lãi lỗ tháng/ quý/ năm theo yêu cầu của cấp trên.
– Định kỳ hàng quý đối chiếu số liệu kế hoạch, thực tế thực hiện, cảnh báo kịp thời khi có khả năng không đạt kế hoạch.
– Lập báo cáo quản trị khác theo yêu cầu từ cấp trên.
– Lập báo cáo thống kê và báo cáo cho các cơ quan ban ngành.
– Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế và kiểm toán.
3. Thực Hiện Các Công Việc Khác Được Phân Công
– Xử lý các công việc theo sự phân công từ quản lý trực tiếp và quản lý cấp cao.
– Xây dựng và duy trì các mối quan hệ phục vụ công việc với cơ quan thuế, thống kê, kiểm toán nhà nước, kiểm toán độc lập.

GIẢI THƯỞNG
– Nhân viên xuất sắc năm công ty đạt hạng Kim Cương 2015-2016.