Chuyên viên hành chính với kinh nghiệm đa dạng | Nữ | 1983 | Cầu Giấy – Hà Nội
Giới thiệu về ứng viên
Admin Officer, Document Translation, Office Management, Legal Documents, Event Organization, Communication Skills …
● Kinh Nghiệm:
○ GTG International
• Thực hiện công việc hành chính đa dạng như mua sắm văn phòng phẩm, sửa chữa và bảo trì thiết bị văn phòng
• Dịch tài liệu từ tiếng Việt sang tiếng Anh và ngược lại
• Thanh toán và kiểm soát chi phí cơ sở vật chất của công ty như taxi, khách sạn, vé máy bay, cho thuê xe
• Đảm bảo vệ sinh và an ninh văn phòng
• Quản lý chi phí định kỳ và thu phí của công ty
• Quản lý hợp đồng và xử lý yêu cầu của người thuê
• Theo dõi bảng chấm công và nghỉ phép hàng năm của nhân viên
• Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao bởi Giám đốc điều hành
○ Department of Foreign Affairs
• Quản lý và cập nhật tài liệu pháp lý
• Chịu trách nhiệm lập báo cáo về hoạt động của phòng
• Hỗ trợ lãnh đạo tỉnh tổ chức sự kiện, tiếp đón khách quốc tế và đoàn trong các cuộc họp chính thức
• Hợp tác với các phòng ban liên quan để hỗ trợ người nước ngoài đang sống và làm việc tại tỉnh
• Phiên dịch trong các cuộc họp chính thức, bài phát biểu và dịch tài liệu
• Nhận tài liệu và thực hiện quy trình đánh giá liên quan đến đơn xin sử dụng thẻ ABTC cho doanh nhân theo quy định của pháp luật
• Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao bởi Ban Giám đốc
○ Vision & Associates
• Chịu trách nhiệm quản lý tài liệu: mở hồ sơ/các số vụ cho các trường hợp mới, chuẩn bị hồ sơ vật lý cho các vụ việc theo quy trình
• Hỗ trợ luật sư ghi chép thời gian và lập hóa đơn cho khách hàng, quản lý thanh toán
• Hỗ trợ các nhân viên khác khi cần để duy trì hoạt động của văn phòng
• Duy trì hoạt động của văn phòng pháp lý với tư cách là thành viên của hiệp hội luật sư Hà Nội
• Dịch tài liệu khi cần thiết
• Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao bởi Ban Giám đốc
● HỌC VẤN
○ Hanoi Foreign Trade University
• Cử nhân Kinh tế Quốc tế
○ Hanoi University of Science and Technology
• Cử nhân Tiếng Anh Khoa học và Công nghệ
● KỸ NĂNG CÁ NHÂN
○ Tiếng mẹ đẻ: Tiếng Việt
○ Tiếng Anh: Nghe tốt, Đọc tốt, Nói tốt, Viết tốt
○ Kỹ năng liên quan đến công việc
• Sử dụng thiết bị và máy móc văn phòng
• Làm việc nhóm hoặc độc lập
• Chú ý đến chi tiết và làm việc dưới áp lực cao
• Giao tiếp tốt
• Sử dụng thành thạo bộ công cụ MS Office
● MỨC LƯƠNG KỲ VỌNG
500$-800$
