Chuyên viên hỗ trợ bán hàng và quản lý | Nữ | 1981 | Hoàng Mai – Hà Nội

Sales admin, Personal assistant, Sales planning, Quản lý thời gian, Giao tiếp, Làm việc nhóm …

● Kinh Nghiệm:

○ Daikin

• Trợ lý cho trưởng phòng kinh doanh: chuẩn bị các báo cáo cho trưởng phòng kinh doanh, bao gồm báo cáo theo dõi bán hàng hàng ngày/hàng tháng, báo cáo tồn kho hàng ngày, báo cáo bán hàng của từng nhân viên, báo cáo theo dõi các chương trình khuyến mại
• Kiểm soát danh sách khách hàng, thông tin khách hàng
• Tổng hợp dữ liệu phục vụ cho báo cáo
• Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng chỉ định
• Hỗ trợ phòng kinh doanh: lưu trữ hợp đồng nguyên tắc, các giấy tờ liên quan đến các chương trình khuyến mại
• Theo dõi công nợ
• Hỗ trợ nhân viên kinh doanh theo dõi đơn hàng trên hệ thống
• Tổng hợp forecast hàng hóa của phòng Kinh doanh, kết hợp với phòng Logistics và phòng Đặt hàng để kiểm tra, kiểm soát tình hình nhập hàng từ nhà máy
• Phối hợp với các bộ phận khác để thực hiện các công việc liên quan đến bán hàng

○ ABTEL

• Phối hợp với ASM đánh giá MCP giao cho CVTT và đưa ra giải pháp cùng báo cáo
• Theo dõi MCP, phân tuyến MCP
• Backup ASM khi đi công tác
• Theo dõi đơn hàng trên
• Phối hợp đề xuất chương trình bán hàng theo từng khu vực thị trường
• Chuẩn bị chứng từ liên quan đến landing
• Báo cáo tình trạng CVTT, hàng hoá tại khu vực
• Giám sát MCP và cảnh báo khi không thực hiện đúng theo yêu cầu
• Duyệt điểm bán, phân loại và Map cho CVTT
• Training, hướng dẫn nghiệp vụ cứng/mềm phục vụ cho công việc
• Phân bổ POSM triển khai nhanh, hướng dẫn đầu tư POSM cố định
• Thông báo các vấn đề liên quan đến bán hàng
• Chasing báo cáo hàng ngày/tuần/tháng của CVTT kèm đề xuất
• Lập SO, theo dõi đơn hàng, thanh toán từ CVTT, SS khi đi landing
• Thực hiện báo cáo ngày, báo cáo tuần/tháng hoặc khi có yêu cầu từ ASM
• Theo dõi triển khai POSM nhanh/cố định
• Theo dõi Sell in/out và làm báo cáo
• Hỗ trợ theo dõi và chasing hàng bảo hành
• Theo dõi công nợ, đơn hàng và thanh toán từ KH rồi thông báo đến kế toán
• Theo dõi hợp đồng, chương trình bán hàng
• Hỗ trợ tư vấn, giải thích những vấn đề liên quan đến bán hàng

○ Kiến Vàng

• Ghi nhận thu-chi nội bộ
• Các công việc khác của hành chính văn thư
• Hạch toán các chứng từ/hóa đơn chi tiêu nội bộ: công tác phí, điện, nước, điện thoại
• Kiểm tra, kiểm soát tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ kế toán
• Kiểm soát việc thực hiện công tác kế toán và lập Bảng cân đối kế toán của các Chi nhánh
• Lập các báo cáo, phân tích tình hình tài chính hàng tháng, quý
• Lập các báo cáo gửi cơ quan thuế và các cơ quan thanh tra, giám sát
• Lập kế hoạch thu chi hàng tháng: làm lương, thanh toán lương, tạm ứng
• Quản lý công nợ
• Quản lý chứng từ kế toán nội bộ và VAT
• Thực hiện các yêu cầu công việc của quản lý

● HỌC VẤN & BẰNG CẤP

○ Học viện Ngân hàng

• 7/2013

● KỸ NĂNG NỔI BẬT

○ Giao tiếp
○ Quản lý thời gian
○ Làm việc nhóm
○ Làm việc độc lập
○ Lập kế hoạch
○ Giải quyết vấn đề

● NGƯỜI THAM KHẢO

○ Đinh Thị Thảo – Buyer

• UMC Việt Nam
• 0356095001 – thaodt@umcvn.com

○ Trần Mai Anh – Sales admin

• Fujifilm
• 093 609 0694 – maianh.tran0694@gmail.com