Chuyên gia quản lý nhân sự và hành chính | Nữ | 1975 | Bắc Từ Liêm – Hà Nội

Quản lý nhân sự, Tuyển dụng, Chính sách lương, Đào tạo, Quản lý hành chính, Phát triển văn hóa công ty …

● Kinh Nghiệm:

○ Picenza

• Trưởng bộ phận hành chính nhân sự
• Tham gia xây dựng chế độ chính sách cùng Ban lãnh đạo
• Tuyển dụng vị trí quản lý, nhân viên theo kế hoạch phát triển của công ty
• Tổ chức thực hiện công tác chính sách tiền lương và giải quyết quan hệ lao động
• Tổ chức đánh giá và sắp xếp nhân sự phù hợp theo chức năng, nhiệm vụ đáp ứng nhu cầu hoạt động kinh doanh của Công ty
• Xây dựng định biên nhân sự theo từng phòng ban/dự án
• Xây dựng các quy chế, quy định, mô tả công việc, chức năng nhiệm vụ của từng vị trí/phòng ban trong công ty
• Xây dựng hệ thống chính sách đãi ngộ, lương thưởng phúc lợi, phụ cấp cho đặc thù của dự án trên khắp các tỉnh toàn quốc
• Triển khai áp dụng nội quy, quy định của công ty
• Lập kế hoạch công việc và kế hoạch chi phí hành chính hàng năm cho tổng thể các hạng mục hành chính
• Quản lý, tổ chức việc lưu trữ, ban hành văn bản
• Quản lý vận hành, quản lý chi phí đạt được mục tiêu công việc nhưng không vượt quá kế hoạch chi phí theo kế hoạch
• Đào tạo hướng dẫn và giám sát đội ngũ hành chính
• Thực hiện các công việc khác trong phạm vi công việc theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo
• Quản lý, tổ chức thực hiện công tác ATLĐ, VSLĐ, PCCC
• Tổ chức sự kiện, hoạt động giao lưu, nghỉ mát, hội họp của công ty

○ In Hồng Hà

• Trưởng phòng Hành chính nhân sự
• Tham mưu cho Ban giám đốc trong việc quản trị nhân sự, hành chính
• Tham mưu, xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự, quỹ lương, kế hoạch nhân sự hàng năm
• Hoạch định chiến lược nhân sự và lên kế hoạch tuyển dụng phù hợp với nhu cầu phát triển của công ty
• Xây dựng, triển khai và hướng dẫn thực hiện bộ quy trình nghiệp vụ nhân sự
• Tổ chức và thực hiện công tác hành chính nhân sự theo đúng quy định, quy trình đảm bảo mục tiêu chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015
• Xây dựng quỹ lương, thưởng, tổ chức thực hiện, báo cáo đánh giá quỹ lương thưởng theo tháng, quý, năm
• Xây dựng, tổ chức thực hiện quy chế đánh giá công việc KPIs, chính sách lương thưởng, phúc lợi, chính sách đãi ngộ
• Tổ chức thực hiện việc xây dựng bản mô tả công việc cho từng vị trí công việc, phòng ban
• Điều hành và quản lý các công tác hành chính nhân sự
• Xây dựng nội quy lao động, hệ thống quy chế, quy trình, quy định và giám sát việc tuân thủ các nội quy, quy định
• Tổ chức và điều hành các hoạt động hành chính khác

○ Sotatek

• Trưởng phòng Hành chính
• Tổ chức setup văn phòng mới
• Tổ chức thực hiện việc thành lập chi nhánh công ty mới, đầu tư ra nước ngoài
• Tổ chức thực hiện lưu trữ văn bản, tài liệu
• Tổ chức công tác lễ tân, văn phòng
• Tổ chức thực hiện công tác làm thủ tục giấy tờ công tác, visa, thẻ thành viên Apec
• Phối hợp tổ chức các sự kiện văn hóa nội bộ công ty
• Phối hợp tổ chức thực hiện văn hóa công ty, truyền thông nội bộ
• Phối hợp tổ chức tiếp nhận nhân viên mới, nhân viên nghỉ việc chế độ phúc lợi, khám sức khỏe định kỳ cho CBNV
• Tổ chức thực hiện quản lý tài sản, trang thiết bị của công ty
• Tổ chức thực hiện việc mua sắm trang thiết bị
• Phối hợp tổ chức thực hiện các quy định của công ty theo tiêu chuẩn ISO 27001:2013, 5S
• Quản lý công tác PCCC, ATLĐ
• Tổng hợp báo cáo chi phí công tác hành chính