Quản lý kho và điều hành hiệu quả | Nam | 1987 | Tiên Du – Bắc Ninh

● Kinh Nghiệm:

○ GREEN SPEED

• Trưởng bộ phận kho: Quản lý, điều hành hoạt động của bộ phận, lập kế hoạch và giám sát hoạt động nhập xuất, bảo quản hàng hóa
• Xây dựng quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP) dựa trên thực tiễn tốt nhất của bộ phận
• Tổ chức và chỉ đạo nhân sự kiểm kê hàng hóa, tài sản định kỳ hoặc đột xuất tại tất cả các kho hàng
• Thực hiện các báo cáo nhập xuất tồn kho định kỳ hoặc đột xuất cho ban giám đốc
• Phối hợp cùng các phòng ban liên quan giải quyết các vấn đề liên quan tới bộ phận
• Quản lý giám sát hệ thống an ninh, phòng cháy chữa cháy, tài sản hàng hóa trong kho được đảm bảo
• Lên kế hoạch sử dụng kho bãi một cách hiệu quả dựa trên KHSX
• Xây dựng và đánh giá KPI hàng tháng, quý, năm đối với toàn bộ nhân viên của bộ phận

○ KIDO

• Trưởng bộ phận kho thành phẩm: Xây dựng các quy trình, hướng dẫn liên quan đến quản lý, giám sát các hoạt động nhập xuất, lưu trữ sổ sách, chứng từ
• Quản lý điều phối nhận lực của bộ phận thực hiện các hoạt động nhập, xuất tại bộ phận hiệu quả nhất
• Thực hiện các báo cáo nhập xuất tồn cho ban giám đốc theo định kỳ hoặc đột xuất
• Đảm bảo hoạt động nhập xuất tuân thủ nguyên tắc FIFO
• Phối hợp với các bộ phận liên quan xử lý các vấn đề liên quan tới bộ phận được thực hiện hiệu quả nhất
• Tổ chức và chỉ đạo nhân sự kiểm kê hàng hóa, tài sản định kỳ hoặc đột xuất tại tất cả các kho hàng
• Hàng năm hoạch định kế hoạch sử dụng kho bãi một cách hiệu quả
• Thiết lập và đánh giá KPI hàng tháng, quý, năm đối với toàn bộ nhân viên của bộ phận
• Xây dựng và đề xuất các cải tiến trong thực tiễn kho để thúc đẩy hiệu quả và tiết kiệm chi phí
• Quản lý, giám sát hoạt động của bộ phận nhằm đáp ứng theo tiêu chuẩn an toàn, sức khỏe và môi trường của công ty

○ VINASOY

• Quản lý kho nguyên vật liệu: Lập kế hoạch, tổ chức và giám sát các hoạt động tổng thể của kho nguyên vật liệu đạt hiệu quả theo mục tiêu đề ra
• Quản lý tồn kho tối thiểu, tồn kho tối đa, hàng chậm luân chuyển
• Đảm bảo hoạt động xuất nhập tuân thủ nguyên tắc FIFO
• Đảm bảo số liệu nhập xuất được cập nhật chính xác và kịp thời
• Thực hiện việc lưu trữ và bảo quản hàng hóa đúng quy định
• Quản lý các trang thiết bị, TSCĐ, công cụ dụng cụ thuộc bộ phận quản lý
• Phối hợp cùng các phòng ban thực hiện chức năng của bộ phận một cách hiệu quả
• Phối hợp cùng phòng kế toán thực hiện kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất
• Thực hiện các báo cáo định kỳ cũng như đột xuất đến ban giám đốc khi có yêu cầu
• Đảm bảo an toàn trong vận hành kho của bộ phận