Chuyên gia quản lý hành chính và nhân sự | Nam | 1991 | Đống Đa – Hà Nội
Giới thiệu về ứng viên
Quản lý hành chính, Nhân sự, Tuyển dụng, Chính sách, Chi tiêu văn phòng, Đánh giá hiệu quả …
● HỌC VẤN
○ Đại Học Hàng Không Moscow
• Quản Trị – Xây Dựng Hành Chính, Nhân Lực
• Tốt nghiệp loại Khá, điểm trung bình 4,0/5,0
• 05/2009 – 05/2014
● Kinh Nghiệm:
○ Công ty cổ phần quản lý Lancaster Hanoi
• Trưởng Phòng Hành Chính – Nhân Sự
• Hoàn thành công việc 88/100% khối lượng công việc
• Quản lý số lượng nhân sự phòng ban (8 nhân sự Hành chính tổng hợp, 3 nhân sự C&B tuyển dụng, 5 lái xe)
• Chịu trách nhiệm kiểm soát mua sắm thiết bị văn phòng, quản lý tài sản của Công ty, quản lý chi tiêu văn phòng
• Chịu trách nhiệm đảm bảo các hoạt động hành chính phục vụ các hoạt động của Công ty
• Xây dựng hệ thống chính sách, quy định liên quan đến công tác hành chính, vận hành hệ thống, quản lý và mua sắm, cấp phát tài sản, trang thiết bị, công cụ lao động, an ninh, an toàn lao động, văn hóa DN, môi trường làm việc, văn thư lưu trữ
• Xây dựng bộ tiêu chuẩn căn hộ dài hạn và ngắn hạn
• Kiểm soát chi phí vận hành dịch vụ, văn phòng
• Kiểm tra, kiểm soát chấm công, bảng lương, thưởng theo quy định công ty
• Tổ chức các sự kiện nội bộ và bên ngoài công ty
• Tổ chức thực hiện công tác quản lý hệ thống nhân sự, triển khai đánh giá Hiệu quả công việc (KPIs) và triển khai các công việc có liên quan đến lương – thưởng – phúc lợi cho người lao động
• Số lượng nhân sự công ty: 110 người
• 02/2019 – HIỆN NAY
○ Công ty cổ phần quản lý Lancaster Hanoi
• Phó Phòng Hành Chính
• Xây dựng bộ tiêu chuẩn, setup căn hộ dài hạn và ngắn hạn
• Kiểm soát chi phí vận hành dịch vụ, văn phòng
• Đảm bảo an toàn vệ sinh cảnh quan toàn bộ tòa nhà
• Kiểm soát, kiểm tra định kỳ, đánh giá khấu hao, hạn mức sử dụng xe
• Tổ chức chương trình Lễ Tết, Noel cho cư dân, khách thuê tòa nhà và cán bộ công nhân viên
• Kiểm tra công việc sửa chữa đồ dùng tiêu chuẩn trong thời gian bảo hành và sau bảo hành
• Số lượng nhân sự công ty: 110 người
• 08/2017 – 02/2019
○ Công ty cổ phần quản lý Lancaster Hanoi
• Chuyên Viên Hành Chính
• Setup căn hộ tòa nhà
• Setup căn hộ dài hạn và ngắn hạn
• Kiểm soát chi phí văn phòng
• Kiểm tra công việc sửa chữa đồ dùng tiêu chuẩn trong thời gian bảo hành và sau bảo hành
• Giám sát tiêu chuẩn dịch vụ bộ phận Housekeeping
• Số lượng nhân sự công ty: 110 người
• 03/2017 – 08/2017
○ Chi nhánh công ty cổ phần dịch vụ ô tô Haxaco tại Hà Nội
• Chuyên Viên Hành Chính
• Tìm kiếm báo giá của các nhà cung cấp, lên báo giá và phương án đề xuất gửi Trưởng phòng duyệt
• Quản lý toàn bộ trang thiết bị, công cụ dụng cụ làm việc của công ty
• Trực tiếp quản lý và cấp phát Văn phòng phẩm
• Quản lý các biểu mẫu, tài liệu của Công ty
• Thanh toán và quản lý các khoản chi phí hành chính
• Số lượng nhân sự công ty: 150 người
• 03/2016 – 03/2017
○ Chi nhánh công ty cổ phần Nam Hà Nội
• Trợ Lý Phó Giám Đốc
• Rà soát hệ thống các quy trình nội bộ của các phòng ban, đảm bảo tính hợp lý, khả thi và tính nhất quán
• Lên lịch họp với các phòng ban, đối tác
• Đôn đốc, giám sát các phòng ban thực hiện các yêu cầu về công việc, cải tiến quy trình hay khắc phục dựa trên các báo cáo và đánh giá của kiểm soát nội bộ
• Số lượng nhân sự công ty: 40 người
• 12/2015 – 03/2016
○ Sân bay quốc tế Domodedovo
• Nhân viên Hành Chính
• Xây dựng hình ảnh thương hiệu
• Quản lý các hạng mục thuộc hệ thống cảnh quan, trang trí, sảnh 1,2 sân bay DME
• Liên hệ, làm việc với các nhà cung cấp vật tư cơ sở hạ tầng
• Nhân đề nghị mua sắm từ các bộ phận, mua sắm các vật tư thuộc thẩm quyền
• Kiểm soát hệ thống xe văn phòng công ty
• Tổ chức chương trình Lễ, Tết theo quy định Quốc Gia
• Cập nhật thông tin an toàn hàng không từ Tổng cục an ninh hàng không dân dụng
• Số lượng nhân sự công ty: 2500 người
• 06/2013 – 12/2015
○ Công ty Incomtreding inc. Moscow
• Nhân viên thực tập Hành Chính
• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Giám đốc
• Quản lý công tác chi phí vận hành khối hành chính
• Quản lý chế độ lương thưởng theo quy định của người Việt Nam lao động tại công ty
• Giải đáp thắc mắc, tính công, chấm lương công nhân viên Việt Nam
• Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin, thực hiện các báo cáo điều hành, quản trị cần thiết theo yêu cầu của Giám đốc
• Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Tổng Giám đốc
• Số lượng nhân sự công ty: 110 người
• 10/2009 – 03/2011
● HOẠT ĐỘNG
○ Nhóm tình nguyện CLB ngàn hạc giấy
• Tình nguyện viên
• Tiếp nhận các nhu yếu phẩm, quần áo giúp đỡ các trẻ em người dân tộc nơi thực sự khó khăn
• Lên phương án mua bán gây quỹ
• Tổ chức đêm nhạc từ thiện gây quỹ
• 10/2009 – Hiện Tại
● THÔNG TIN THÊM
○ Làm việc Part-time tại cửa hàng Mac-Donald (Metro Belarusskaia – Moscow)
○ Làm việc Part-time tại cửa hàng chợ Liublino (Chợ người Việt – Moscow)
