Trưởng phòng hành chánh nhân sự giàu kinh nghiệm | Nam | 1976 | Gò Vấp – Hồ Chí Minh

Trưởng phòng hành chánh, quản lý hành chính, quản lý nhân sự, quản lý ngân sách, quản lý cơ sở vật chất, quản lý nhà cung cấp, quản lý an toàn lao động, quản lý PCCC, hoạch định nguồn nhân lực, KPI …

● THÔNG TIN CÁ NHÂN

○ Họ tên: Huỳnh Minh Tâm

○ Giới tính: Nam

○ Ngày sinh: 15/06/1976

○ Tình trạng gia đình: Đã lập gia đình

○ Địa chỉ: 6/9 Đường Quang Trung, Phường 11, Quận Gò Vấp

● MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

○ Đóng góp kinh nghiệm và kiến thức vào sự phát triển của công ty

○ Phấn đấu vì sứ mệnh và tầm nhìn của tổ chức

● VỊ TRÍ MONG MUỐN

○ Trưởng phòng hành chánh hoặc Phó phòng hành chánh

● HỌC VẤN

○ 10/2009 – 10/2011: Đại học Tôn Đức Thắng

• Thạc sĩ Quản trị kinh doanh

• Chuyên ngành: Quản trị nhân sự, quản trị hành chánh

• Đề tài tốt nghiệp: Nghiên cứu quan hệ giữa vốn tri thức, lợi thế cạnh tranh và hiệu quả kinh doanh của siêu thị ở TPHCM

• Nghiên cứu thêm: Đo lường các yếu tố tạo giá trị cảm nhận của khách hàng tại siêu thị Coopmart TPHCM

○ 05/1995 – 05/2000: Đại học Văn Lang

• Cử nhân Anh Văn

● CHỨNG CHỈ

○ Chứng chỉ tiếng Hoa

○ Chứng chỉ tin học văn phòng

○ Chứng chỉ quản trị văn phòng Well Level

○ Chứng chỉ chống tham nhũng và hối lộ

○ Chứng chỉ về nghệ thuật lãnh đạo

○ Chứng chỉ quốc tế giao tiếp và đàm phán với khách hàng, nhà cung cấp

○ Chứng chỉ an toàn lao động

○ Chứng chỉ quản trị thông tin

○ Chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm

○ Chứng chỉ triết học sau đại học

● Kinh Nghiệm:

○ Công ty Siamp Company

• 01/2000 – 01/2003

• Trợ lý trưởng phòng sản xuất, sau đó là Trưởng phòng sản xuất

• Quản lý sản xuất hệ thống sả nước và tiếp nước trong nhà vệ sinh

• Quản lý 300 đến 400 công nhân

• Sắp xếp xưởng và giám sát toàn bộ hoạt động của nhân viên và công nhân

• Nhận đơn hàng từ khách hàng và lập kế hoạch sản xuất

• Theo dõi, đánh giá công việc để cải thiện thao tác, kỹ năng và quy trình lắp ráp sản phẩm

• Xây dựng và cải thiện quy trình sản xuất nhằm tăng sản lượng

• Giám sát và lập kế hoạch sản xuất cho bộ phận ép nhựa

• Kiểm tra linh kiện nhựa để giảm thiểu hao phí trong sản xuất

• Thống kê tỷ lệ phế phẩm từ đầu vào đến đầu ra để tiết giảm hao hụt nguyên vật liệu trong phần mềm Pack Pmi

• Lập kế hoạch kiểm tra nguồn nguyên vật liệu đầu vào

• Tham mưu xây dựng hệ thống chất lượng trong công ty cho Ban Giám Đốc

• Kiểm tra lượng hàng tồn hàng tháng để đảm bảo không thiếu hàng cho các đơn hàng khách hàng truyền thống

• Sắp xếp và bảo trì khuôn theo định kỳ hàng tuần, tháng, năm

• Kiểm tra và bố trí lại toàn bộ kho, thống kê số lượng, tỷ lệ hao hụt hàng tháng, nguồn nguyên vật liệu đầu vào

• Lên kế hoạch bảo trì toàn bộ máy ép nhựa

• Giải quyết vấn đề chất lượng hàng hóa theo phản hồi của khách hàng

• Giám sát đơn hàng trong phần mềm để theo dõi giá thành sản phẩm

• Tổ chức huấn luyện nhân viên và công nhân hàng tháng về quy trình lắp ráp mới, nội quy, tiêu chuẩn đóng gói, giữ ngăn nắp nơi làm việc

• Thiết lập mô hình giao nhận hàng hóa trong công ty để tránh rủi ro khi giao hàng

• Tổ chức và tham gia học phần mềm Pack Pmi với chuyên gia Pháp trong 2 năm

○ Logitem Corporation Vietnam No.2

• 03/2003 – 05/2006

• Phó phòng hành chánh, sau đó là Trưởng phòng hành chánh

• Xây dựng kế hoạch công tác phòng hành chánh theo tháng theo định hướng phát triển của công ty

• Quản lý chi phí điện, nước, điện thoại, internet, văn phòng phẩm của các phòng ban

• Xây dựng sơ đồ tổ chức toàn công ty

• Kiểm soát và thanh toán chi phí điện, nước, điện thoại, internet của công ty và các kho bãi

• Cấp phát văn phòng phẩm hàng tháng cho các phòng ban

• Cung cấp công cụ dụng cụ, đồng phục phục vụ công việc cho công nhân

• Quản lý và lưu trữ công văn đến và công văn đi của công ty

• Quản lý và kiểm soát số liệu, hoạt động xuất nhập hàng tại các kho bãi

• Quản lý, kiểm soát, vận hành và bảo trì các hệ thống phòng cháy chữa cháy

• Quản lý công tác chăm sóc cây cảnh và cảnh quan môi trường của công ty

• Tổ chức giám sát việc thực hiện an toàn lao động, vệ sinh lao động, tai nạn lao động và báo cáo Ban Giám Đốc

• Xây dựng mối quan hệ với các cơ quan bên ngoài theo yêu cầu đột xuất của Ban Giám Đốc

• Liên hệ với các cơ quan chức năng bên ngoài để giải quyết tranh chấp lao động, an toàn lao động, mất trộm của công ty, diễn tập phòng cháy chữa cháy

• Quản lý, kiểm soát hợp đồng thuê kho bãi tại ICD Sóng Thần, hợp đồng của các nhà cung cấp dịch vụ và báo cáo Ban Giám Đốc

• Tìm kiếm, đánh giá và so sánh các nhà cung cấp mới và trình Ban Giám Đốc phê duyệt

• Kiểm tra kho bãi, văn phòng làm việc và lên kế hoạch sửa chữa

• Quản lý, kiểm soát và báo cáo tình hình sử dụng tài sản của các phòng ban

• Quản lý quầy bar và nhân viên quầy bar

• Kiểm tra và lập kế hoạch sửa chữa máy móc, thiết bị văn phòng của các phòng ban

• Lập kế hoạch thanh lý và mua sắm tài sản trình Ban Giám Đốc phê duyệt

• Lập ngân sách hoạt động của phòng hành chánh nhằm phục vụ các phòng ban

• Quản lý, kiểm tra và phân công công việc cho công nhân vệ sinh, tạp vụ

• Xây dựng kế hoạch và phân công công việc cho đội ngũ bảo vệ tại các kho bãi và văn phòng công ty

• Quản lý và kiểm tra định mức nhiên liệu và lộ trình công tác của từng xe phục vụ công tác

• Định kỳ lập kế hoạch bảo dưỡng, bảo trì xe công tác của công ty

• Điều phối xe phục vụ công tác của Ban Giám Đốc và các phòng ban khác

• Tổ chức tiệc tất niên cho toàn công ty vào cuối năm

• Tổ chức tiệc chiêu đãi khách hàng theo yêu cầu của Ban Giám Đốc

• Tổ chức các cuộc họp bên trong và bên ngoài theo yêu cầu của Ban Giám Đốc

• Soạn thảo công văn, văn bản phục vụ công việc cho Ban Giám Đốc và các phòng ban

• Báo cáo công việc hàng tuần cho Ban Giám Đốc

• Thực hiện các công việc khác do Ban Giám Đốc yêu cầu

• Chịu trách nhiệm trước Ban Giám Đốc về tất cả công việc của phòng hành chánh

• Tham mưu cho Ban Giám Đốc về mô hình tổ chức của công ty

• Xây dựng quy trình thanh lý tài sản, mua sắm tài sản trình Ban Giám Đốc

• Xây dựng quy trình xuất nhập hàng trình Ban Giám Đốc

• Nghiên cứu, soạn thảo và tham mưu cho Ban Giám Đốc về quy chế, quy trình, quy định, nội quy của công ty

• Xây dựng và tham mưu cho Ban Giám Đốc phương pháp đánh giá nhân viên bằng KPI

• Tham mưu cho Ban Giám Đốc về hoạch định nguồn nhân lực

• Tham mưu cho Ban Giám Đốc xây dựng cơ cấu tổ chức nhân sự các phòng ban

• Phối hợp cùng phòng nhân sự xây dựng chính sách tuyển dụng, phúc lợi, đào tạo và thăng tiến

• Hỗ trợ phòng nhân sự trong công tác chấm công cho toàn bộ công nhân viên

• Hỗ trợ công việc cho các trưởng bộ phận khác của công ty

• Hỗ trợ bộ phận marketing làm chương trình quảng cáo, sự kiện

○ Gamuda Land

• 07/2006 – 05/2010

• Phó phòng hành chánh nhân sự

• Mua sắm thiết bị làm việc văn phòng, văn phòng phẩm cho tất cả các bộ phận

• Kiểm soát và theo dõi tình hình an toàn của dự án

• Tổ chức lễ động thổ trước khi thực hiện dự án mới

• Khảo sát và chọn các nhà thầu thi công cho dự án

• Giám sát hệ thống camera toàn dự án và báo cáo tình hình cho Giám đốc dự án

• Tổ chức giám sát tình hình an toàn, an ninh cho cả dự án

• Sàng lọc và chọn lựa nhà cung cấp xe phục vụ công tác cho dự án

• Hỗ trợ các công văn, thủ tục giấy tờ phục vụ cho toàn dự án

• Liên hệ và tạo mối quan hệ với cơ quan chính quyền bên ngoài

• Thuê mướn các dụng cụ hỗ trợ cho hoạt động dự án

• Giám sát hệ thống nhân viên bảo vệ văn phòng và cả dự án

• Xây dựng quy trình mua hàng cho văn phòng dự án

• Hoàn thiện các biểu mẫu phục vụ dự án

• Thương lượng với nhà cung cấp để ký hợp đồng sau khi Ban Giám Đốc tán thành

• Kiểm soát nhân viên lái xe gồm định mức nhiên liệu, thời gian làm việc và sắp xếp xe phục vụ công việc của Ban Giám Đốc và nhân viên dự án

• Quản lý và giám sát toàn bộ hoạt động của bộ phận hành chánh

• Quyết định nhân sự của dự án sau khi trao đổi với Ban Giám Đốc

• Điều hành tất cả hoạt động của bộ phận hành chánh

• Thực hiện một số công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám Đốc

• Hướng dẫn bộ phận hành chánh thực hiện theo mục tiêu chung của dự án

• Ban hành quy định, quy trình theo hướng dẫn của Ban Giám Đốc cho tất cả các phòng ban biết và thực hiện

• Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, kế hoạch huấn luyện và phát triển bộ phận nhân sự phù hợp với chiến lược của dự án

• Xây dựng chính sách, hệ thống cho phòng hành chánh và nhân sự phù hợp theo luật và chính sách của công ty

• Xây dựng quy trình làm việc cho bộ phận hành chánh nhằm hoàn thành mục tiêu công việc

• Liên hệ với chính quyền địa phương về các thủ tục liên quan đến nhân sự và hành chánh, an toàn lao động, sức khỏe và phòng cháy chữa cháy

• Hỗ trợ dịch thuật từ Anh sang Việt và từ Việt sang Anh cho Giám đốc dự án trong các buổi họp với nhà thầu, nhà cung cấp

• Dịch tài liệu từ tiếng Anh sang tiếng Việt và ngược lại phục vụ công việc cho dự án

• Tổ chức và xây dựng hệ thống họp trực tuyến cho Ban Giám Đốc dự án cùng với chủ tịch hoặc tổng giám đốc

○ Công ty TNHH MTV Công Nghệ Thực Phẩm Việt Tiến

• 07/2011 – 10/2017

• Trưởng phòng hành chánh

• Quản lý 5 người trong phòng hành chánh và 20 người tạp vụ

• Quản lý và kiểm soát toàn bộ hoạt động của công ty bảo vệ

• Họp giao ban hàng tuần cùng giám đốc công ty bảo vệ về tình hình trực gác, xuất nhập hàng, tinh thần làm việc, thái độ phục vụ

• Giám sát, kiểm tra việc thực hiện nội quy lao động, các quy định công ty và xử lý kỷ luật lao động

• Quản lý, giám sát đội ngũ bảo vệ tại các chốt trực của công ty và báo cáo tình hình cho Ban Giám Đốc

• Quản lý và bảo trì toàn bộ hệ thống camera, điện, nước, điện thoại, internet của toàn công ty

• Kiểm tra và thanh toán chi phí điện, nước, điện thoại, internet và card điện thoại hàng tháng cho Ban Giám Đốc và trưởng phó các phòng ban

• Kiểm tra, ban hành và lưu trữ các văn bản, công văn đến đi và các hồ sơ liên quan đến hoạt động công ty

• Mua sắm và cấp phát công cụ, dụng cụ, đồng phục cho công nhân phục vụ công việc

• Kiểm tra, giám sát cơ sở hạ tầng của tất cả xưởng sản xuất, văn phòng làm việc, khuôn viên công ty để lập kế hoạch sửa chữa bảo trì

• Lập kế hoạch công việc của phòng hành chánh dựa theo chiến lược phát triển của công ty

• Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp, nhà thầu mới đề xuất với Ban Giám Đốc ký hợp đồng

• Quản lý trực tiếp các nhà thầu, nhà cung cấp dịch vụ của công ty

• Tổ chức giám sát và kiểm tra xe phục vụ công việc, định mức xăng và lộ trình công tác

• Điều phối xe phục vụ công tác cho Ban Giám Đốc và các bộ phận trong công ty

• Kiểm soát chi phí văn phòng phẩm của các bộ phận và lập kế hoạch mua hàng tháng

• Quản lý bộ phận IT và cấp quyền truy cập hệ thống thông tin của công ty

• Yêu cầu IT kiểm tra, bảo trì mạng và sửa chữa hỏng hóc liên quan đến mạng cho các phòng ban

• Quản lý quầy bar và nhân viên quầy phục vụ việc pha chế cho Ban Giám Đốc và nhân viên

• Báo cáo Ban Giám Đốc các hợp đồng đã hết hạn và đề xuất gia hạn

• Quản lý, kiểm tra và vận hành thường xuyên các hệ thống phòng cháy chữa cháy của công ty và đề xuất sửa chữa nếu có hỏng hóc

• Lập kế hoạch bảo trì máy móc thiết bị cho toàn công ty

• Quản lý và kiểm soát việc sử dụng con dấu của công ty

• Tổ chức tặng quà cho các cơ quan bên ngoài và cho nhân viên vào các ngày lễ, tết truyền thống của Việt Nam

• Giám sát và lập quy trình đặt cơm cho toàn công nhân trong công ty

• Lập quy trình quản lý hoạt động nhà ăn công nhân và nhà ăn của nhân viên văn phòng

• Kiểm soát chi phí và thanh toán tiền cơm cho nhà cung cấp vào cuối tháng

• Kiểm soát và quản lý trực tiếp toàn bộ hoạt động căn tin của công nhân

• Tổ chức và giám sát các hoạt động của bếp ăn phục vụ cho nhân viên

• Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho toàn bộ công nhân viên

• Tổ chức đội xe cứu thương xử lý nhanh trường hợp công nhân bị tai nạn lao động

• Tổ chức nghỉ mát cho toàn công ty 2 lần mỗi năm

• Đặt vé máy bay phục vụ công tác trong và ngoài nước cho Ban Giám Đốc và các trưởng phòng ban khác

• Tổ chức tiệc tất niên cho toàn công ty vào cuối năm

• Sàng lọc và lựa chọn khách sạn, nhà hàng để đặt lịch họp cho Ban Giám Đốc và tiệc chiêu đãi khách hàng

• Tổ chức và phối hợp công an PCCC lập phương án huấn luyện diễn tập phòng cháy chữa cháy cho công ty

• Tặng quà cho công nhân viên nhân dịp sinh nhật

• Soạn thảo công văn gửi cơ quan bên ngoài theo yêu cầu của Ban Giám Đốc

• Lập kế hoạch kiểm kê tài sản và trình Ban Giám Đốc phê duyệt trước khi thực hiện

• Giám sát và kiểm tra ngân sách thực hiện công tác của các phòng ban hàng tháng

• Xây dựng và kiểm soát ngân sách thực hiện của phòng hành chánh trong năm và lên kế hoạch cho những năm tiếp theo

• Giải quyết các vấn đề liên quan đến hành chánh

• Tổ chức, quản lý và kiểm soát bãi giữ xe của công nhân viên toàn công ty

• Tổ chức và xây dựng bãi đậu xe ô tô của công ty

• Xây dựng và kiểm soát hệ thống chiếu sáng phục vụ công tác bảo vệ toàn công ty

• Tổ chức các chương trình văn nghệ phục vụ kỷ niệm ngày thành lập công ty và các sự kiện của công ty

• Xây dựng môi trường làm việc xanh, sạch, đẹp cho công ty

• Giám sát, kiểm tra tình hình xuất nhập hàng tại các kho bãi trong công ty

• Kiểm soát và quản lý các quy trình của bộ phận hành chánh gồm quy trình cung cấp thiết bị, công cụ, mua sắm tài sản, thanh lý tài sản, xuất nhập hàng, luân chuyển tài sản

• Họp giao ban hàng tuần cùng Ban Giám Đốc

• Lập báo cáo công việc trình Giám đốc nhà máy và Phó Tổng Giám Đốc hành chánh, nhân sự hàng tuần

• Chịu trách nhiệm trước Ban Giám Đốc về tất cả hoạt động của phòng hành chánh

• Phối hợp cùng công đoàn tổ chức các cuộc thi văn nghệ, đá banh, cầu lông trong toàn công ty hàng quý

• Phối hợp cùng công ty bảo vệ lập phương án bảo vệ toàn công ty trước khi nghỉ lễ, tết

• Phối hợp cùng phòng nhân sự kiểm soát việc chấm công hàng ngày

• Phối hợp cùng phòng nhân sự lập kế hoạch tuyển dụng, xây dựng bài test tuyển dụng và liên hệ các trang web đăng tuyển dụng, các công ty headhunter để tuyển dụng nhân sự cấp cao

• Tổ chức và phối hợp cùng phòng nhân sự thực hiện các lớp đào tạo, huấn luyện trong và ngoài công ty để nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ năng quản lý

• Phối hợp và kiểm tra việc thực hiện công tác tiền lương, chính sách BHXH, BHYT và các chế độ chính sách khác cho người lao động

• Phối hợp cùng phòng nhân sự xây dựng hệ thống KPI để đánh giá năng lực của từng vị trí công tác trong công ty

• Kết hợp cùng bộ phận nhân sự và công đoàn trong việc quản lý, giám sát nhân sự và là cầu nối giữa Ban Giám Đốc và người lao động

• Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các quy định, quy trình áp dụng trong công ty

• Hỗ trợ các bộ phận khác về công tác hành chánh

• Hỗ trợ bộ phận marketing làm chương trình PR, sự kiện, quảng cáo, chăm sóc khách hàng

• Kết hợp cùng phòng nhân sự, công đoàn xử lý và thuyên chuyển nhân viên

• Tham mưu lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ theo nhu cầu của các bộ phận và Ban Giám Đốc

• Tham mưu xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự cho Ban Giám Đốc

• Tham mưu xây dựng quy chế lương thưởng, biện pháp khuyến khích người lao động làm việc và thực hiện chế độ cho người lao động

• Tham mưu xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty

• Phân tích, tham mưu đề xuất cho Ban Giám Đốc để xử lý các vấn đề thuộc lĩnh vực tổ chức hành chánh, nhân sự

• Tham mưu và đề xuất xây dựng chính sách lương, đào tạo và phát triển, phúc lợi, thăng tiến nhân viên

• Tham mưu chiến lược hoạch định nguồn nhân lực

○ Công ty Cổ Phần Gonsa

• 11/2017 – Hiện tại

• Trưởng phòng hành chánh

• Quản lý 20 nhân viên phòng hành chánh gồm 4 nhân viên văn phòng, 7 lái xe, 2 bảo vệ nội bộ và 7 tạp vụ, cùng bảo vệ thuê ngoài

• Quản lý và kiểm soát văn phòng phẩm của tất cả các phòng ban

• Thanh toán điện, nước, điện thoại, internet, di động hàng tháng

• Lập kế hoạch xây dựng văn phòng kinh doanh thuốc theo yêu cầu của Ban Tổng Giám Đốc

• Kiểm tra và lập kế hoạch sửa chữa tất cả văn phòng của công ty và các văn phòng chi nhánh

• Liên hệ trực tiếp với ban quản lý khu công nghiệp Hiệp Phước và các khu công nghiệp khác để triển khai xây dựng nhà máy, kho dự trữ thuốc và văn phòng làm việc

• Chịu trách nhiệm sửa chữa cơ sở hạ tầng, điện, nước, internet, hệ thống phòng cháy chữa cháy, thang máy chuyển hàng và mua sắm tài sản cho các văn phòng thuê để kinh doanh phân phối thuốc từ miền Nam ra Bắc

• Xây dựng và quản lý ngân sách đã được phê duyệt, lập kế hoạch, tổ chức triển khai công việc, phân công, huấn luyện, giám sát và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên cấp dưới

• Đánh giá hiệu quả ngân sách hiện tại và lập ngân sách cho những năm tiếp theo phục vụ công việc và các dự án của công ty

• Xây dựng KPI cho phòng hành chánh và đánh giá nhân viên

• Giải quyết tất cả các vấn đề liên quan đến phòng hành chánh

• Tổ chức, quản lý và kiểm soát khu vực để xe của nhân viên

• Quản lý và điều phối khu vực đậu xe ô tô của công ty

• Xây dựng và kiểm soát hệ thống ánh sáng phục vụ cho công tác tuần tra của bảo vệ và các hoạt động khác

• Xây dựng quy định, quy trình và nội quy toàn công ty

• Ban hành các quy trình, quy định liên quan đến kiểm kê, tài sản, quản lý và thanh lý tài sản, quản lý văn thư lưu trữ, và máy móc thiết bị

• Sắp xếp các chương trình đào tạo cho tất cả các bộ phận

• Kiểm soát chi phí của tất cả các chi nhánh của công ty

• Tìm kiếm, đánh giá nhà cung cấp, nhà thầu và tiến cử cho Ban Giám Đốc lựa chọn những nhà cung cấp uy tín

• Quản lý tài sản, công cụ, dụng cụ, xe toàn hệ thống công ty

• Kiểm soát toàn bộ hoạt động của đội ngũ bảo vệ trong công ty

• Sắp xếp và điều xe công tác phục vụ cho các bộ phận và Ban Giám Đốc

• Quản lý IT và cung cấp quyền truy cập khi có yêu cầu từ Ban Giám Đốc

• Đề nghị bộ phận IT kiểm tra thường xuyên máy vi tính, laptop cho toàn công ty

• Quản lý quầy bar phục vụ nước uống cho Ban Giám Đốc

• Làm báo cáo cho Ban Giám Đốc và đề xuất gia hạn hợp đồng khi đến kỳ hạn

• Quản lý hệ thống cấp nước cho toàn công ty

• Quản lý và bảo dưỡng hệ thống phòng cháy chữa cháy, thang máy cho toàn công ty

• Lập báo cáo chi phí sửa chữa và bảo trì máy móc, thiết bị toàn công ty

• Hỗ trợ các phòng ban các công tác khác khi có yêu cầu

• Quản lý, sửa chữa và kiểm soát tất cả các kho lạnh chứa thuốc phục vụ việc kinh doanh

• Tổ chức tiệc tất niên toàn công ty và các sự kiện cho các công ty thành viên thuộc hệ thống công ty

• Tổ chức lịch họp định kỳ tại các khách sạn lớn phục vụ cho Ban Giám Đốc, đặt vé máy bay, visa và các thủ tục khác

• Phụ trách và hỗ trợ các dự án của công ty và báo cáo Tổng Giám Đốc tiến độ thực hiện

• Liên hệ và làm việc với các cơ quan nhà nước có liên quan

• Tổ chức và triển khai công tác hậu cần hỗ trợ các phòng ban trong việc tổ chức chương trình marketing, sự kiện tại công ty

• Tổ chức và kiểm tra các hoạt động vệ sinh văn phòng, vệ sinh công nghiệp và chăm sóc mỹ quan của công ty

• Tổ chức và giám sát các hoạt động quản lý mộc, con dấu theo quy định, lưu trữ văn thư, luân chuyển công văn đi, công văn đến, các văn bản hoặc tài liệu phục vụ cho công ty

• Tham mưu công tác tuyển dụng, đào tạo, phát triển cho Ban Giám Đốc

• Tư vấn chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự

• Tư vấn về thang bảng lương và phần thưởng cho nhân viên

• Phân tích và tư vấn cho Ban Giám Đốc giải quyết vấn đề liên quan nhân sự và hành chánh

• Tư vấn cách đánh giá sự trung thành và sự hài lòng của nhân viên đối với tổ chức

• Tư vấn và xây dựng quy trình, quy định quản lý lưu trữ văn thư toàn công ty

• Tham mưu đề xuất cho Ban Tổng Giám Đốc xử lý các vấn đề thuộc lĩnh vực Tổ chức Hành chánh Nhân sự

• Tham mưu và giúp Ban Tổng Giám Đốc đánh giá chiến lược marketing và sale

• Tham mưu công tác chuẩn bị động thổ, xem ngày tốt xấu, cúng động thổ cho dự án và khai trương văn phòng kinh doanh thuốc

• Tham mưu xây dựng tổ chức nhóm nhân viên làm công tác phòng cháy chữa cháy tại công ty

• Tham mưu xây dựng tổ chức công đoàn cho công ty

• Hỗ trợ phòng nhân sự tuyển dụng thêm nhân sự từ các trường đại học

• Hỗ trợ việc xây dựng hệ thống đánh giá KPI cho bộ phận nhân sự

• Hỗ trợ Ban Tổng Giám Đốc đánh giá tình hình nhân sự biến động của công ty

● KỸ NĂNG

○ Ngoại ngữ: Anh, Hoa

○ Vi tính: Word, Excel, Power Point, Internet, Corel Draw, SPSS

○ Kỹ năng giải quyết vấn đề

○ Kỹ năng lãnh đạo

○ Kỹ năng quản lý công việc

○ Kỹ năng lập kế hoạch

○ Kỹ năng quản lý thời gian

○ Kỹ năng quản lý chi phí

○ Kỹ năng ngoại giao

○ Kỹ năng giám sát

● MỨC LƯƠNG MONG MUỐN

○ Thương lượng